cuando por algún motivo no se puede finalizar la grabación del documento se cuenta con dos opciones para grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el libro mayor.
retener documentos: permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. posee las siguientes características:
no actualizan los saldos de los mayores contables
documentos retenidos no se visualizan en reportes
el sistema no le asigna ningún número de documento
el sistema solicitará una denominación para identificar posteriormente al documento retenido.
los documentos pueden tratarse posteriormente para contabilizar o borrarlos.
la lista de documentos retenidos del panel Modelos de Trabajo sólo se visualizarán en el usuario que creó el documento retenido.
en la transacción FB50 la opción en esta en el panel que dice Retener y en la transacción F-02 esta en el Menú documento-->retener
para listar todos los documentos retenidos en el campo usuario se debe escribir '*'.
documentos preliminares:se puede grabar documentos inconclusos en el sistema, aún cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes. tiene las siguientes características:
el sistema le asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento que se haya seleccionado
no actualizan los saldos de los mayores contables
podrán visualizarse en reportes, con status que los identifica como documentos preliminares.
podrán actualizar o borrarse posteriormente por cualquier usuario.
un documento preliminar se puede usar también para realizar procesos de control donde un usuario genera el documento y otro lo valida y luego lo contabiliza. de esta manera se definen responsabilidades definidas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de William Caleb Saenz Camacho, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
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William Caleb Saenz Camacho
Profesión: Tecnologo en Mecatrónica - Colombia - Legajo: VN87Q
Continúe aprendiendo sobre el tema "El documento contable posterior" de la mano de nuestros alumnos.
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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Documento contable que se graba temporalmente sin que este genere una contabilización: Retener documentos Documentos preliminares RETENER DOCUMENTOS No actualizan saldos No se visualizan aportes No asigna número Se le debe dar un nombre provisional En modelos de trabajo en se encuentran los documentos retenidos. En la transacción F-02 se accede mediante menú-documento-retener si queremos continuar con el tratamiento sera mediante menú-documento-traer documento apartado. DOCUMENTOS PRELIMENARES-FV50 Asigna un número de documento de acuerdo a la clase No actualizan datos En reportes como documento preliminar Se pueden modificar por...
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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR 1.- INTRODUCCIÓN Cuando el usuario al momento de registrar documentos es interrumpido pude grabar sus documentos de dos maneras , retener documentos o documentos preliminares. 2.- RETENER DOCUMENTO Permite grabar de manera temporal un asiento contable en el cual se este trabajando, para después buscarlo y proceder con la carga de datos y terminar contabilizandolo, en ese momento el documento desaparece de la lista de apartados. En la transacción f-02 para poder grabar estos documentos debemos poner en el icono retener y ponerle un nombre, cuando ya deseemos contabilizar debemos ir a modelos de trabajo y seleccionar el documento. No genera número, ni algún dato en la contabilidad,...
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Documento contable posterior: Cuando se registran asientos contables, el usuario puede no contar con toda la información a ingresar, entonces puede grabar temporalmente el asiento sin que se genere una contabilización. Para ello, las opciones son: 1) Retener o Apartar Documentos: Permite grabar temporalmente el documento para luego continuar con la entrada de datos. 2) Documentos preliminares:
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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Con esta opción permite al usuario registrar asientos contables de manera temporal y puede ser: RETENER DOCUMENTOS No se actualiza los saldos en las cuentas de mayor, en reportes y no se asigna un número de documento y podrán ser borrados. DOCUMENTOS PRELIMINARES Se asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento, no afecta en los saldos de cuentas de mayor, permite visualizar los montos en los reportes mediante la opción preliminar, se podrán borrar los registros y mantiene el correlativo asignado pero solo con datos de cabecera. ,
Desempeñarme, ofrecer y desarrollar todas mis capacidades innatas, consiguiendo un excelente resultado en la labor del área asignada; además, adquirir a través de la responsabilidad y confianza en mí.
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Documento Contable Posterior Retener Documentos Transacción FB50 - estado borrador. Ícono RETENER. Retener documento es Apartar Documento. Transacción F-02, Menu/Documento/Retener o Traer Documento Apartado. si deseamos todos los documentos retenidos de todos los usuarios, opcion usuarios sea * Documentos preliminares transaccion FV50 Modificar FBV2 Contabilizar FBV0 Borrar FBV0 - menu/documento/Borrar documento preliminar * en un proceso de worflows, se establece que, quien, cuando y como se establece una tarea determinada, donde se disparan por medio de email a usuarios liberadores que seran los responsables de continuar con la operación. Visualización...
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Documento Contable Posterior.- La funcionalidad Retener Documentos permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de ellos. Cuando se desea retomar el tratamiento de un documento retenido se abre el panel Modelos de Trabajo, en donde encontraremos la lista de documentos retenidos pendientes de contabilizar. Documentos Preliminares.- Mediante la entrada preliminar podremos grabar documentos inconclusos en el sistema aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes. Tratamiento posterior de documentos preliminares.- Con el registro preliminar de documentos es posible introducir y grabar documentos incompletos en SAP sin necesidad de verificar todas las entradas. También...
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Unidad 2, Lecciòn: Documentos contable posterior.SAP cuenta con dos opciones de grabar temporalmene un asiento sin que esto genere una contabilizaciòn en el libro mayor, estas opciones son: Retener documento y Documentos preliminares: Retener documentos: funcionalidad que permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. Se puede ingresar a la lista de documentos retenidos del panel modelos de trabajo y solo se visualizan en el usuario que creò el documento retenido. Documentos Preliminares: con esta opciòn se puede grabar documentos inconclusos en el sistema, aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes. Cuando se graba un documento...
Licenciado en contaduría publica, con ampla experiencia como funcional sap en modulo fi, sd, mm y pm. mi objetivo principal es prepararme y trabajar como consultor en sap fi.
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El Documento Contable Posterior * Retener Documento: Esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. La opcion retener Documentos posee las siguientes caracteristicas: 1. Los Documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables. 2. Los Documentos retenidos no se visualizan en reportes. 3. El sistema no le asigna ningun numero de documento.posteriormente el documento retenido. 4. Luego de seleccionar la opcion retener Documento, el sistema solicitara una denominacion para identificar 5. Pueden Tratarse posteriormente Contabilizandolos o borrandolos. (Apartar Documento, es sinonimo de Retener Documento). Los Documento Preliminares: Mediante...
"lic. en contaduría pública, con mas de 5 años de experiencia laboral en el área de contabilidad, ventas, compras, administracíon en general . persona integra, responsable, altruista, benevolente...
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Documento -Retener- No asigna # de documento / Es un borrador de asiento / No actualizan saldo contable / Se usa el mismo código de transacción que si se fuese a contabilizar En el caso de Retener, para crearlo la opción está en barra de Menú>Documento>Retener y para retomarlo el mismo menú, opción Traer Doc. Apartado A menos que elijamos la opción de que todos los usuarios puedan ver los documentos retenidos/apartados, estos sólo estarán disponibles para el usuario que los creó. Dicha opción se activa en "Lista" y asignamos un asterisco (*) en el campo nombre de usuario. Preliminar Diferencia que sí asigna # de Doc. (que no cambia...
Creado y Compartido por:Ines Da Camara / Disponibilidad Laboral: FullTime
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Documentos contable posterior. Existen formas de grabar temporalmente un asiento contable, sin que esto genere una contabilización en el libro mayor: Retener Documentos Documentos Preliminares Retener Documentos: Permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriomente con la entrada de datos. Los documentos retenidos no actualizan los saldos mayores contables. Los documentos retenidos no se visualizan en reportes. El sistema no le asigna ningún numero de documento El sistema solicitara una denominación para identificar posteriormente al documento retenido. Pueden trasladarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos. Documentos preliminares:...
Profesional proactivo, responsable, analítico, orientado a la rentabilidad y productividad con experiencia en el área administrativa, contable, tributaria y amplia experticia en auditorías.
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