✒️SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes
SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes
datos maestros de deudores y acreedores
Los interlocutores comerciales (BP) son una parte importante en los procesos de las empresas ya que con ellos se gestionan los créditos y deudas.
Segmentos
Tal como en el plan de cuentas los datos maestros de deudores y acreedores también poseen segmentos, en este caso en particular, son tres segmentos:
- Segmento General: este segmento posee datos propios del deudor y acreedor los cuales son válidos para todas las sociedades y todas las organizaciones comerciales. Dentro de este segmento encontramos el nombre, dirección, datos bancarios, impositivos, etc.
- Segmento Sociedad: cada dato maestro puede ser creado en una sociedad para poder transaccionar con el deudor o acreedor. Esto significa que un mismo acreedor o deudor puede ser creado bajo un mismo dato maestro en varias sociedades y cada sociedad tendrá una relación diferente con dicho deudor/acreedor y por lo tanto en este segmento se identificarán los datos relevantes para cada sociedad. En este segmento encontraremos datos como la cuenta asociada, el grupo de tesorería, las vías de pago.
- Segmento Comercial: el segmento comercial se identifica de manera diferenciada si se trata de un deudor o acreedor. Este segmento es válido para otros módulos de SAP. Para trabajar en el módulo FI sólo son necesarios los primeros dos segmentos.
- Organización de Compras: forman parte de la estructura organizativa del módulo MM. Los acreedores (proveedores) son creados bajo una organización de compras.
- Organización de Ventas: forman parte de la estructura organizativa del módulo SD. Los clientes (deudores) son creados bajo una determinada organización de ventas
Configuración
Para poder crear datos maestros de deudores y acreedores necesitamos realizar algunas configuraciones.
Los grupos de cuenta son un dato fundamental a la hora de crear un dato maestro dado que determinan la definición del status campo. Adicionalmente, el Grupo de Cuentas es importante para determinar la numeración del dato maestro. Un grupo de cuentas se utiliza para diferenciar los datos maestros según determinadas características
Transacción SPRO
IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad de deudores y Acreedores > Cuentas de Acreedor > Datos Maestros > Preparar creación de datos maestros de acreedores > Definir Grupo Cuentas con formato de pantalla
Al ingresar a la transacción nos encontraremos con la lista de Grupos existentes en el sistema. Cada grupo tiene la función de determinar cual será el status campo al momento de crear un dato maestro. Presionando el ícono Detalles (lupa) o Entradas Nuevas se pueden observar los datos necesarios para crear un nuevo grupo o modificar un grupo existente.
Los datos relevantes son los siguientes:
- Grupo de Cuenta: código de hasta 4 caracteres alfanuméricos que identificará el grupo de cuentas.
- Denominación: se deberá ingresar un texto que identifique a los grupos de cuentas.
- Cuenta Pro Diversos: los grupos de cuentas prodiversos o CPD son los llamados cuentas de única vez. Este tipo de dato maestro tiene una particularidad de que se crea un único dato maestro genérico que no posee datos de un proveedor en particular sino que al momento de imputarse contablemente, el sistema solicita los datos del acreedor o deudor como nombre, domicilio, identificación fiscal, etc. La finalidad de estos datos maestros es utilizarlos para aquellos acreedores o deudores que se utilizan de manera esporádica y que no justifica que se de de alta un dato maestro en particular para cada uno de ellos.
Para definir el status campo de un grupo de cuentas, encontraremos un sector en el cual tendremos disponible una entrada por cada segmento del dato maestro. Haciendo doble clic sobre el segmento, o posicionados sobre un segmento en particular y presionando el ícono Desglosar Status Campo, se abrirá una nueva pantalla que contendrá cada una de las solapas que forman parte del segmento.
Con doble clic sobre alguna de las solapas, llegaremos al nivel de campos que componen solapa. Para cada uno de éstos campos se podrá definir si dicho dato será un dato oculto, de entrada obligatoria, de entrada opcional o solo de visualización
Tablas de Acreedores
LFA1 Es la tabla de que contiene los datos generales de los acreedores.
LFB1 Es la tabla de que contiene los datos de sociedad de los acreedores.
LFBK Es la tabla de que contiene los datos Bancarios de los acreedores.
Tablas de Deudores
KNA1 Es la tabla de que contiene los datos generales de los deudores.
KNB1 Es la tabla de que contiene los datos de sociedad de los deudores.
KNBK Es la tabla de que contiene los datos Bancarios de los deudores.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Velasco Lara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Daniel Velasco Lara
Profesión: Contador Público y Lic. en Sistemas - Mexico - Legajo: EK26W
✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Hola, busco continuamente actualizar mis conocimientos y complementar mi experiencia sap banking para generar las mejores soluciones en los proyectos.
Certificación Académica de Daniel Velasco