✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
* Documentos retenidos: permite grabar los datos para que después se pueda continuar afectando. Este tipo de documento no actualiza los saldos de los mayores contables, estos no se puede ver en los reportes, no se le asigna número de documento, este tipo de documentos se pueden contabilizar o borrar. Esta acción se puede realizar por medio del botón retener documento.
En la lista de documentos retenidos se pueden ver todos los documentos que el usuario creó y no los de otros usuarios
*Documentos preliminares: se pueden guardar documentos sin completar así existan campos obligatorios que estén pendientes. Aquí el sistema asigna documentos, no actualiza los saldos mayores, estos pueden ser modificados o borrados incluso por otro usuario. Al momento de contabilizarse conserva el mismo número de documento.
Se puede modificar en los documentos preliminares los de posición como los de cabecera menos la moneda y clase de documento.En algunas empresas prefieren elegir la opción guardar completamente de tal forma que el sistema le valide si ya completó todos los campos obligatorios para que luego otro usuario por control verifique y realice la contabilización.
Cuando se hace la contabilización de documento se realiza actualización a los saldos contables que afecta la contabilidad, si se borra queda el número de documento con datos de cabecera y status de borrado. Los documentos borrados pueden ser consultados a través del número de documento.
Las partidas preliminares se identifican con un triángulo amarillo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Viviana Marcela Segura Ovalle, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Viviana Marcela Segura Ovalle
Profesión: Finanzas y Comercio Exterior - Colombia - Legajo: EE63R
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Viviana Segura