✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
LECCIÓN 2. CREACIÓN DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES
1. Introducción
La estructura de los datos maestros de deudores y acreedores se compone de tres segmentos:
* Datos Generales-> datos propios del deudor o acreedor, tales como son razón social, dirección, datos obligatorios, cuentas bancarias. Los datos generales de un dato maestro son válidos para todas las sociedades FI.
* Datos de Sociedad: estos datos son válidos para la sociedad en la cual se encuentra creado el acreedor o proveedor. Acá encontramos: cuenta asociada donde se registraran la contabilizaciones, datos de tesorería, tipos de retención que efectúa la sociedad.
* Datos comerciales en cliente el segmento se llama área de ventas, correspónde a datos de facturación y expedición de facturas que maneja el módulo de SD, como condiciones de venta y en acreedores se llama organización de compras, corresponde a datos propios de condiciones de compra y recepción de mercancía que maneja el módulo de MM.
MM tiene como parte de sus estructuras organizativas las organizaciones de compras estas subdividen la empresa en función de la gestión de compras, aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con proveedores. Existen organizaciones de ventas en SD que se encargan de las ventas de mercancía y servicios. Un cliente debe ser creado en cada organización de ventas para poderse utilizar en SD y un acreedor se deberá crear en cada organización de compras en la cual vaya a ser utilizado.
Para poder hacer contabilizaciones en módulo FI, sólo de deben crear datos del segmento general y sociedad.
1. Creación datos maestros
* Número de Deudor/Acreedor de acuerdo a como se configure el grupo de cuentas este número puede tener numeración externa es decir la asigna el usuario(alfa/numérico) o puede ser numeración interna caso en el cual el campo se deja en blanco para que el sistema asigne la numeración.
* Grupo de cuentas es utilizado para clasificar los deudores o acreedores como nacionales o extranjeros además determina:
- Rango de numeración
- Acreedor/Deudor Unica vez (CPD) es utilizado para deudores o acreedores esporádicos, esta no tiene datos específicos sino que son datos genéricos.
* Status Campo determina campos obligatorios, opcionales u ocultos.
2. Datos Maestros Acreedores
FK01 Finanzas/Gestión Financiera/Acreedores/Dato Maestro/Crear
Dirección pertenece a datos generales, en esta el sistema solicita la siguiente información:
* Nombre
* Concepto de búsqueda
* Dirección
* Comunicación
Control pertenece a datos generales contiene los siguientes datos:
* Cliente
* Nro identificación fiscal.
* Nro identificación fiscal 2.
* Tipo NIF identifica tipo documento.
* Clase impuesto -> clasificación fiscal del acreedor
Cuenta bancaria pertene a datos generales
* País
* Clave Banco
* Cuenta bancaria.
Gestión Cuenta pertenece a datos de Sociedad
* Cuenta asociada
* Grupo de tesorería
* Nro. Cuenta anterior
Pagos Datos Sociedad
* Condición de Pago
* Verificación factura doble
* Vías de Pago
* Banco propio
3. Datos Maestros de deudores
Se tiene grupo de cuentas, código deudor, sociedad
FD01 Finanzas/Gestión Financiera/Deudores/Datos Maestro/Crear
Dirección - Datos Generales similar a datos en acreedor
Control - Datos Generales -> datos fiscales del deudor y si el deudor es también acreedor se ingresa el número de acreedor.
Datos Bancarios - Datos Generales cuentas bancarias del deudor, pagador alternativo.
Para acceder datos de sociedad se deberá presionar botón dentro de los datos de sociedad encontramos las siguientes solapas:
Gestión cuenta - Datos sociedad cuenta asociada
Pagos - Datos sociedad
Al grabar el sistema generar un número de deudor.
Para trasferir datos de deudor o acreedor de una sociedad fuente a una sociedad destino se accede por Menú/Sistemas/Servicios/Reporting y se completa con:
* RFBIDE10 -> clientes
* RFBIKR10.-> proveedores
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Marlene Cucunuba Vargas
Colombia - Legajo: LT77U
✒️Autor de: 132 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marlene Cucunuba