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✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

Apuntes Unidad 3 – Lección 2

Unidad 3 sobre "Parametrización de Documentos y Operaciones Contables", se destacan tres áreas principales: grupos de tolerancia, control de modificaciones y valores propuestos.

1. Grupos de Tolerancia: SAP permite establecer límites máximos para los importes que cada empleado puede contabilizar mediante la creación de grupos de tolerancia. Estos grupos definen:

  • Importe total por documento: Máximo valor permitido para un documento completo.
  • Importe por posición de deudor/acreedor: Máximo valor por línea del documento.
  • Descuento por pronto pago: Máximo descuento que un usuario puede ofrecer dentro de su grupo de tolerancia.

Los importes se especifican en la moneda local de la sociedad. Es posible crear múltiples grupos y asignar a cada usuario a uno de ellos. Los usuarios sin grupo asignado se rigen por el grupo de tolerancia "en blanco". Para registrar movimientos contables, es obligatorio que cada sociedad tenga un grupo de tolerancia por defecto.

2. Control de Modificaciones: SAP permite modificar ciertos campos de un documento ya grabado según reglas específicas:

  • Datos de cabecera: Solo se puede modificar el texto de cabecera y la referencia.
  • Datos de posición: Permiten modificar diversos campos como importe, cuenta de mayor, contrapartida, etc.

Las reglas de modificación se definen en función de la clase de cuenta (deudores, acreedores o cuentas de mayor), la clase de operación (operaciones especiales), y la sociedad. Estas modificaciones están condicionadas a que el período contable esté abierto, la posición del documento no esté compensada, y no se trate de abonos de factura o anticipos. Las modificaciones se registran en un log con el campo modificado, los valores nuevo y antiguo, el usuario que realizó la modificación, y la fecha y hora de la modificación.

3. Valores Propuestos: Para mejorar la eficiencia del usuario, se pueden configurar valores predeterminados mediante la transacción SU01. Estos valores se asignan en función del ID de Parámetro correspondiente y agilizan el proceso de registro de documentos sugiriendo automáticamente ciertos datos. También se pueden personalizar las opciones de tratamiento (FB00) que afectan la visualización de documentos, partidas y valores durante la contabilización.

Valores Propuestos de Customizing: Se pueden establecer valores predeterminados para la clase de documento y la clave de contabilización para simplificar la entrada de datos. Por ejemplo, al registrar facturas de deudores, se pueden preconfigurar la clase de documento "DR" y la clave de contabilización "01". Además, se pueden proponer automáticamente el ejercicio fiscal y la fecha valor basados en la configuración del usuario y la sociedad.

Control de Mensajes: SAP muestra diferentes tipos de mensajes (informativos, advertencias y errores) que pueden ser personalizados. Los mensajes se identifican por un área funcional y un número, y se pueden modificar su estado (advertencia, error, desactivado) según las necesidades del usuario.

Tablas Importantes:

  • T043S: Contiene las tolerancias para grupos de cuentas de mayor.
  • T043: Asignación de responsables a los grupos de tolerancia.
  • TBAER: Reglas de modificación de documentos.

En resumen, la correcta parametrización de grupos de tolerancia, el control de modificaciones, y los valores propuestos son esenciales para optimizar la contabilidad financiera en SAP, mejorando la eficiencia, reduciendo errores, agilizando procesos y fortaleciendo el control interno y la transparencia.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Leandro Ismael Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Leandro Ismael Escobar

Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: OU16N

✒️Autor de: 140 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP CO Nivel Inicial

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Leandro Escobar

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CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA: 1 GRUPO DE TOLERANCIA: en los grupos de tolerancia se pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos: * Importe total por documento. * Importe por posición de deudor/acreedor. * Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. 2 CONTROL DE MODIFICACIONES: hay muchos campos campos en SAP que no son modificables por ejemplo las cuentas de mayor, fechas de documento etc. Para poder realizar los cambios mencionados es necesario parametrizar el control de modificaciones. Las modificaciones se dividen en "datos de cabecera" y "datos de posición". 3 VALORES PROPUESTOS: *Parámetro en...

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Leccion 2 UNIDAD 3 grupos de tolerancia: tantos grupos de tolerancia puede haber como quiera grupo de tolerancia blanco que es pod defecto FB02 --es la transaccion por la cual se podra acceder al documento para ser pasible de modificaciones. parametros de usuario SU01 FB00 OPCIONES DE TRATAMIENTO OBU1 VALORES PROPUESTOS SE especifica por codigo de transaccion SPRO propuesta de ejercicio OBA5 Modificar control mensajes para tratar doc. con campo obligatorio no se puede desactivar el mensaje

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Control de modificaciones y grupos de tolerancia 1. Grupo de tolerancia Se definen los importes máximos que puede contabilizar cda empleado por medio de la creación de Grupos de Tolerancia. Se definen 3 límites (máximos): - Importe total por documento - Importe por posición de deudor/acreedor - Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia (la moneda en la que se especifican los importes es la moneda local de la sociedad) Los usuarios son asignados a los grupos de tolerancia definidos. Los usuarios no asignados, se le aplican los valores del grupo de tolerancia blanco (grupo por defecto). 2. Control de modificaciones Luego de grabado un documento, muchos campos no se...

