✒️El acceso al sistema SAP
El acceso al sistema SAP
SAP LOGON: se puede acceder a SAP con diferentes programas de front end (SAP GUI, en este caso). Para ejecutar este front end, SAP proporciona un programa llamado Logon (al ejecutarlo se muestra la ventana con una lista de los sistemas SAP a los que se puede acceder). Configurar la entrada en SAP Logon cuando se quiere instalar en una PC, se debe informar la IP del servidor (configuraciones que hice cuando instalé)
Sap cuenta con 3 servidores:
- DEV-Desarrollo: se realizan parametrizaciones y se desarrollan los programas Z (programas hechos a medida para la empresa)
- QAS-Calidad: se realizan las pruebas para validar las configuraciones realizadas en desarrollo
- PRD-Producción: trabajan los usuarios, se realizan las operaciones de la empresa
Todo lo que se realiza en desarrollo pasa a calidad y producción a través de órdenes de transportes
Datos para ingresar al sistema:
- Mandante: ambiente de trabajo. Un mandante es unidad autocontenida dentro del Sistema SAP desde un punto de vista técnico, organizativo y comercial. Los mandantes tienen sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas.
- Usuario: identifica a la persona.
- Clave
- Idioma: configuración de idioma de cada usuario
Cuando se accede por primera vez se pedirá que se cambie la clave
MENSAJES DE ENTRADAS
Sap permite tener varias ventanas del sistema abiertas. Si se intenta volver a acceder teniendo una sesión ya abierta, el sistema puede mostrar 3 opciones:
- Continuar con la entrada actual y finalizar las entradas anteriores
- Continuar manteniendo todas las sesiones abiertas: si hay más de una sesión iniciada con el mismo usuario el sistema nos informará el servidor al que estamos accediendo, nombre de PC y desde que fecha y hora se encuentra logueado. No es conveniente, algunas empresas incluso la desactivan
- Cancelar la entrada actual
PANTALLA SAP Easy Access:
Una vez que se accede al sistema se observa la pantalla principal de SAP, con los detalles, contenidos y estructuración
SALIR DEL SISTEMA:
Opciones para salir del sistema:
- Cerrar la ventana (igual que en Windows)
- Menú -> Sistemas -> Salir del Sistema
Tener en cuenta que cualquier modificación que se realice sobre el entorno SAP, puede afectar al resto de los usuarios del sistema.
PANTALLA --> PARTES QUE LA COMPONEN:
Barra de menú: barra superior, los diferentes menúes dependerán de la transacción utilizada
Barra de comandos: permite digitar el código de transacción.
Menú usuario: estructura jerárquica compuesta por el menú de transacciones disponibles
Logotipo: logo de la empresa
Barra de Herramientas: muestra los íconos dependiendo de la transacción. Íconos que se pueden ver:
- Tilde verde: continuar
- Disquette: guardar
- Flecha verde: volver atrás
- Flecha amarilla: salir de la transacción
- Cruz roja: cancelar
- Impresora: realizar impresiones
- Binoculares: búsqueda de valores
- Binoculares y signo más: buscar nuevos resultados con el mismo valor
- Hojas con flechas: movernos entre páginas
- Cuadro con rayos: abrir un modo o pantalla
- Cuadro con flechas: crea acceso directo a SAP
- Círculo con signo de interrogación: ayuda
- Ajustar dispositivo local: usuario puede realizar configuraciones. Solo se guardan en la PC desde la que se hace. Es válido para el equipo solamente
Menú de Usuario: contiene transacciones agrupadas. Al hacer clic sobre la transacción se puede hacer la operación seleccionada. Si no se visualiza el nombre técnico hay que acceder a la barra menú - detalle
Transacciones: tenemos otros elementos, barra de título, barra de herramientas, entrada nueva, visualizar, etc. También se encuentran las casillas de selección (ingresar múltiples opciones), botones de selección (elegir UNA de las opciones), solapas (vistas, hay muchas en cada transacción)
Listas de operaciones: Mathcode es el símbolo que se encuentra al lado de un campo habilitado para realizar una entrada (se habilita con F4). Si la lista es muy extensa, la primer pantalla puede ser de selección o filtro (se pueden utilizar los asteriscos para facilitar la búsqueda)
Menú favoritos: el usuario lo puede crear con las transacciones que más utiliza. Formas de ingresar transacciones a favoritos: clic derecho --> insertar transacción, menú de usurio --> clic derecho --> añadir a favoritos, menú de usuarios --> seleccionar transacción y arrastramos a carpeta favoritos.
Modos (múltiples sesiones): se pueden abrir varias ventanas para trabajar simultáneamente (cada una se denominará MODO). Se pueden un máximo de 6 modos abiertos. Para abrir varias ventanas: botón en la barra de tareas, menú --> sistemas --> crear modo, desde la barra de comandos con /o
Sobre el autor
Publicación académica de Agostina Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Agostina Moreno
Profesión: Tester - Argentina - Legajo: KR41M
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
