✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
1) Introduccion
Cuando no tengo todos los datos para contabilizar un documento lo puedo guardar temporalmente.
Tengo dos opciones:
- Retener el documento.
-Documento preliminar.
2) Retener Documentos
Esta Funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos.
La opcion de Retener documentos posee las siguientes caracteristicas:
-Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables.
-Los documentos retenidos no se visualizan en los reportes.
-El sistema no le asigna ningun nuumero de documento.
- Luego de seleccionar la opcion de retener el documento, el sistema solicitara una denominacion para identificar posteriormente el documento retenido.
-Los documentos retenidos pueden tratarse posteriormente para contabilizarlos o borrarlos.
La lista de documentos retenidos solo la visualiza el usuario que creó el documento retenido.
Una vez que se contabilizo el documento retenido desaparece de la lista de documentos
En la transaccion F-02, la opcion de grabar un documento retenido la encontramos en la barra de menu Documento >> Retener.
Si quiero ver todos los documentos retenidos, tengo que ingresar con un asterisc * cuando me solicita el nombre de usuario.
3) Documentos Preliminares.
Permite la entrada preliminar, podremos grabar documentos inconclusos en el sistema.
La funcion de Entrada preliminar tiene las siguientes caracteristicas:
- El sistema le asigna un numero de documento de acuerdo a la clase de documento seleccionado.
- Los documentos no actualizan los saldos de los mayores contables.
-Los documentos preliminares podran visualizarse en reportes ( tienen un status como documentos preliminares.
-Los documentos podran completarse modificarse, verificarse y contabilizarse posteriormente, incluso por otro usuario. Tambien se pueden borrar los documentos..
El numero que crea el documento preliminar corresponde al numero que se asigna segun la clase de documento.
4) Tratamiento Posterior de documentos preliminares.
El objeto del documento preliminar radica en realizar procesos mas eficientes con doble control. Un usuario guarda el documento de forma prreliminar y otro usuario contabiliza el documento.
Modificaciones de documentos preliminares
Se puede modificar datos de posicion como la cabecera excepto la moneda y la clase de documento.
Los documentos pueden tratarse mediante la transaccion FBV2.
Diferencia entre Grabar y Grabar completamente.
Grabar: El sistema no verifica si el documento esta completo.
Grabar completamente: El sistema verifica todos los datos como si se estuviese contabilizando el documento, pero no lo contabiliza realmente.
Contabilizacion de los documentos preliminares
El documento prreliminar puede contabilizarse o borrarse. Si se contabiliza queda como tal, si se borra queda como estatus borrado.
Transaccion FBV0
Borrar documentos preliminares
Transaccion FBV0
5) Visualizacion de Reportes
Conclusion:
Retener el documento es para el uso de su usuario, cuando le falta un dato y lo va a contabilizar luego.
Registrar el documento en forma preliminar sirve para hacer un doble control del documento.
En ambos casos no verifica la contabilizacion en SAP, solo la verifica al guardar completamente o contabilizar.
Sobre el autor
Publicación académica de Luciano Capua, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Luciano Capua
Profesión: Economista (analista Funcional Sap Fi) - Argentina - Legajo: ZU55P
✒️Autor de: 88 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Luciano Capua
Disponibilidad Laboral: FullTime 