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Control de modificaciones y grupos de tolerancia. Se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de grupos de tolerancia. *Todas las sociedades tienen que tener el grupo de tolerancia por defecto, si no se crea este grupo no se podrán contabilizar movimientos. Control de modificaciones (cambios en campos): Las modificaciones se dividen en datos de cabecera y datos de posición, En los datos de cabecera solo se puede modificarse el texto de cabecera y la referencia. Las clases de modificación de documentos se pueden diferenciar en función de los siguientes criterios: -Clase de cuenta. -Clase de operación. -Sociedad. FB02: Una vez que se habilita...

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CONSULTOR FUNCIONAL MÓDULO FI NIVEL AVANZADO UNIDAD 3 PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES LECCIÓN 2 CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA 1 GRUPO DE TOLERANCIA: Define los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de grupos de tolerancia. En los grupos de tolerancia se pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos: Importe Total por Documento Importe por posición de deudor/acreedor Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. La moneda a utilizar es la moneda local de la sociedad. Todas las sociedades deben de tener un grupo de tolerancia por defecto,...

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Unidad 3; Lecciòn: Control de Modificaciones y grupos de tolerancia 1.- Grupo de tolerancia En SAP se pueden definir importes maximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creaciòn de Grupos de Tolerancia. Se pueden definir limites maximos para: - Importe total por documento - Importe por posiciòn de deudor / acreedor - Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario. Transacciòn SPRO >IMG > Gestion Financiera (nuevo) > Parametrizaciones basicar de gestiòn financiera (nuevo) > Documento > Grupo de Tolerancia > Definir Grupos de tolerancia para empleados Cada usuario puede asignarse a un grupo de tolerancia; a los usuarios que no han sido asignados a ningun grupo de...

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Control de Modificaciones y grupos de tolerancia: Grupo de tolerancia: en Sap se pueden definir los importes maximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creacion de grupos de tolerancia. Se puede definir: Importe total por documento Importe por posicion de deudor/acreedor Descuentos por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia Transaccion: IMG>Gestion Financeira (Nuevo)> Parametrizaciones basicas de gestion financeira (nuevo)> Documento> Grupos de tolerancia> Definir grupos de tolerancia para empleados. Control de Modificaciones: En SAP hay muchos campos que no se pueden modificar, sin embargo hay muchos campos que se pueden modificar, para realizar los cambios es necesario parametrizar...

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Unidad 3.2 Control de Modificaciones y Grupos de Tolerancia Los Grupos de Tolerancia se utilizan para definir limites máximos para las siguientes operaciones: * Importe total de por documento. * Importe por posición de Acreedor/Deudor. * Descuento por pronto pago. La moneda en que deben contabilizarse los movimientos, es la moneda local de la sociedad. Se pueden crear tantos grupos de tolerancia sean necesarios en el que cada usuario puede ser asignado a un grupo de tolerancia. Es necesario tener un grupo de tolerancia por defecto en todas las sociedades, pues de no crearse no se podrá contabilizar movimientos. Control de Modificaciones. Existen campos en SAP los cuales no son modificables una vez contabilizado el movimiento,...

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• LECCION 2º DE 9: Control de Modificaciones y grupos de tolerancia Control de modificaciones y grupos de tolerancia Grupo de tolerancia: se pueden definir los siguiente límites máximos: importes total por documento, importe por posición de deudor, descuento por pronto pago. • Ruta: IMG-gestión financiera-parametrizaciones básicas de gestión financiera-documento-grupo de tolerancia-definir grupos de tolerancia para empleados. • La moneda en la que se especifican los importes es la moneda local de la sociedad, se pueden crear tantos grupos de tolerancia como sean necesarios, a los usuarios que no han sido asignados a ningún grupo de tolerancia se les aplican los valores...

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Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

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Los Grupos de Tolerancia tienen un concepto muy interesante sin embargo es muy util el tema de control de modificaciones pues permitira realizar tareas de auditoria con la finalidad de ajustar autorizaciones en las transacciones que se les han asignado a los diversos usuarios y que muchas veces no les corresponde modificar ciertas campos.

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Astorga Quiroz / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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