✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA
1. Grupo de Tolerancia
Definir importes máximos que pueda contabilizar un empleado, en los grupos de tolerancia se pueden definir limites máximos para:
* Importe total por documento
* Importe por posición de deudor / acreedor
* Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario
TRANSACCIÓN SPRO
IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) --> Documento --> Grupos de tolerancia --> Definir grupos de tolerancia para empleados
2. Control de modificaciones
Las modificaciones se dividen en:
* Datos de cabecera --> Sólo se modifica texto de cabecera y referencia
* Datos de posición
TRANSACCIÓN SPRO
IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) --> Documento --> Reglas de modificación de documentos --> Reglas modificación documentos, cabecera documento / posición documento
Las reglas de modificación se pueden diferencia en función de los siguientes criterios:
- Clase de cuenta : Definir para qué clase de cuenta el campo será modificable (acreedores, deudores, etc). Si el campo se deja en blanco será válido para todas las clases de cuentas.
- Clase de operación : Sólo se utilizan para operaciones especiales en cuentas de mayor, efectos y anticipos (CME)
- Sociedad : Si el campo está vacío aplica la regla de modificación a todas las sociedades.
Para modificar un campo:
El periodo contables debe estar abierto, periodo cerrado el campo ya nos es modificable.
La posición del documento no debe estar compensada.
La posición corresponde a un cargo al deudor o abono al acreedor.
El documento no debe ser el abono a una factura
El documento no debe ser el abono de un anticipo
Una vez habilitado el campo para modificaciones se podrá acceder al documento por medio de la transacción FB02 y realizar las modificaciones necesarias.
---> Log de modificaciones
Informe : RFBABL00
Transacción SA38
3. Valores propuestos
TRANSACCIÓN SU01 --> Se administran datos de un usuario
Para asignar un valor debemos conocer el ID parámetro correspondiente.
ID parámetro = Valor propuesto
4. Valores propuestos de Customizing
Valores propuestos para clave de contabilización y clase de documento
TRANSACCÍÓN OBU1
IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) --> Documento --> Valores propuestos --> Definir valores de propuesta
Propuesta de ejercicio
Permite proponer un ejercicio para visualización y modificación de documentos, tomando en cuenta el último año utilizado por el usuario. Sólo aplica para sociedad FI que trabajan con rangos de números de documento dependientes del año.
TRANSACCIÓN SPRO
IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) --> Documento --> Valores propuestos --> Permitir propuesta de ejercicio
Propuesta de fecha valor
TRANSACCIÓN SPRO
IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) --> Documento --> Valores propuestos --> Proponer fecha valor
Control de mensajes
TRANSACCIÓN OBA5
IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) --> Documento --> Valores propuestos --> Modificar control mensajes para tratar documentos
Los mensajes están codificados con un área funcional, los 2 primeros caracteres y un número de mensaje.
Sobre el autor
Publicación académica de Sara Marcela Solares Peña, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Sara Marcela Solares Peña
Profesión: Licenciada en Contaduría Pública y - Mexico - Legajo: KN12J
✒️Autor de: 124 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
