✒️SAP FI - Datos Maestros por actividad y sociedad

SAP FI Datos Maestros por actividad y sociedad

UNIDAD 2 - LECCIÓN 6 DATOS MAESTROS POR ACTIVIDAD Y SOCIEDAD

1- STATUS CAMPO EN DATOS MAESTROS DE ACREEDORES Y DEUDORES

El grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status campo de un dato maestro, por lo tanto, todos los datos maestros pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla. Aun así, la estructura de pantallas puede variar.

2- CONTROL ESPECÍFICO DE LA TRANSACCIÓN

SAP nos permite crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros, es decir, según si vamos a crear, modificar o visualizar. Es muy útil, por ejemplo, si no queremos que se modifiquen determinados campos tras haber creado un dato maestro, entonces si la transacción es de modificación los campos que no deben cambiarse tendrán el status de Visualización.

Las actividades se encuentran divididas por las distintas transacciones que permiten acceder a un dato maestro. Para cada actividad tenemos las siguientes opciones:

  • Contabilidad: Transacciones por las cuales se accede a los datos generales y de sociedad tanto de acreedores como de deudores (FK01/02/03 Y FD01/02/03)
  • Compras/Ventas: Se accede a los datos generales y de organización de compras/ventas (MK01/02/03 Y VD01/02/03)
  • Central: Transacciones que permiten el tratamiento de todos los segmentos de un dato maestro, Generales, Sociedad y Organización. Acreedores XK01/02/03 y para Deudores XD01/02/03.

Según el tipo de actividad que seleccionemos se habilitarán los campos a modificar.

El segmento general está en todas las actividades por lo tanto un mismo campo puede estar oculto entrando por una transacción y a la vez visible entrando por otra transacción.

3- CONTROL ESPECÍFICO DE SOCIEDAD.

También podemos crear un status campo dependiente de sociedad, es decir, el segmento sociedad tendrá un layout diferente dependiendo de cual sea la sociedad en la que se dé de alta un dato maestro.

El valora asterisco * en el campo Sociedad significa que es válido para todas las sociedades.

4- JERARQUÍA DE PRIORIDADES

Igual que anteriormente, aquí también prevalece un status campo u otro según la jerarquía.

  1. Oculto
  2. Visualizar
  3. Obligatorio
  4. Opcional

Si no queremos utilizar el control específico de transacción o sociedad, se deben configurar todos los campos como opcionales ya que es el de menor prioridad. Así prevalecerá el status campo del grupo de cuentas.

5- DEFINICIÓN Y ASIGNACIÓN DE RANGOS DE NÚMEROS

Para crear un rango de números debemos completar los números desde y hasta y marcar, si corresponde, numeración externa. Los rangos de números no pueden solaparse, el sistema dará error.

El último paso es asignar a cada grupo de cuenta un rango.

Varios grupos de cuenta pueden tener el mismo rango.


Sobre el autor

Publicación académica de Ana Cristina Perez Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Ana Cristina Perez Herrera

Profesión: Administrativo Contable - España - Legajo: DE62S

✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Técnico superior en administración y finanzas con experiencia de administrativo contable, actualmente buscando una oportunidad de empleo para demostrar y afianzar los conocimientos adquiridos.

Certificación Académica de Ana Perez

 

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