Menú de usuario: "Finanzas" -> "Gestión Financiera" -> "Activos Fijos" -> "Sistemas Información" -> "Informes Contabilidad de Activos Fijos" -> "Procesos de Activo Fijo" -> "Ejecutar amortización".
Código de transacción: "AFAB".
Pantalla de selección:
Sociedad: Selecciona la sociedad para la cual se desea ejecutar la amortización.
Clase de activo: Escoge la clase de activo de los activos que se amortizarán.
Período: Ingresa el período contable para realizar la amortización.
Opciones adicionales:
Simular amortización especial.
Ejecutar amortización en segundo plano.
Visualización del log de errores:
Se muestra un log con detalles en caso de que ocurra algún error durante la ejecución.
Ejemplo de error: "Centro de costo XXX bloqueado para contabilización".
Corrección de errores:
Ejemplo: Para desbloquear un centro de costo, se accede a la transacción KS02, se selecciona el centro de costo y se desactiva la casilla "Bloqueo contabilización".
Ejecución en modo real:
Una vez corregidos los errores, se ejecuta la amortización nuevamente sin seleccionar la opción "Ejecución en modo test".
Visualización del log de la amortización:
Se accede a la transacción AFBP para ver el log de la amortización, seleccionando sociedad, clase de activo y período.
Se ejecuta el reporte, que incluye información como la fecha y hora de ejecución, número de activos amortizados, importe total de la amortización y cualquier error ocurrido.
Corrección de errores de log:
Se corrigen los errores, como un período contable cerrado, accediendo a la transacción OB52 y activando la opción "Permitir contabilizaciones posteriores".
ANÁLISIS EN EL ASSET EXPLORER:
Selección del activo y ejercicio:
Se accede a la transacción AW01N para seleccionar el activo y el ejercicio deseado.
Visualización de valores contabilizados:
En la solapa "Valores contabilizados", se muestra el total de amortizaciones contabilizadas hasta el momento, con detalle por período e importe.
Visualización de la comparación de valores:
En la solapa "Comparaciones", se pueden comparar los valores de diferentes áreas de valoración, como el valor de adquisición, la amortización acumulada y el valor neto contable.
Revisión de parámetros de amortización:
En la solapa "Parámetros", se encuentra información como la fecha de inicio de las amortizaciones, vida útil total y restante del activo.
Cálculo del valor neto contable a una fecha determinada:
En la solapa "Valores plan", se puede calcular el valor neto contable considerando las amortizaciones acumuladas hasta una fecha específica.
Visualización en diferentes formatos:
Los datos del Asset Explorer se pueden visualizar en formatos como Excel o lista tabular.
En conclusión, la ejecución de la amortización de activos fijos en SAP y el análisis en el Asset Explorer son procesos esenciales para una gestión financiera eficiente, permitiendo una toma de decisiones informada.
Sobre el autor
Publicación académica de Leandro Ismael Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
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Leandro Ismael Escobar
Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: OU16N
Continúe aprendiendo sobre el tema "El Asset Explorer" de la mano de nuestros alumnos.
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Unidad 7 - Lección: Asset Explorer Solapa comparación: permite compara valores del AF en dos areas distintas de valoración Solapa parámetros: muestra información del AF (Clave de amortización, vida útil transcurrida, restante, inicio de amortización. Solapa valores plan: desde esta solapa se podrá clickear en determinar valor neto contable. Se puede determinar el valor neto contable a una fecha especificada para el AF. Solapa valores contabilizados: muestra el detalle de amortizaciones contabilizadas. Transacción AFAR (recalcular amortización planificada): recalcula valores de bienes que han sufrido una modificación...
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LECCION: VIDEO - ASSET EXPLORER MENU: Finanzas » Gestión Financiera » Activo Fijo » Operaciones Periódicas » Ejecución Amortizaciones » Transacción AFAB- ejecutar. completamos los datos de la pantalla de selección: Sociedad Ejercicio Periodo Contable y Ejecutamos. Solapa comparación: permite compara valores del AF en dos areas distintas de valoración Solapa parámetros: muestra información del AF (Clave de amortización, vida útil transcurrida, restante, inicio de amortización. Solapa valores plan: desde esta solapa se podrá clickear en determinar valor neto contable. Se puede determinar el valor neto contable a una fecha especificada...
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LECCION: VIDEO-ASSET EXPLORER Accedemos: Finanzas>Gestión financiera>ActivosFijos>Operaciones Periódicas>Ejecución Amortización>Ejecutar (AFAB) Ingresamos Sociedad, Ejercicio y Período y completamos los datos de la pantalla de selección > Ejecutamos Hacemos clic en el botón lista de errores, verificamos los errores, salimos de la transacción y corregimos el error notificado. Una vez corregido el error ejecutamos nuevamente las amortizaciones, una vez verificado que no hay errores, debemos ejecutar en proceso de fondo para realizarlo de manera real>Programa >Ejecutar en Proceso de Fondo Para ver los resultados de este Job deberemos acceder a otra transacción....
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ASSET EXPLORER - EXPLORADOR DE ACTIVOS FIJOS Repaso de jecucion de amortizacion con errores. Transaccion AFAB Ejecutar Completamos los datosde la pantalla de seleccion: Sociedad Ejercicio, periodo contable y ejecutamos Hacemos clic en el boton de log de errores, Transaccion AFBP Visualizar log permite ver las amortizaciones que se han corrido en proceso de fondo. En el uso de la transacción AFAB, se tienen las ocpiones de reanudación y reejecución; sin embargo existe la transacción AFAR para recalcular valores; cual es la diferencia y en que momento se debe usar esta última? Los modos Re ejecutar y Reanudar son dos transacciones con diferentes propósitos. La transaccion AFAB se utiliza...
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LECCION 6: VIDEO-ASSET EXPLORER Mediante este video se puede apreciar la manera de ejecutar una amortización con errores y como explorar los activos fijos. Desde la transacción AFAB. Ruta Finanzas - Gestión financiera –Activos Fijos-Operaciones Periódicas -Ejecución Amortización – Ejecutar, se ingresa Sociedad, Ejercicio y Período y demás datos de la pantalla de selección y luego se ejecuta. Se pueden consultar los errores, dando clic sobre el ícono lista de errores, se validan y se corrigen., luego se ejecuta de nuevo la amortización en proceso a fondo, para ejecutarlo de manera real Si se presenta un error con el periodo contable desde la transacción...
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VIDEO - ASSET EXPLORER LECCION 6 AMORTIZACION Y EXPLORADOR DE ACTIVOS FIJOS AFAB Ejecutar para contabilizar las amortizaciones del periodo NUNCA duplica amortizaciones, sólo las recalcula en caso de que haya nuevas altas o modificaciones KS02 Modificación del Centro de Costo para desbloqueo AFBP Podemos visualizar el log de las amortizaciones que se han corrido en proceso de fondo OB52 Esta transacción nos permite abrir y cerrar periodos contables /NAW01N Explorador de activos fijos AFAR Recalcula los valores de los bienes que han sufrido modificacion en la vida util o en la clave de amortizacion...
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ASSET EXPLORER: · Ejecución de amortizaciones: Transacción AFAB · Habilitación de centro de costos: transacción KS02 (para desbloquear un centro de costos, vamos a la solapa de “control” y destildamos la opción “costes prim. Reales” (abajo en el menú de “bloquear”) · Para ver los Jobs: transacción AFBP (visualizar log) nos permite ver el log del proceso de amortizaciones. Debemos completar: sociedad, ejercicio y período contable. Además en “otras opciones” tildar: llamar directamente monitor y listar activos fijos. Si no tildamos “llamar directamente monitor” nos muestra la...
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UNIDAD 7 LECCION6 VIDEO DE ASSET EXPLORER AFAB--- EJECUCION AMORTIZACION AFBP PARA CORREGIR ERRORES OB52 PARA ABRIR Y CERRAR PERIODOS CONTABLES AMORTIZACION Y EXPLORADOR DE ACTIVOS FIJOS AFAB Ejecutar para contabilizar las amortizaciones del periodo NUNCA duplica amortizaciones, sólo las recalcula en caso de que haya nuevas altas o modificaciones KS02 Modificación del Centro de Costo para desbloqueo AFBP Podemos visualizar el log de las amortizaciones que se han corrido en proceso de fondo OB52 Esta transacción nos permite abrir y cerrar periodos contables /NAW01N Explorador de activos fijos AFAR Recalcula los valores de los bienes...
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Explorer de activos fijos Utilización Esta función muestra todos los valores de un activo fijo, inclusive los valores CAP y la amortización de distintas formas y con distintos niveles de integración. Se visualizan los valores plan, así como los valores ya contabilizados. Esta función se utiliza para visualizar y analizar valores de activo fijo. La visualización de valores de activos fijos ofrece algunas funciones similares. Sin embargo, en contraste con la transacción de visualización de valores de activos fijos, el Explorer de activos fijos ofrece mayor claridad mediante el árbol de resumen y el uso de fichas. Por otra parte, la visualización de valores de activos...
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Asset Explore En la solapa valores contabilizados vemos el total de amortizaciones q se han contabilizado hasta el momento de la consulta. En la parte debajo de la pantalla podemos visualizar como se conforma el saldo de las amortizaciones, con el detalle de cada una de las amortizaciones periodo a periodo con su correspondiente importe. Solapa comparaciones, se puede comparar los valores de varias areas de valoración. Solapa Parámetros, se encuentra info que utiliza el sistema para realizar el cálculo de las amortizaciones como la fecha desde donde comenzaran a correr las amortizaciones, la vida útil total, transcurrida y la restante del bien. Solapa Valores Plan está el Botón Valor Neto Contable...
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