✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
Grupos de Tolerancia
En SAP es posible definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado mediante la creación de grupos de tolerancia.
En los grupos de tolerancia se pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos:
· Importe total por documento.
· Importe por posición de deudor/acreedor.
· Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con dicho gripo de tolerancia.
Ruta de Configuración SPRO:
IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo) > Documento > Grupos de tolerancia > Definir grupos de tolerancia para empleados.
Control de Modificaciones
En SAP existen campos que no son modificables luego de que se graba un documento, como las cuentas de mayor, importes, fechas de documento y contabilización, clases de documentos, etc.
Hay varios campos que si se pueden modificar lo cual depende de las distintas reglas configuradas algunos campos podrán ser modificables. Dichas reglas pueden estar predefinidas por el sistema o pueden configurarse por usuario.
Para poder realizar los cambios mencionados es necesario parametrizar el Control de modificaciones.
Las modificaciones se dividen en datos de cabecera y datos de posición. En los datos de cabecera solamente pueden modificarse el texto de cabecera y la referencia.
Ruta de Configuración SPRO:
IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo) > Documento > Reglas de modificación de documentos > Reglas de modificación de documentos, cabecera documento/posición de documento.
Una vez se habilite el campo para ser posible de modificaciones se podrá acceder al documento por medio de la transacción FB02 y realizar las modificaciones pertinentes.
Log de Modificaciones
Todas las modificaciones a documentos se pueden visualizar mediante la transacción SA38 con el programa RFBABL00 este informe tiene varias opciones de selección.
Valores Propuestos de Customizing
Valores propuestos para clave de contabilización y clase de documento.
En este punto se permite crear valores propuestos para clases de documentos y claves de contabilización a fin de facilitar la carga de datos que realiza el usuario al tratar operaciones contables. Estos datos de propuesta se especifican por código de transacción.
Transacción: OBU1
Ruta de configuración SPRO:
IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo) > Documento > Valores propuestos > Definir valores propuestos.
Propuesta de Ejercicio
Esta opción permite que se proponga un ejercicio para la función de visualización de documentos y para la modificación de documentos. Para ello el sistema usa el último año utilizado por el usuario en la sesión de trabajo.
Esta opción sólo es lógica para las sociedades FI que trabajan con rangos de números de documentos dependientes del año.
Ruta de configuración SPRO:
IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo) > Documentos > Valores propuestos > Permitir propuesta de ejercicio.
Propuesta de Fecha Valor
Durante el registro de posiciones de documentos eventualmente será necesario introducir una fecha valor, en esta opción de menú se podrá especificar, para cada sociedad FI, si debe proponerse la fecha de entrada de datos (CPU) como fecha valor.
Ruta de Configuración SPRO:
IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo) > Documento > Valores propuestos > Proponer fecha valor.
Control de Mensajes
En varias ocasiones, cuando se opera en el sistema SAP muestra mensajes de diferente tipo, se pueden mencionar los siguientes.
· Informativos.
· Advertencias.
· Errores.
Hay mensajes que pueden cambiarse, por ejemplo, de advertencia puede convertirse en un mensaje de error o incluso desactivarse.
Los mensajes están codificados con un área funcional (Generalmente los primeros dos caracteres) y un numero de mensaje. Se puede encontrar esta parametrización en varios puntos del Customizing.
Ruta de Configuración SPRO:
IMG > Gestión financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo) > Documento > Valores propuestos > Modificar control de mensajes para tratar documentos.
Tablas importantes
- T043S
- Es la tabla de que contiene las Tolerancias para grupos de cuentas de mayor.
- T043
- Es la tabla de que contiene la Asignación de los responsables a los grupo de tolerancia.
- TBAER
- Es la tabla de que contiene las Reglas de Modificación de documentos.
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Fernando Amperez Pérez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Luis Fernando Amperez Pérez
Profesión: Perito Contador con Orientación en Computación - Guatemala - Legajo: GT96F
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Gusto en saludarte, me llamo fernando amperez, soy consultor funcional sap fi, me apasiona el mundo sap es por ello que he elegido prepararme profesionalmente.
Certificación Académica de Luis Amperez
