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✒️SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad

SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad

SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad

DATOS MAESTROS POR ACTIVIDAD Y SOCIEDAD

1. Status Campo en datos maestros de acreedores y deudores

En la lección anterior hemos aprendido a configurar los Grupo de cuentas para crear deudores y acreedores.

El grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status de campo de un maestro de deudor o acreedor. Por lo tanto, todos los datos maestros pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla.

Sin embargo, debemos saber que la estructura de pantallas para datos maestros de deudores/acreedores puede variar por otras configuraciones que veremos a continuación.

2. Control especifico de la transaccion

SAP nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros. Llamamos actividad a Crear, Modificar o Visualizar.

Esta opción es muy útil si se desea por ejemplo, que determinados campos no puedan modificarse luego de la creación del dato maestro, entonces si la transacción es de modificación los campos que no deben modificarse deben tener el status de Visualización

SPRO – IMG- GF NUEVO – contabilidad de deudores y acreedores – cuentas de acreedor – datos maestros – preparar creacion de datos maestros de acreedores – definer formato de pantalla por actividad

Las actividades se encuentran divididas por las distintas transacciones que permiten acceder a un dato maestro, por lo tanto, para cada actividad tenemos las siguientes opciones:

Contabilidad: se refiere a las transacciones FK01 / FK02 / FK03 por medio de las cuales se accede a los datos Generales y de Sociedad. (Para el caso de deudores las transacciones son FD01/FD02/FD03)

Compras: se refiere a las transacciones MK01 / MK02 / MK03 en las cuales se acceden a los datos Generales y de Organización de Compras. (Para acceder a los datos de deudores y organización de ventas las transacciones son VD01/VD02/VD03)

Central: se refiere a las transacciones XK01 / XK02 / XK03 que permiten el tratamiento de todos los segmentos de un dato maestro, Generales, Sociedad y Organización de Compras. Para deudores, las transacciones para crear datos en todos los segmentos son XD01/XD02/XD03)

De acuerdo al tipo de actividad que seleccionemos se habilitarán los campos que podemos modificar. Por ejemplo, en las de contabilidad se habilitan los segmentos General y Sociedad, en cambio en compras se habilitan los segmentos General y Datos de Compra.

El segmento general esta presente en todas las actividades, por lo tanto, un mismo campo puede estar como disponible en una transacción, por ejemplo en FK02 y puede estar oculto ingresando por la transacción MK02

3. Control especifico de sociedad

De la misma forma que hemos visto el status campo dependiente de transacción, también, podemos crear un status campo dependiente de sociedad. Esto significa que el segmento sociedad podrá tener un layout de pantalla diferente dependiendo de cuál sea la sociedad en la que se de alta un dato maestro.

Por ejemplo, una sociedad puede tener como dato obligatorio el grupo de tesorería y otra sociedad podría tener el mismo campo como oculto u opcional.

SPRO – IMG- GF NUEVO – contabilidad de deudores y acreedores – cuentas de acreedor – datos maestros – preparar creacion de datos maestros de acreedores – definer formato de pantalla por sociedad

El valor asterisco * en el campo Sociedad significa que es válido para todas las sociedades.

4. Jerarquia de propiedades

Se pueden llegar a tener diferentes status campo entre status del grupo de cuentas, el status del campo específico de transacción y el status del campo específico de sociedad. Para poder determinar cuál es el status campo que se aplicará al momento de administrar un dato maestro, se utiliza una regla de prioridades que posee el siguiente orden:

1.oculto

2. visulizar

3. obligatorio

4. opcional

SAP compara las diferentes configuraciones sobre status campo y determina cual posee mayor prioridad. El status campo Oculto tiene mayor prioridad que el status campo Obligatorio, esto quiere decir que si en una configuración un campo esta como Oculto y en otra configuración esta como Obligatorio, predomina Oculto y por lo tanto dicho campo no se mostrará en el dato maestro.

