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✒️SAP FI El cuadro de activos fijos
SAP FI El cuadro de activos fijos
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UNIDAD 6: CONFIGURACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
LECCIÓN: CUADRO DE ACTIVOS FIJOS
En esta lección, exploramos cómo crear un cuadro de activos fijos a través de un video instructivo.
1. CUADRO DE ACTIVOS FIJOS
El cuadro de activos fijos es una herramienta clave para mostrar los movimientos de activos fijos en el balance general. Es posible definir múltiples versiones de cuadros según las necesidades de la empresa.
Creación de un Nuevo Cuadro:
Para crear un cuadro, se accede al sistema SAP mediante la siguiente ruta:
TRANSACCIÓN OA79
IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Sistema de información → Cuadro de activos fijos → Definir versiones de cuadros
Configuración del Cuadro:
- Idioma: Cada versión del cuadro se crea para un idioma específico.
- Estructura: Se configuran las filas y columnas, con un máximo de 10 filas y 8 columnas, y un mínimo de 2 columnas.
- Columnas: La primera columna se etiqueta como "00" y la última como "99", con las demás numeradas entre "01" y "80".
- Asignación de Movimientos: A cada columna se le asignan diferentes tipos de movimientos de activos fijos, como altas, bajas, traslados y amortizaciones.
Estructuración del Cuadro de Activos Fijos
Paso 1: Evaluación de la Estructura
- Filas y Columnas: Determinar la cantidad necesaria de filas y columnas basándose en la variedad y el tipo de movimientos de activos fijos que se van a registrar.
Paso 2: Asignación de Movimientos
- Columnas de Movimientos: Asignar a cada columna un tipo específico de movimiento de activos fijos. Por ejemplo:
- Altas: Adquisiciones de nuevos activos.
- Bajas: Ventas o retiro de activos.
- Traslados: Cambios en la ubicación de los activos.
- Amortizaciones: Disminución del valor de los activos debido a su uso y tiempo.
Paso 3: Columnas de Amortización
- Amortizaciones Específicas: Crear columnas para amortizaciones relacionadas con bajas y traslados, así como la amortización general del período.
Paso 4: Manejo de Saldos
- Columnas de Saldos: Establecer columnas para los saldos iniciales y finales, que reflejen los valores de capitalización al comienzo y al final del ejercicio.
- Grupos Especiales: Utilizar grupos especiales para marcar estos saldos, asegurando que se registren correctamente los valores al inicio y al final del período contable.
2. GRUPOS DE CUADROS
Los grupos de cuadros clasifican las clases de movimientos y son fundamentales para definir las versiones de cuadros.
Creación de Grupos de Cuadros:
Para crear un grupo de cuadros, se elige una clave y se asigna un texto descriptivo.
TRANSACCIÓN OAV9
IMG → Gestión Financiera (Nuevo) → Contabilidad de activos fijos → Sistema de información → Cuadro de activos fijos → Definir grupos de cuadros
Grupos Especiales:
- YA: Valores al principio del año.
- YY: Valores anuales.
- YZ: Valores al final del año.
3. VARIANTE DE CLASIFICACIÓN
Las variantes de clasificación organizan y totalizan los datos en los informes de activos fijos.
Configuración de Variantes:
- Selección de Variantes: Se puede elegir una variante estándar o crear una nueva para cada informe.
- Jerarquía de Clasificación: Se especifica la tabla y el campo de clasificación deseado.
- Campos de Clasificación: Se pueden usar todos los campos de las tablas ANLAV y ANLB.
- Longitud y Offset: Permiten incluir partes específicas de un campo en la clave de clasificación.
La generación de informes es crucial para analizar los activos fijos. La mejor manera de aprovechar estas herramientas es experimentando con las distintas opciones que ofrece el sistema SAP.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Aracelis Prado De Abreu
Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F
✒️Autor de: 90 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.
Certificación Académica de Aracelis Prado