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✒️SAP FI El documento contable posterior

SAP FI El documento contable posterior

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UNIDAD 2 Lección Documento Contable Posterior

1. Introducción para grabar temporalmente el asiento sin que represente una contabilización en el libro mayor:

a) Retener documentos: No actualizan los saldo del libro mayor, no se visualizan en reportes, el sistema no le asigna ningún numero de documento. Luego de seleccionar la opcíón de retención de documento, el sistema solicitará una denominación para identificar al documento retenido. Pueden contabilizarse o borrarse posteriormente. (botón apartar documento, lo guarda en estado borrador). Cuando decimos retomar un documento en estado retenido, abrimos el panel modelos de trabajo en, encontraremos la lista de documentos retenidos. solo se visualizara los modelos que el usuario creo. Cuando se contabiliza, se desaparece de la lista de documentos pendientes.

En F-02 esta en menú/documento/retener Si lo que queremos es completarlo esta en menu/documento/traer documento apartado.

b) Documentos preliminares: grabar documentos inconclusos aún cuando hallan validaciones o datos obligatorios pendientes. El sistema le asigna un número de acuerdo a la clase de documento seleccionado, no actualizan los saldos contables, podrán visulizarse en reportes con un estatus que lo identifican como un documento preliminar. podrán completarse, modificarse, verificarse, contablizarse posteriormente, incluso por otro usuario, tambien podrán ser borrados.

FB-50 enjoy. El icono registrar de forma preliminar, que permite guardar un documento en un estado previo al de contabilización. se guardara con un número correlativo a la clase de documento. No hay rango especial, cuando se contabiliza conserva el mismo número.

Tratamiento Posterior de Documentos Preliminares

Es posible introducir y grabar documentos inconclusos, sin necesidad de verificar todas las entradas, posible verificar si un documento preliminar esta completo.

Uso de verificación, un usuario lo ingresa y otro lo verifica y contabiliza

Modificaciones de documentos preliminares: se pueden modificar datos de posición y de cabecera, excepto moneda y clase de documento. Puede modificarse las veces que sea necesario. pueden tratarse de forma individual o masivamente a través de una losta de selección finanzas/gestion financiera / libro mayor/ documentos / documentos preliminares/ modificar FBV2

En lista de documentos seleccionamos; accedemos a la transacción de modificación de documentos, donde se observará datos de documento preliminar, tiene un número, pero ca,po, moneda y clase de documento no son modificables. se puede modificar y guardarse en forma preliminar.

Grabar: guardar cambios sin verificar que esta completo

Grabar completamente: implica guardar y verifica que estén todos los datos obligatorios. queda en estado listo para ser contabilizado a menos que se detecte un error.

Contabilización de documentos preliminares. pueden contabilozarse o borrarse. Si se contabilizan actualizan los saldos e impactará en la contabilidad o en el libro mayor. si se borra quedará el número de documento con los datos de cabecera y un estatus de borrado. las posiciones son eliminadas. menú /finanzas /gestion finanicera/ libro mayor / documento preliminares / contabilizar.borrar FBV0

Aqui se puede seleccionar de la lista el docuemento, podra realizarse las modificaciónes y registrarse. para borrar un documento preliminar menu/documentos/borrar documento preliminar. Estos se pueden consultar, muestra datos de cabecera, e estado anulado y sin posiciones.

Visualización en reportes, como se diferencian los documento preliminares d elos contabilizados en un reporte de partidas individuales. En el reporte seleccionar el tilde visualizar partidas individuales, si no no las veremos en el reporte.Triangulo amarillo partidas preliminares.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Cristina Pinto Ramos


Sobre el autor

Publicación académica de Lina Maria Acero Granados, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP SemiSenior

Lina Maria Acero Granados

Profesión: Economista - Colombia - Legajo: JP50A

✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Lina Acero

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El documento contable posterior" de la mano de nuestros alumnos.

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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Documento contable que se graba temporalmente sin que este genere una contabilización: Retener documentos Documentos preliminares RETENER DOCUMENTOS No actualizan saldos No se visualizan aportes No asigna número Se le debe dar un nombre provisional En modelos de trabajo en se encuentran los documentos retenidos. En la transacción F-02 se accede mediante menú-documento-retener si queremos continuar con el tratamiento sera mediante menú-documento-traer documento apartado. DOCUMENTOS PRELIMENARES-FV50 Asigna un número de documento de acuerdo a la clase No actualizan datos En reportes como documento preliminar Se pueden modificar por...

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Creado y Compartido por: Enith Lorena Angarita Puentes

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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Existen dos opciones para grabar temporalmente un asiento: 1.- Retener documento 2.- Documento preliminar Retener documento permite grabar temporalmente la entrada de dato con el fin de retomar posteriormente Documento preliminar permite grabar documentos inconclusos en el sistema aún teniendo pendiente validar datos obligatorios Una de las características importantes es que existe doble control ya que un usuario puede ingresar y el otro usuario controla y contabiliza

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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Esta lección me permite realizar mi trabajo y mantener al día mis datos y registros contables para posterior revisión de la información sin generar ningún asiento contable. Tenemos 2 opciones a través de retener el documento o del documento preliminar. Ambas para mi son eficientes.... dependiendo de la necesidad del usuario.