Si no se desea utilizar el control especifico de transacción o sociedad, se deben configurar todos los campos como Opcionales ya que es el status con menor prioridad, de esta manera, siempre prevalecerá el status campo especifico del grupo de cuentas

5. Definicion y asignacion de rango de numerous

En la lección anterior mencionamos que el Grupo de Cuentas también determina de qué manera se numerará el acreedor/deudor. Las numeraciones pueden ser internas (la determina el sistema) o externa (la determina el usuario). Si es externa puede ser alfanumérica. El primer paso es definir los rangos de numeración que se utilizarán.

Transacción XKN1 para acreedores Transacción XDN1 para deudores

IMG- Gestión Financiera (Nuevo)- Contabilidad de deudores y Acreedores- Cuentas de Acreedor -Datos Maestros- Preparar creación de datos maestros de acreedores - Crear rangos números para cuentas acreedor.

Para crear un rango de números debemos definir el rango, completar los números desde, hasta y marcar, en caso de que corresponda, si es de numeración externa.

Los rangos de números no pueden solaparse. El sistema arrojará un error en caso de que un mismo número pertenezca a más de un rango

Luego de haber creado los rangos de números, el último paso es asignar a cada grupo de cuenta un rango.

SPRO – IMG- Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de deudores y Acreedores - Cuentas de Acreedor - Datos Maestros - Preparar creación de datos maestros de acreedores - Asignar rangos de números a grupos de cuentas

Varios Grupos de Cuenta pueden tener el mismo rango


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marco Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Marco Guerra

Profesión: Economista, Especialista en Gerencia Financiera - Colombia - Legajo: SR93Q

✒️Autor de: 130 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Economista especializado en gerencia financiera, con más de 10 años de experiencia laboral en empresas del sector real y privado en las áreas administrativas y financieras.

Certificación Académica de Marco Guerra

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Datos Maestros por Actividad y Sociedad Status Campo en datos maestros de acreedores y deudores El grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status campo de un maestro de deudor o acreedor. Por lo tanto, todos los maestros pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantallas. Sin embargo, debemos saber que la estructura de pantalas para datos maestros de deudores/acreedores puede variar por otras configuraciones que veremos a continuación. Control esécífico de la transacción SAP nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros. Llamamos actividad a crear, modificar o visualizar. Esta opción es muy útil...

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Creado y Compartido por: Daniel Galvez Bustos

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datos maestro por actividad y sociedad. 1 estatus campo en datos maestros o de acreedor y deudor grupo de cuenta es el principal configuracion que determina el status de campo de un maestro de deudor o acreedor. 2 control especifico de la transacion. dependiendo de los datos maestros, crear modificar o visualizar contabilidad datos generales y de sociedad FK01 FK02 FK03 compras orgnizacion de compras MK01 MK02 MK03 CENTRAL XK01 XK02 XK03 SEGMENTOS DE UN DATO MAESTRO GENERALES SOCIEDAD CONTROL ESPECIFICO DE SOCIEDAD dependiente de sociedad leyout de pantalla diferente. JERARQUIA DE PRIORIDADES stattus de campo regla de prioirdades oculto visualizacion obligatorio opcional definicion y asignacion de rangos de numeros interna lo determina...

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Datos Maestros por Actividad y Sociedad Status campo en datos maestros de acreedores y deudores Control Específico de la transacción -Crear -Visualizar -Modificar Distintas transacciones que permiten acceder al Dato Maestro, por lo tanto para cada actividad tenemos las siguientes opciones: Contabilidad: FK01 - FK02 -FK03 Deudiores: FD01 - FD02 - FD03 Compras: MK01 - MK02 -MK03 Deudores. VD01 - VD02 - VD03 Central: Tx Permite todos los segmentos de un dato maestro: XK01 - XK02 - XK03 Para Deudores: XD01 - XD02 - XD03 Control Específico de Sociedad - Layou Jerarquía de Prioridades Oculto Visualizar Obligatorio Opcional El status campo OCULTO tiene mayor prioridad que el estatus campo Obligatorio. Definición...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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Lección 6: Datos Maestros por actividad y sociedad A. Datos A.1 Control específico de la transacción SAP da la posibilidad de crear status campo dependiendo de la actividad (Crear, Modificar o Visualizar). SPRO => IMG => Gestión Financiera (nuevo) => Contabilidad de deudores y acreedores => Cuentas de Acreedor => Datos Maestros => Preparar creación de datos maestros de acreedores => Definir formato de pantalla por actividad Las actividades se encuentran divididas por distintas transacciones: 1. Contabilidad: Acreedores: FK01/FK02/FK03 - Deudores: FD01/FD02/FD03 2. Compras: MK01/MK02/MK03 - Deudores: VD01/VD02/VD03 3. Centralizada: Acreedores: XK01/XK02/XK03 - Deudores: XD01/XD02/XD03...

