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✒️SAP FI El documento contable posterior

SAP FI El documento contable posterior

SAP FI El documento contable posterior

1.1. Introducción

Esta opción nos sirve cuando el usuario es interrumpido o no cuenta con todos los datos para contabilizar, por lo cual no es necesario borrar o cancelar sino contáramos con dos opciones

Esta opción permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar después con el ingreso.

1. No actualizan los saldos de los mayores contables

2. El sistema no le asigna número de documento.

4. Los documentos se pueden tratar después para contabilizar o borrarlo.

En una transacción enjoy FB50 vemos el icono de “RETENER” que permite retenerlo y continuar posteriormente.

Esta habilitara una ventana emergente donde se ingresa el nombre del documento y presionamos Apartar documento que es sinónimo de Retener

Cuando deseamos retomar el tratamiento de un documento retenido, presionamos el icono “MODELOS TRABAJO DE” donde encontraremos Docum. Apartado, en esta pantalla solo se visualizarán los documentos retenidos creados por el usuario que lo creo.

Una vez finalizada la contabilización del documento retenido desaparece de la lista de documentos apartados.

En las transacciones clásicas F-02 la opción de retener la encontramos en la barra de menú, “Documento”, “Retener”.

Y a su vez si ya está grabado y queremos continuar con el tratamiento del documento, vamos a menú, “documento”, “traer documento apartado”

Mediante la entrada preliminar podemos guardar un documento, aunque tengamos validaciones o datos obligatorios pendientes.

Estos tienen las siguientes características:

2. Los documentos no actualizan saldos de los mayores contables.

4. Los documentos se podrán completar, modificarse, verificarse y contabilizarse posterior incluso por otro usuario, en caso que corresponda los documentos pueden borrarse.

En las transacciones enjoy vemos el icono de “Registrar de forma preliminar” en la barra de transacción.

Los documentos preliminares tienen un tratamiento posterior y su mayor utilidad radica en realizar documentos más eficientes con un doble control donde un usuario guarda el documento de manera preliminar y otro revisa y contabiliza.

Pueden modificarse tanto los datos de posición como de cabecera, excepto la moneda y la clase de documento, y numero de documento. Un documento preliminar puede modificarse todas las veces que sea necesario y pueden tratarse de forma individual o masivamente a través de una lista de selección.

Un documento preliminar se puede modificar y guardar nuevamente de forma preliminar, también esta guardar (guardar los cambios que se hayan realizado sin que el sistema verifique si el documento está completo o no) y guardar complemente (verifica que el documento contenga todos los datos obligatorios completos, el sistema realiza todas las verificaciones como si él fuera a contabilizarse realmente.)

Si se contabilizan actualizan los saldos contables e impactan la contabilidad

Si se borra, quedara el número de documento con los datos de cabecera y con un status de borrado. Las posiciones se borrarán.

Podemos seleccionar por un documento individual o lista de documentos.

Una vez visualicemos el documento podemos hacer cambio o contabilizarlo en el icono de “contabilizar”

Proceso de Workflow se indica que, quien y cuando y como realiza determinada tarea, donde se disparan correo para los usuarios que deben continuar con el proceso.

Desde la misma transacción de contabilizar, se puede borrar un documento preliminar, para proceder a borrar se debe acceder a la barra de Menú, “Documento”, “Borrar Documento Preliminar”, los documentos borrados se pueden consultar, ya que los documentos generados no se eliminan, se muestra la cabecera del documento con su estatus anulado y sin posiciones.

En la pantalla de selección del reporte debemos marca la tilde de visualizar partidas preliminares.

Los documentos preliminares se podrán diferenciar por el estatus, es el triángulo amarillo que identifica las partidas preliminares.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Rosibel Tabora Carabantes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP SemiSenior

Rosibel Tabora Carabantes

Profesión: Ing. en Sistemas - Honduras - Legajo: MR33B

✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Rosibel Tabora

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El documento contable posterior" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Documento contable que se graba temporalmente sin que este genere una contabilización: Retener documentos Documentos preliminares RETENER DOCUMENTOS No actualizan saldos No se visualizan aportes No asigna número Se le debe dar un nombre provisional En modelos de trabajo en se encuentran los documentos retenidos. En la transacción F-02 se accede mediante menú-documento-retener si queremos continuar con el tratamiento sera mediante menú-documento-traer documento apartado. DOCUMENTOS PRELIMENARES-FV50 Asigna un número de documento de acuerdo a la clase No actualizan datos En reportes como documento preliminar Se pueden modificar por...

