✒️SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
Datos maestros por actividad y sociedad.
El grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status de campo de un maestro de deudor o acreedor. Por lo tanto, todos los datos maestros pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla.
Control específico de la transacción
SAP nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros. Llamamos actividad a Crear, Modificar o Visualizar.
Esta opción es muy útil si se desea por ejemplo, que determinados campos no puedan modificarse luego de la creación del dato maestro, entonces si la transacción es de modificación los campos que no deben modificarse deben tener el status de Visualización.
Transacción SPRO
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Las actividades se encuentran divididas por las distintas transacciones que permiten acceder a un dato maestro, por lo tanto, para cada actividad tenemos las siguientes opciones:
- Contabilidad: se refiere a las transacciones FK01 / FK02 / FK03 por medio de las cuales se accede a los datos Generales y de Sociedad. (Para el caso de deudores las transacciones son FD01/FD02/FD03)
- Compras: se refiere a las transacciones MK01 / MK02 / MK03 en las cuales se acceden a los datos Generales y de Organización de Compras. (Para acceder a los datos de deudores y organización de ventas las transacciones son VD01/VD02/VD03)
- Central: se refiere a las transacciones XK01 / XK02 / XK03 que permiten el tratamiento de todos los segmentos de un dato maestro, Generales, Sociedad y Organización de Compras. Para deudores, las transacciones para crear datos en todos los segmentos son XD01/XD02/XD03)
De acuerdo al tipo de actividad que seleccionemos se habilitarán los campos que podemos modificar. El segmento general esta presente en todas las actividades, por lo tanto, un mismo campo puede estar como disponible en una transacción, por ejemplo en FK02 y puede estar oculto ingresando por la transacción MK02.
Control específico de Sociedad
De la misma forma que hemos visto el status campo dependiente de transacción, también, podemos crear un status campo dependiente de sociedad. Esto significa que el segmento sociedad podrá tener un layout de pantalla diferente dependiendo de cuál sea la sociedad en la que se de alta un dato maestro. El valor asterisco * en el campo Sociedad significa que es válido para todas las sociedades
Transacción SPRO
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Jerarquía de prioridades
Se pueden llegar a tener diferentes status campo entre status del grupo de cuentas, el status del campo específico de transacción y el status del campo específico de sociedad.
regla de prioridades que posee el siguiente orden:
- 1 – Oculto
- 2 – Visualizar
- 3 – Obligatorio
- 4 - Opcional
SAP compara las diferentes configuraciones sobre status campo y determina cual posee mayor prioridad. Si no se desea utilizar el control especifico de transacción o sociedad, se deben configurar todos los campos como Opcionales ya que es el status con menor prioridad, de esta manera, siempre prevalecerá el status campo especifico del grupo de cuentas
Definición y asignación de Rangos de Números
Grupo de Cuentas también determina de qué manera se numerará el acreedor/deudor. Las numeraciones pueden ser internas (la determina el sistema) o externa (la determina el usuario). Si es externa puede ser alfanumérica. El primer paso es definir los rangos de numeración que se utilizarán.
Transacción XKN1 para acreedores
Transacción XDN1 para deudores
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Para crear un rango de números debemos definir el rango, completar los números desde, hasta y marcar, en caso de que corresponda, si es de numeración externa. Los rangos de números no pueden solaparse. El sistema arrojará un error en caso de que un mismo número pertenezca a más de un rango. Luego de haber creado los rangos de números, el último paso es asignar a cada grupo de cuenta un rango. Varios Grupos de Cuenta pueden tener el mismo rango.
Transacción SPRO
IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad de deudores y Acreedores > Cuentas de Acreedor > Datos Maestros > Preparar creación de datos maestros de acreedores > Asignar rangos de números a grupos de cuentas
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Velasco Lara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Daniel Velasco Lara
Profesión: Contador Público y Lic. en Sistemas - Mexico - Legajo: EK26W
✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas
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Presentación:
Hola, busco continuamente actualizar mis conocimientos y complementar mi experiencia sap banking para generar las mejores soluciones en los proyectos.
Certificación Académica de Daniel Velasco