✒️SAP FI - Diferencias de pagos y diferencias de cambio

SAP FI Diferencias de pagos y diferencias de cambio

UNIDAD 3 - LECCION 6 DIFERENCIAS DE PAGOS Y DIFERENCIAS DE CAMBIO

1- TOLERANCIAS

Las parametrizaciones del grupo de tolerancia tienen impacto a la hora de contabilizar. Hay 3 clases de tolerancia:

- Empleados: controla los limites superiores para contabilizar y las diferencias de pago permitidas.

- Cuenta de mayor: controla las diferencias de pago permitidas.

- Deudor/acreedor: con ellas se puede especificar:

  • Operaciones de compensación
  • Asignar días de gracia para los vencimientos
  • Diferencias de pago permitidas
  • Contabilización de partidas restantes de las diferencias de pago
  • Tolerancias de los avisos de pago

Cada grupo se asigna en el dato maestro de los deudores y acreedores, para que estén disponibles a la hora de contabilizar. Las entradas en los grupos de tolerancia se expresan en ML. Las diferencias de pago aparecen al compensar partidas abiertas, se comparan con los límites de tolerancia y se trata como corresponda:

  • Dentro de las tolerancias: Contabilizado automáticamente como ajuste de DPP o deducción no autorizada
  • Fuera de las tolerancias: Tratado manualmente

2- DIFERENCIAS EN PAGOS

Si son irrelevantes se puede configurar el sistema para que automaticamente ajuste un DPP o que le de salida en una cuenta especial. Si es irrelevante o no lo define el grupo de tolerancia.

Cuando es demasiado grande debe tratarse manualmente y pueden contabilizarse como:

  • Pago parcial
  • Partida restante
  • Pago a cuenta
  • En una cuenta asignada a un origen de las diferencias o introduciendo manualmente una nueva posición de contabilización.

Los orígenes de las diferencias se usan para describir el origen de las diferencias de pago. Para crear un indicador se establece una clave y un texto, además podemos marcar 3 indicadores:

- Eliminar diferencia a través de cuenta separada (A)

- Partida en litigio (L)

- No transferir texto

>> Determinación automática de cuentas: en la 1ª opción hay que determinar cual es la cuenta en la q se contabilizarán las diferencias. Si no se marca esta opción, la cuenta la deberá determinar el usuario al compensar las partidas.

La clave de determinación de cuentas para el origen de las diferencias es ZDI, al cual llegamos por la transacción FBKP > Contabilizaciones automáticas > Descuentos y diferencias de pago. Aqui podremos meter todas las determinaciones de cuentas.

Cuando contabilizamos una diferencia, en compensaciones o pagos, seleccionamos el indicador "Origen de diferencias". Para asignar más de un origen le damos a "Repartir Diferencia".

3- DIFERENCIAS POR TIPO DE CAMBIO

Cuando trabajamos con moneda extranjera existen diferencias por las fluctuaciones del tipo de cambio. Estas diferencias se contabilizan como pérdidas o ganancias en las cuentas que se determinen en la configuración.

La clave de determinación de cuentas para las diferencias de cambio es KDF, al cual llegamos por la transacción FBKP > Contabilizaciones automáticas > Diferencias de cambio. Aqui podremos meter todas las determinaciones de cuentas.

A las cuentas asociadas y cuentas de mayor con PAS en moneda extranj. se les debe asignar cuentas de ing/gastos para las perd y benef generados x el tipo de cambio.

Una cuenta de benef/perd puede asignarse a:

  • Todas las monedas y todos los tipos de moneda (campo vacío vale para todas las monedas)
  • Por moneda
  • Por tipo de moneda

**Determinación de cuentas: Si surge una diferencia de cambio y no se encuentran configuradas las cuentas para diferencias de cambio, no se podrá grabar la operación.

La diferencia realizada se graba en la Partida Ind. compensada y estará disponible en la visualización de reportes.


Sobre el autor

Publicación académica de Ana Cristina Perez Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Ana Cristina Perez Herrera

Profesión: Administrativo Contable - España - Legajo: DE62S

✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Técnico superior en administración y finanzas con experiencia de administrativo contable, actualmente buscando una oportunidad de empleo para demostrar y afianzar los conocimientos adquiridos.

Certificación Académica de Ana Perez

 

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