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Creado y Compartido por: Enith Lorena Angarita Puentes

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR 1.- INTRODUCCIÓN Cuando el usuario al momento de registrar documentos es interrumpido pude grabar sus documentos de dos maneras , retener documentos o documentos preliminares. 2.- RETENER DOCUMENTO Permite grabar de manera temporal un asiento contable en el cual se este trabajando, para después buscarlo y proceder con la carga de datos y terminar contabilizandolo, en ese momento el documento desaparece de la lista de apartados. En la transacción f-02 para poder grabar estos documentos debemos poner en el icono retener y ponerle un nombre, cuando ya deseemos contabilizar debemos ir a modelos de trabajo y seleccionar el documento. No genera número, ni algún dato en la contabilidad,...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Documento contable posterior: Cuando se registran asientos contables, el usuario puede no contar con toda la información a ingresar, entonces puede grabar temporalmente el asiento sin que se genere una contabilización. Para ello, las opciones son: 1) Retener o Apartar Documentos: Permite grabar temporalmente el documento para luego continuar con la entrada de datos. 2) Documentos preliminares:

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

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SAP SemiSenior

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Con esta opción permite al usuario registrar asientos contables de manera temporal y puede ser: RETENER DOCUMENTOS No se actualiza los saldos en las cuentas de mayor, en reportes y no se asigna un número de documento y podrán ser borrados. DOCUMENTOS PRELIMINARES Se asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento, no afecta en los saldos de cuentas de mayor, permite visualizar los montos en los reportes mediante la opción preliminar, se podrán borrar los registros y mantiene el correlativo asignado pero solo con datos de cabecera. ,

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Documento Contable Posterior Retener Documentos Transacción FB50 - estado borrador. Ícono RETENER. Retener documento es Apartar Documento. Transacción F-02, Menu/Documento/Retener o Traer Documento Apartado. si deseamos todos los documentos retenidos de todos los usuarios, opcion usuarios sea * Documentos preliminares transaccion FV50 Modificar FBV2 Contabilizar FBV0 Borrar FBV0 - menu/documento/Borrar documento preliminar * en un proceso de worflows, se establece que, quien, cuando y como se establece una tarea determinada, donde se disparan por medio de email a usuarios liberadores que seran los responsables de continuar con la operación. Visualización...

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Creado y Compartido por: Ingrid Benito

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SAP Senior

Documento Contable Posterior.- La funcionalidad Retener Documentos permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de ellos. Cuando se desea retomar el tratamiento de un documento retenido se abre el panel Modelos de Trabajo, en donde encontraremos la lista de documentos retenidos pendientes de contabilizar. Documentos Preliminares.- Mediante la entrada preliminar podremos grabar documentos inconclusos en el sistema aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes. Tratamiento posterior de documentos preliminares.- Con el registro preliminar de documentos es posible introducir y grabar documentos incompletos en SAP sin necesidad de verificar todas las entradas. También...

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

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SAP Master


Unidad 2, Lecciòn: Documentos contable posterior. SAP cuenta con dos opciones de grabar temporalmene un asiento sin que esto genere una contabilizaciòn en el libro mayor, estas opciones son: Retener documento y Documentos preliminares: Retener documentos: funcionalidad que permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. Se puede ingresar a la lista de documentos retenidos del panel modelos de trabajo y solo se visualizan en el usuario que creò el documento retenido. Documentos Preliminares: con esta opciòn se puede grabar documentos inconclusos en el sistema, aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes. Cuando se graba un documento...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

El Documento Contable Posterior * Retener Documento: Esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. La opcion retener Documentos posee las siguientes caracteristicas: 1. Los Documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables. 2. Los Documentos retenidos no se visualizan en reportes. 3. El sistema no le asigna ningun numero de documento.posteriormente el documento retenido. 4. Luego de seleccionar la opcion retener Documento, el sistema solicitara una denominacion para identificar 5. Pueden Tratarse posteriormente Contabilizandolos o borrandolos. (Apartar Documento, es sinonimo de Retener Documento). Los Documento Preliminares: Mediante...

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Documento -Retener- No asigna # de documento / Es un borrador de asiento / No actualizan saldo contable / Se usa el mismo código de transacción que si se fuese a contabilizar En el caso de Retener, para crearlo la opción está en barra de Menú>Documento>Retener y para retomarlo el mismo menú, opción Traer Doc. Apartado A menos que elijamos la opción de que todos los usuarios puedan ver los documentos retenidos/apartados, estos sólo estarán disponibles para el usuario que los creó. Dicha opción se activa en "Lista" y asignamos un asterisco (*) en el campo nombre de usuario. Preliminar Diferencia que sí asigna # de Doc. (que no cambia...

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Creado y Compartido por: Ines Da Camara / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Documentos contable posterior. Existen formas de grabar temporalmente un asiento contable, sin que esto genere una contabilización en el libro mayor: Retener Documentos Documentos Preliminares Retener Documentos: Permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriomente con la entrada de datos. Los documentos retenidos no actualizan los saldos mayores contables. Los documentos retenidos no se visualizan en reportes. El sistema no le asigna ningún numero de documento El sistema solicitara una denominación para identificar posteriormente al documento retenido. Pueden trasladarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos. Documentos preliminares:...

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Creado y Compartido por: Gabriel Eduardo Piñango Arvelo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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