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Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

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DATOS MAESTROS POR ACTIVIDAD Y SOCIEDAD 1) Status campo en datos maestros de acreedores y deudores. Grupo de cuentas determina el status de campo de un maestro de deudor o acreedor. 2) Control especifico de la transaccion. Existe la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la Actividad ( crear, Modificar, Visualizar). Esto es util si se quiere que determinados campos no se modifiquen luego de la creación del dato maestro. Si la transaccion es de modificacion los campos que no deben modificarse deben tener status de Visualización. Las actividades se encuentran divididas por las distintas transacciones que permiten acceder a un dato maestro, por lo tanto, para cada actividad tenemos las siguientes opciones: - Contabilidad...

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

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DATOS MAESTROS POR ACTIVIDAD Y SOCIEDAD STATUS CAMPO EN DATOS MAESTROS DE ACREEDORES Y DEUDORES El grupo de cuentas es la principal configuración del status campo de un maestro deudor - acreedor, los datos maestros que pertenecen al mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla. CONTROL ESPECIFICO DE LA TRANSACCION SAP da la posibilidad de crear el status campo dependiendo de la actividad del dato maestro, la actividad es Crear -Modificar - Visualizar. Esta opción no permite modificar campos para aquellos campos que no deben modificarse y deben tener el status de visualización. TRANSACCION SPRO / IMG / Gestión Financiera (Nuevo) / Contabilidad Deudores y Acreedores / Cuentas Acreedor / Datos Maestros...

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Creado y Compartido por: Samanda Garcia

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Los datos de la sociedad se definen de forma separada para cada sociedad. Sólo puede facturar para una actividad si el pagador ha sido actualizado desde una vista de gestión financiera (datos de la sociedad).

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Creado y Compartido por: Reinaldo Jesus Gutierrez

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TIP Audio 1: es muy común que cuando no podemos visualizar un dato en el maestro de deudores o acreedores vayamos a la configuración del grupo de cuentas y ahí encontremos que el campo está disponible. Es muy normal que nos olvidemos que esta configuración que puede ser la causante de que no podamos visualizar o modificar un dato porque al tratar de hacerlo en realidad estamos en la actividad de visualizar o modificar y no en la actividad de creación. Por eso tenemos que tener en cuenta el tipo de status campo que vamos a ir a buscar, en este caso sería por actividad y también debemos tener en cuenta que si es la parte de sociedades tenemos que revisar el status campo por sociedad. ...

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Datos Maestros por Actividad y Sociedad Status Campo Acreedores y deudores: La estructura puede variar por otras configuraciones como_ Control específico de la transacción: dependiendo de la actividad de datos maestros (crear, modificar o visualizar). Es muy útil si se desea por ejemplo que determinados campos no puedan modificarse luego de la creación del dato maestro, entonces si la transacción es de modificación los campos no deben modificarse y deben tener el status de visualización. TX SPRO-IMG-Gestión Financiera- Contabilidad de deudores y acreedores-Cuentas de Acreedor- Datos Maestros- Preparar datos maestros de acreedores-Definir Formato de pantalla por actividad. Contabilidad:...

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Creado y Compartido por: Jessika Alexandra Porras Bedoya

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Audio 2.6.1: es muy comun que cuando no podemos visualizar un dato en el maesrto de deudores o acreedores vayamos a la configuración del grupo de cuentas y ahí encontremos que el campo si que está disponible. Es muy normal que olvidemos esta configuración que puede ser la causante de que no podamos visualizar o modificar un dato porque al tratar de hacerlo en realidad estamos en la actividad de visualizar o modificar y no en la de creación. Por eso tenemos que tener en cuenta el tipo de status campo que vamos a ir a buscar, en este caso sería por actividad y también que si es la parte de sociedades tenemos que revisar el status campo por sociedad.

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

 


 

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