✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR
Cuandose registran documentos contables puede que exista una interrupción o qu no se tiene la información suficiente para concluir el ajuste no es necesario esperar a obtenerla y volver a introducir los datos obtenidos, para poder continuar se tienen dos opciones sin que se genere una contabilización en el libro mayor:
Documentos retenidos: retener documentos permite grabar preliminarmente con el fin de continuar el registro una vez se cuente con la información necesaria.
Caracateristicas: no impacta en un saldo contable, no se visualizan en reportes, no se le asigna ningun numero de documento.
Pueden contabilizarse o borrarse.
Modelos de trabajo; solo se visualizan los documentos del usuario y aparecen pendientes por contabilizar. Transacción F-02, si se quiere ver todos los documentos y no solo los del usuario el caracter (*) permite ver todos los documentos. Cuando se borra no queda rastro del documento retenido.
Documentos preliminares: permite grabar documentos inconclusos en el sistema aún cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes.
En este caso si se asigna un numero de acuerdo a la clase de documento que se haya seleccionado, podrán visualizarse en los repotes, no actualizan el saldo contable, se puede modificar, verificar y contabilizar. (No se puede modificar la moneda ni la clase de documento).
Pueden tratarse de forma masiva.
Este tipo se usa como un control dual donde un rol puede contabilizar preliminarmente y otro rol que puede ser un supervisor puede contabilizar definitivamente.
Se pueden hacer ajustes necesarios y volver a contabilizar preliminarmente.
Grabar: no hay verificación
Grabar completamente: verifica que todo los datos obligatorios esten completos..
FVB0: Transacción que permite tratar posteriormente documentos preliminares.ya sea modificar, borrar o contabilizar.
Si se contabiliza se actualizan los saldos contables, si se borra guarda el numero de cabecera y el status de borrado.
Los documentos borrados se pueden consultar ya que los numeros de los mismos no se eliminan. muestra datos de cabecera, status de anulado y sin posiciones.
Workflow: permite diseñar procesos de autorizaciones y liberaciones en multiples proceso de negocios, se establece quien, que, cuando y como realizan una deteminada tarea en el sistema, los docuementos preliminares disparan por mail a usuarios liberadores que se encargan de continuar con la operación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jessika Alexandra Porras Bedoya, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jessika Alexandra Porras Bedoya
Profesión: Contador Publico - Colombia - Legajo: WA98S
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jessika Porras