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Creado y Compartido por: Dimas Javier Gonzalez Parra

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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR 1.- INTRODUCCIÓN Cuando el usuario al momento de registrar documentos es interrumpido pude grabar sus documentos de dos maneras , retener documentos o documentos preliminares. 2.- RETENER DOCUMENTO Permite grabar de manera temporal un asiento contable en el cual se este trabajando, para después buscarlo y proceder con la carga de datos y terminar contabilizandolo, en ese momento el documento desaparece de la lista de apartados. En la transacción f-02 para poder grabar estos documentos debemos poner en el icono retener y ponerle un nombre, cuando ya deseemos contabilizar debemos ir a modelos de trabajo y seleccionar el documento. No genera número, ni algún dato en la contabilidad,...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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Documento contable posterior: Cuando se registran asientos contables, el usuario puede no contar con toda la información a ingresar, entonces puede grabar temporalmente el asiento sin que se genere una contabilización. Para ello, las opciones son: 1) Retener o Apartar Documentos: Permite grabar temporalmente el documento para luego continuar con la entrada de datos. 2) Documentos preliminares:

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR, Dtos temporales * Retener Documentos, Graba datos: no actualiza saldos, no asigna numero de dtos, se guarda con un nombre, se buscan en modelos de trabajo,para transaciiones enjoy,solo se ven los creados por el usuario, en transacciones clasicas se encuentra en la bara de menu traer documentos apartados se listan todos usando *nombre del usuario * Documentos Preliminares, Estado previo a la contabilizacion, se le asigna numero de dtos, no actualiza saldos, se visualizan en reportes, se pueden grabar por 2 usuarios. Tratamiento posterior: * modificaciones no modifica moneda, clase de documentos FBV2 Grabar Completamente: verifica los dtos obligatoorios Grabar : Los Cambios modificados sin verificacion CONTABILIZACION:...

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Creado y Compartido por: Zoraida Gomez Muñoz

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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Con esta opción permite al usuario registrar asientos contables de manera temporal y puede ser: RETENER DOCUMENTOS No se actualiza los saldos en las cuentas de mayor, en reportes y no se asigna un número de documento y podrán ser borrados. DOCUMENTOS PRELIMINARES Se asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento, no afecta en los saldos de cuentas de mayor, permite visualizar los montos en los reportes mediante la opción preliminar, se podrán borrar los registros y mantiene el correlativo asignado pero solo con datos de cabecera. ,

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Documento Contable Posterior Retener Documentos Transacción FB50 - estado borrador. Ícono RETENER. Retener documento es Apartar Documento. Transacción F-02, Menu/Documento/Retener o Traer Documento Apartado. si deseamos todos los documentos retenidos de todos los usuarios, opcion usuarios sea * Documentos preliminares transaccion FV50 Modificar FBV2 Contabilizar FBV0 Borrar FBV0 - menu/documento/Borrar documento preliminar * en un proceso de worflows, se establece que, quien, cuando y como se establece una tarea determinada, donde se disparan por medio de email a usuarios liberadores que seran los responsables de continuar con la operación. Visualización...

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Creado y Compartido por: Ingrid Benito

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Documento Contable Posterior.- La funcionalidad Retener Documentos permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de ellos. Cuando se desea retomar el tratamiento de un documento retenido se abre el panel Modelos de Trabajo, en donde encontraremos la lista de documentos retenidos pendientes de contabilizar. Documentos Preliminares.- Mediante la entrada preliminar podremos grabar documentos inconclusos en el sistema aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes. Tratamiento posterior de documentos preliminares.- Con el registro preliminar de documentos es posible introducir y grabar documentos incompletos en SAP sin necesidad de verificar todas las entradas. También...

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR 1. Introduccion: 2 opciones de grabar temporalmente sin afectar el mayor: A) Retener documentos b)Documentos preliminares 2. Retener documentos: Grabar temporal para continuar posteriormente. -No afectan datos del mayor. -No se visualizan en reportes. -El sistema no le asigna numero. -Denominacion asignada. -Continuar o borrar posteriormente. Trans. F-02: MENU>>Documento>>Retener Continuarlo: MENU>>Documento>>Traer documento apartado 3. Documentos preliminares: grabar documento aunque sea terminado no queda contabilizado. -El sistema asigna un numero de acuerdo a clase de documento. -No actualizan saldos de amyores contables. -Pueden visualizarse en reportes (Status: Preliminar). -Pueden modificarse...

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Creado y Compartido por: Medardo Artuz

 


 

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