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✒️SAP FI Los ejercicios y periodos contables

SAP FI Los ejercicios y periodos contables

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LECCIÓN 7. EJERCICIOS Y PERÍODOS CONTABLES

1. Principio de Variantes

Las variantes facilitan la configuración de los módulos. El principio de variantes es un procedimiento con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios obkjetos, consta de tres pasos:

* Paso 1 -> Definir variante.

* Paso 2 -> Definir los valores para la variante.

* Paso 3 -> Asignar la variante a los objetos.

2. Ejercicio

Un ejercicio esta compuestos por períodos contables y cada período se define en función de la fecha de contabilización de la operación.

Para definir u jercicio es necesario utilizar una variante de ejercicio.

* Paso 1 -> Se crea la variante.

* Paso 2 -> Se definen la cantidad de períodos que va a tener el ejercicio y el momento en el que inicia y finaliza el período.

* Paso 3 -> Se asigna la variante a las sociedades del mismo ejercicio.

La variante que por lo general se utiliza en las empresas es la K4, que abarca un ejercicio que coincide con el año natural, existen otras variantes estándar pero que no coinciden con el año natural.

Transacción OB29 IMG/Gestión Financiera (Nuevo)/Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo)/Libros/Ejercicio y pe´riodos contables/Actualizar variante de ejercicio. Al definir variante se debe especificar lo siguiente:

* Clave -> que identifique la variante, debe llevar dos caracteres.

* Descripción -> permite identificar como está configurada la variante.

* Dependiente -> este tilde sirve para determinar si es dependiente del tiempo, es decir, no todos los años es igual. Por lo cual cada año se deben cambiar los períodos.

* Año natural -> son los ejercicios que comienzan el 1 de Enero y finalizan el 31 de diciembre de cada año.

* Cantidad de períodos -> se define el número de períodos que tiene cada ejercicio.

* Cantidad de períodos especiales -> es posible definir hasta cuatro períodos especiales. Estos períodos especiales son utilizados para contabilizar ajuste o contabilizaciones propias de un cierre de ejercicio.

Una vez creada la variante se deben configurar los períodos. Cuando los períodos no son de año natural se debe establecer para cada mes del calendario a que período pertenece, en que día finaliza y cual el el número de período que le corresponde. Ejemplo la variante V6, empieza en Julio de cada año, el mes 7 es el período 1.

La variante de período NO especifica si un período está abierto o cerrado, en la variante se encuentran definidos el número de períodos y las fechas de inicio y fin de cada uno de ellos.

Una variante independiente del año es aquella que utiliza el mismo número de períodos y los períodos contables siempre empiezan y terminan el mismo día del año. Se define del siguiente modo:

* Año natural

* Independiente de calendario

Si se define como año natural, los períodos corresponden con los meses del año, es decir el ejercicio debe tener 12 períodos contables.

Si se define como independiente de calendario, los períodos contables se definen asignando fechas de fin para cada período. Un ejercicio independiente de calendario puede tener ente 1 y 16 períodos contables. Si el ejercicio no empieza el 1 de enero, los períodos del año pertenecientes al ejercicio anterior o posterior deben tener un indicador -1 o 1.

Cuando un ejercicio es dependiente del año se debe indicar cuando comienza y cuando termina cada período.

En la carpeta de textos, se define un texto por cada período.

Para ejercicios cortos, se debe especificar el año que corresponda y se debe definir la cantidad de períodos que va a tener el ejercicio, debe ser un número menos a la cantidad de períodos definidos en la variante.

3. Asignar Variante a Sociedades.

Una vez se ha creado la variante se debe asignar a las sociedades correspondientes.

Transacción OB37 IMG/Gestión Financiera (Nuevo)/Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)/Libros/Ejercicio y períodos contables/Asignar sociedad a una variante de ejercicio.

4. Variante de Períodos Contables

La transacción para abrir y cerrar períodos contables no se hace por sociedad sino por variante, variante de períodos contables.

Cuando varias sociedades tienen la misma variante de ejercicio también se les puede asignar una única variante de períodos contables, de esta manera se pueden abrir y cerrar períodos una sola vez y es válido para todas las sociedades que tienen asignada la misma variante de períodos.

IMG/Gestión Financiera (Nuevo)/Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)/Libros/Ejercicio y períodos contables/Definir variantes para períodos contables abiertos/Asignar variantes a sociedad.

Transacción OB52 permite abrir y cerrar períodos.

El período contable el sistema lo define con base en la fecha de contabilización de una operación, menos en el período 12 donde después de digitar la fecha se puede escoger el período de contabilización se pueden escoger los períodos especiales que se han definido. Al generar un balance no se debe olvidar incluir los períodos especiales puesto que si no se incluyen se dejarán movimientos por fuera de la presentación del informe.

* Tablas Importantes:

* BKPF -> Cabecera de documentos. El ejercicio se identifica con el campo GJAHR y el período contable es MONAT.

* BSEG -> posiciones de documento.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Leccion 9: Ejercicios y Periodos Contables 1. Variantes Las variantes es algo muy usado en SAP, sobre todo en las parametrizaciones ya que facilita la configuracion de los distintos modulos. Pasos: Definir Variante => Determinar valores para la variante => Asignar la variante a los objetos 2. Ejercicio El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio economico de una empresa. Los ejercicios contienen: Periodos Contables. Definir Ejercicio: Creamos variante => Determinamos la cantidad de periodos (inicio y fin del ejercicio) => Asignamos la variante a las sociedades que utilicen el mismo ejercicio. Variante por Defecto: K4 - Ejercicio que coincide con el año natural. Trx. OB29: Actualiza variante de...

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Ejercicios y Periodos Contables Principios de Variantes - Definir la Variante - Determinar los valores para la variante - Asignar la variante a los Objetos Ejercicio - Creamos la Variante - Determinamos la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio económico y en que momento inicia y finaliza el ejercicio - Asignamos la variante a todas las sociedades, que utilizan el mismo Ejercicio. Transacción SPRO SPRO>IMG>Gestión financiera (Nuevo)>Parametrizaciones Básicas de gestión Financiera (Nuevo) >Libro>Ejercicio y Periodos contables>periodos Contables>Definir Variantes para periodos Contables Abiertos Transacción OB37 SPRO>IMG>Gestión financiera (Nuevo)>Parametrizaciones...

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EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES PRINCIPIO DE VARIANTES El principio de variantes es muy utilizado en SAP en las parametrizaciones y facilita la configuración de los distinto módulos. El principio de variantes es u proceso de tres pasos con le que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos Paso 1: Definir la Variante Paso 2: Determinar los valores para la variante Paso 3: Asignar la variante a los objetos APLICACION DE LAS VARIANTES AL EJERCICIO ECONOMICO EJERCICIO El ejercicio o año fiscal que posee una sociedad, también el ejercicio es el periodo de tiempo por el cual se expone la información en los estados contables. PASO 1: Crear la variante PASO 2: Determinar la cantidad de periodos...

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Lección - Ejercicios y periodos contables Principio de variantes Es un procedimiento de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o mas objetos Definir variante Definir valores para la variante Asignar variante a un objeto Para configurar el ejercicio de una empresa se utiliza una variante. Ejercicio Corresponde al ejercicio económico de una empresa. Contiene periodos contables. El periodo contable se determina en función a la fecha de contabilización de las operaciones. Para definir un ejercicio se utiliza una variante. Crear la variante Determinar la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio y en que momento...

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Principio variantes procedimiento en principio de 3 pasos 1. Definir variante 2. Determinar los valores para la variante 3. Asignar la variante a los objetos Ejercicio periodos contables definir ejercicio: Paso 1 creamos la variante Paso 2 Determinar cantidad de periodos Paso 3 asignar variantes variante K4 de Enero a Diciembre Transacción OB29 Definir variante 1. Clave 2 caracteres 2. Descripción 3.Dependiente determina si es dependiente del tiempo 4. Año natural 5. Cantidad de periodos 6. Periodos especiales

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Ejercicios y periodos contables El principio de variantes es algo muy utilizado en SAP, sobre todo en las parametrizaciones ya que facilita la configuración de los distintos módulos. A lo largo del curso lo veremos en varias oportunidades. El principio de variantes es un procedimiento de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos. Paso 1: Definir la Variante Paso 2: Determinar los valores para la variante Paso 3:Asignar la variante a los objetos Ejercico: El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio económico de una empresa. Los ejerciocios contienen periodos contables y el periodo contable se determina en función de la fecha de contabilización de las operaciones. Para...

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LECCION : EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES 1- Principio de variantes El principio de variantes es algo muy utilizado en SAP, sobre todo en las parametrizaciones ya que facilita la configuración de los distintos módulos. A lo largo del curso lo veremos en varias oportunidades. El Principio de variantes es un procedimiento de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos. Paso 1 : Definir la Variante Paso 2: Determinar los valores para la variante Paso 3 Asignar la variante a los objetos. El primer ejemplo de cómo se aplican las variantes lo veremos con la configuración del Ejercicio Económico de una empresa. 2- EJERCICIO El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio económica...

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Principio de variantes: es un procedimiento facilita la configuración de los distintos módulos consta de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos. Paso 1: definir variantes. Paso 2: Determinar valores para variante. Paso 3: Asignar la variante a los objetos. Ejercicio es el periodo contable se debe usar una variante de ejercicio Crear variante, determinar los periodos en que inicia y finaliza el periodo, se asigna a las sociedades que tengan el mismo periodo contable. (K4 para un año fiscal). Datos para la variante: clave: dos carateres que identifica la variante. Descripción: que permite identificar la configuración de la variante. Dependiente: determina si es dependiente...

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Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado Resumen unidad1: Introducción al customizing Lección 9: Ejercicios y periodos contables ü Principios de variante ü Configuración de los ejercicios económicos en SAP Ø Principio de variante: El principio de variantes es un procedimiento de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos. Paso 1 è Definir la Variante. Paso 2 è Determinar los valores para la variante. Paso 3 è Asignar la variante a los objetos. Ø Ejercico: El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio económico de una empresa. Los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable...

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Creado y Compartido por: Luisa Francisca Collado Hernández

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1) Principio de Variantes. Tres pasos: -Paso 1: Definir Variante. - Paso 2: Determinar los valores para la variante. - Paso 3: Asignar la variante a los objetos. 2) Ejercicio El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio economico de la empresa.. Para definir una variante de ejercicio debemos: -Paso 1 : crear variante. -Paso 2 : Determinar la cantidad de periodos y ver cuando inicia y finaliza el ejercicio. - Paso 3 : Asignamos la variante a todas las sociedades que utilicen el mismo ejercicio. La variante que mas se utiliza en SAP es K4 que abarca un ejercicio que coincide con el año natural. Transaccion OB09 Al definir una variante debemos especificar: -Clave: Una clave que identifique la variante ( dos caraceteres). -Descripcion....

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

 


 

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