✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
modulo mm y sd
estructura organizativa
mm gestión de compras: aprovisionamiento de materiales y servicios, condiciones de compra
sd gestión de ventas: mercancía y servicios y aréas de ventas
se debe crear cada cliente en cada organización de venta en sd
acreedor se debe crear en cada organización de compra.
datos maestros
descentralizada, se pueden crear los segmentos en cualquier momentos
segmento general
segmento de sociedad, no se puede contabilizar con los datos maestros.
compras: datos básicos
contabilidad: datos de sociedad.
Exacto, se crea el dato maestro del proveedor con datos mínimos como un nombre genérico, por ejemplo, Fondo Fijo Administración, y se le asignan los datos correspondientes a sociedad como cuenta asociada, etc.
Luego, cada vez que vayas a ingresar una factura de un proveedor de fondo fijo, se ingresan los datos del proveedor como nombre, dirección y datos fiscales (solo los datos que sean necesarios para la empresa).
Los beneficios de este tipo de proveedores es no tener una cuenta corriente por cada proveedor sino poder verlo todo junto, el mejor ejemplo son los fondos fijos donde es necesrio ver todos los comprobantes juntos para hacer la reposición del mismo.
Otro caso que se utiliza mucho son en facturas menores, esporádicas y de contado, donde el comprobante se ingresa y se cancela y no es necesaria una cuenta corriente ni un dato maestro especifico.
Si queres probar como funciona, podes ingresar una factura por FB60 con el proveedor 10010. Te paso una pantalla de los datos adicionales que solicita el sistema.
l banco propio es un dato que vamos a ver cómo se utiliza en la unidad 4 cuando veamos pagos. Igual, te cuento de que se trata. Cada uno de los bancos con los que opere una empresa se lleva en SAP como banco propio. Cuando se asigna en el maestro de acreedor es para utilizarlo en los pagos automáticos.
El programa de pagos automáticos busca el banco con el cual pagar, primero en las facturas, sino no lo encuentra lo busca en el maestro, sino lo encuentra utiliza una jerarquía de bancos o simplemente queda como excepción a la espera de que se le asigne un banco con el cual pagar.
Resumiendo, el banco que asignas al acreedor, es el banco con el que preferentemente le pagarás, pero no necesariamente será ese.
En la configuración, el banco propio tiene asignada la cuenta de mayor en la cual imputará el pago.
Respecto al grupo de tesorería es simplemente una clasificación del acreedor. Esto se utiliza en una transacción de tesorería (FF7A) que muestra un cash flow. Ese reporte va desde lo general a lo particular, por ejemplo, lo primero que dice es cuanto debes por moneda. Luego haces un segundo desglose y te dice cuanto debes por grupos de tesorería (por ejemplo acreedores locales, acreedores de servicios, acreedores del exterior) si elegís una de estas clasificaciones luego podes saber que acreedores y qué facturas forman el importe del grupo de tesorería seleccionado.
Hemos visto en esta lección que los datos maestros tienen distintos segmentos. Con la transacción XD01 se crean los tres segmentos. El General, el de Sociedad y el área de ventas.
Con la transacción FD01 se crean solo los primeros 2 segmentos, General y sociedad. Con estos dos segmentos podemos operar con el deudor en el módulo FI. El segmento área de ventas unicamente es necesario para el módulo SD (ventas).
También se pueden crear de manera descentralizada. primero se crea un segmento con una transacción y luego se añade el segmento faltante con la otra transacción. En cualquiera de los casos vamos a estar trabajando con el mismo deudor.
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Jose Jaramillo De La Torre, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Juan Jose Jaramillo De La Torre
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: PA44Q
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
