✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
Apuntes Unidad 3 – Lección 2
Unidad 3 sobre "Parametrización de Documentos y Operaciones Contables", se destacan tres áreas principales: grupos de tolerancia, control de modificaciones y valores propuestos.
1. Grupos de Tolerancia: SAP permite establecer límites máximos para los importes que cada empleado puede contabilizar mediante la creación de grupos de tolerancia. Estos grupos definen:
- Importe total por documento: Máximo valor permitido para un documento completo.
- Importe por posición de deudor/acreedor: Máximo valor por línea del documento.
- Descuento por pronto pago: Máximo descuento que un usuario puede ofrecer dentro de su grupo de tolerancia.
Los importes se especifican en la moneda local de la sociedad. Es posible crear múltiples grupos y asignar a cada usuario a uno de ellos. Los usuarios sin grupo asignado se rigen por el grupo de tolerancia "en blanco". Para registrar movimientos contables, es obligatorio que cada sociedad tenga un grupo de tolerancia por defecto.
2. Control de Modificaciones: SAP permite modificar ciertos campos de un documento ya grabado según reglas específicas:
- Datos de cabecera: Solo se puede modificar el texto de cabecera y la referencia.
- Datos de posición: Permiten modificar diversos campos como importe, cuenta de mayor, contrapartida, etc.
Las reglas de modificación se definen en función de la clase de cuenta (deudores, acreedores o cuentas de mayor), la clase de operación (operaciones especiales), y la sociedad. Estas modificaciones están condicionadas a que el período contable esté abierto, la posición del documento no esté compensada, y no se trate de abonos de factura o anticipos. Las modificaciones se registran en un log con el campo modificado, los valores nuevo y antiguo, el usuario que realizó la modificación, y la fecha y hora de la modificación.
3. Valores Propuestos: Para mejorar la eficiencia del usuario, se pueden configurar valores predeterminados mediante la transacción SU01. Estos valores se asignan en función del ID de Parámetro correspondiente y agilizan el proceso de registro de documentos sugiriendo automáticamente ciertos datos. También se pueden personalizar las opciones de tratamiento (FB00) que afectan la visualización de documentos, partidas y valores durante la contabilización.
Valores Propuestos de Customizing: Se pueden establecer valores predeterminados para la clase de documento y la clave de contabilización para simplificar la entrada de datos. Por ejemplo, al registrar facturas de deudores, se pueden preconfigurar la clase de documento "DR" y la clave de contabilización "01". Además, se pueden proponer automáticamente el ejercicio fiscal y la fecha valor basados en la configuración del usuario y la sociedad.
Control de Mensajes: SAP muestra diferentes tipos de mensajes (informativos, advertencias y errores) que pueden ser personalizados. Los mensajes se identifican por un área funcional y un número, y se pueden modificar su estado (advertencia, error, desactivado) según las necesidades del usuario.
Tablas Importantes:
- T043S: Contiene las tolerancias para grupos de cuentas de mayor.
- T043: Asignación de responsables a los grupos de tolerancia.
- TBAER: Reglas de modificación de documentos.
En resumen, la correcta parametrización de grupos de tolerancia, el control de modificaciones, y los valores propuestos son esenciales para optimizar la contabilidad financiera en SAP, mejorando la eficiencia, reduciendo errores, agilizando procesos y fortaleciendo el control interno y la transparencia.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Leandro Ismael Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Leandro Ismael Escobar
Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: OU16N
✒️Autor de: 140 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP CO Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Leandro Escobar