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✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
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1- Grupo de Tolerancia – Transacción SPRO
Definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de Grupos de Tolerancia.
En los grupos de tolerancia se pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos:
Importe total por documento
Importe por posición de deudor/acreedor
Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia.
La moneda en la que se especifican los importes es la moneda local de la sociedad.
Se pueden crear tantos grupos de tolerancia como sean necesarios. Cada usuario puede asignarse a un grupo de tolerancia.
A los usuarios que no han sido asignados a ningún grupo de tolerancia especial se les aplican los valores del grupo de tolerancia "en blanco". Éste es el grupo de tolerancia por defecto.
1- Control de Modificaciones – Transacción SPRO
Hay muchos campos en SAP que no son modificables luego de que se ha grabado un documento, como las cuentas de mayor, importes, fechas de documento y contabilización, clases de documentos, etc.
Las reglas de modificación de documentos se pueden diferenciar en función de los siguientes criterios:
Clase de cuenta: permite definir reglas para qué clase de cuenta el campo será modificable. Si para deudores, acreedores o cuentas de mayor. Si se deja el campo en blanco será válidos para todas las clases de cuentas.
Clase de operación: Las clases de operación sólo se utilizan para operaciones especiales en cuenta de mayor, efectos y anticipos. (Operaciones con CME).
Sociedad: Si el campo está vacío, se aplica la regla de modificación a todas las sociedades.
El sistema trae predefinidos ciertas condiciones que pueden existir para modificar un campo:
periodo se haya cerrado el campo no será modificable.
· La posición de documento es un cargo en una cuenta de deudor o un abono en una cuenta de acreedor.
· El documento no debe ser un abono de un anticipo
FB02: Una vez que se habilita el campo para ser pasible de modificaciones se podrá acceder al documento por medio de la transacción FB02 y realizar las modificaciones pertinentes.
Log de las modificaciones
Todas las modificaciones que se realicen en los documentos para los campos habilitados se pueden visualizar con el informe RFBABL00 (Transacción SA38). En este informe, tiene opciones de selección incluyendo la sociedad, los números de documento, el ejercicio, la fecha de modificación y el nombre de usuario de la persona que realiza la modificación.
Cuando los usuarios realizan modificaciones en los documentos, se graba en el log la siguiente información:
· Los valores nuevos y antiguos
· El momento y la fecha de la modificación
1- Valores Propuestos
Opciones que permitirá que el sistema proponga ciertos valores con el objetivo de agilizar la contabilización de documentos.
Parámetros en el usuario
Por medio de la transacción SU01 se administran los datos de un usuario. Se especifican sus datos de identificación como:
· se definen cuáles son los roles y perfiles que se le asignan al usuario.
FB00- Opciones de tratamiento
Existe otra transacción que la administra el propio usuario donde puede completar ciertos datos o valores de propuesta.
1- Valores Propuestos de Customizing
Valores propuestos para clave de contabilización y clase de documento – Transacción OBU1
Estos datos de propuesta se especifican por código de transacción.
Por ejemplo, al contabilizar facturas deudoras se utiliza la clase de documento "DR" y la clave de contabilización "01". Se pueden almacenar estos datos en el sistema y luego serán propuestos al acceder a la correspondiente transacción.
La modificación de los mensajes no se puede aplicar siempre. Hay controles que son claves y que no se puede evitar el mensaje de error. Por ejemplo si un campo es obligatorio no se puede desactivar el mensaje.
1- Tablas Importantes
T043S: Es la tabla de que contiene las Tolerancias para grupos de cuentas de mayor.
T043: Es la tabla de que contiene la Asignación de los responsables a los grupo de tolerancia.
TBAER: Es la tabla de que contiene las Reglas de Modificación de documentos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Adolfo Arteta
Paraguay - Legajo: CX43H
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial