✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
RETENER DOCUMENTOS
Caracteristicas
Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables, no se visualizan en reportes, el sistema no le asigna ningun documento, despues de retener el documento el sistema solicita una denominacion para identificarlo mas adelante, pueden ser tratados posteriormente contabilizandolos o borrandolos.
En modelos de trabajo en, se visualiza la lista de documentos retenidos pendientes por contabilizar. (solo se visualizan por usuario de creacion).
DOCUMENTOS PRELIMINARES: podremos grabar documentos inconclusos en el sistema, aún cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes.
Caracteristicas:
El sistema le asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento que se haya seleccionado, tampoco actualizan los saldos de mayores contables, podran visualizarse en reportes con un status preliminar, podrán completarse, modificarse, verificarse y contabilizarse posteriormente, incluso por otro usuario, tambien pueden ser borrados. Cuando el documento preliminar se contabiliza, conserva el mismo numero de documento.
Los documentos preliminares tienen un tratamiento posterior y su mayor utilidad radica en realizar procesos mas eficientes con un doble control, donde un usuario registra un documento de manera preliminar y otro usuario controla y contabiliza.
En un documento preliminar lo unico que no puede modificarse es la moneda y la clase de documento. Tambien pueden ser tratados de forma individual o masivamente a través de una lista de seleccion.
Transaccion de documentos preliminares: FBV2, cuya ruta es: Finanzas - Gestion financiera - libro mayor - documento - documento preliminares - modificar.
Grabar: guardar cambios realizados sin que el sistema verifique si el documento esta completo o no.
Grabar completamente: el sistema verifica que el documento contenga todos los datos obligatorios completos, el sistema realiza todas las verificaciones como si el fuera a contabilizarse realmente.
Transaccion para Contabilizar/borrar documentos preliminares: FBV0. Cuya ruta es: Finanzas - Gestion financiera - libro mayor - Documento - Documento preliminares - contabilizar / borrar.
La entrada preliminar de documentos es mas eficiente que la retencion de documentos, ya que muchas empresas lo utilizan para el control por mas de dos personas (una que ingresa y otra que verifica y contabiliza)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Larissa Noris Chaverra Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Larissa Noris Chaverra Sanchez
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: VG27X
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial