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✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
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Documento contable posterior
- Retener Documentos
- Documentos Preliminares
RETENER DOCUMENTOS
Permite grabar el documento de forma preliminar para que posteriormente sea concluido únicamente por el usuario que lo generó.
Características:
- Los documentos retenidos no actualizan los saldos de mayores contables
- No se visualizan en reportes
- No se le asigna ningún número de documento
- Siempre el sistema solicita una denominación para el documento
- Pueden ser tratados posteriormente para contabilizarse o para ser eliminados
PASOS:
- La transacción que se utiliza es la FB50, se ingresan los datos que se conocen al momento al documento y se da clic en el botón "Retener", esto permite que luego se concluya con el documento.
- Luego se abre una pantalla emergente en la que debemos registrar el nombre del documento.
- Cuando se desea continuar con el tratamiento del documento, abrimos la transacción FB50 y damos clic en el botón "Modelos de Trabajos" en donde seleccionamos el documento..
- Se edita y contabiliza
Al realizar la contabilización el documento desaparece de la lista.
En la transacción clásica F-02 también se puede realizar esta actividad, se debe buscar en Menú - Documento - Traer Documento Apartado
DOCUMENTOS PRELIMINARES
Puede ser concluido por cualquier usuarios, no necesariamente por el que lo creó.
Características
- Los documentos preliminares no actualizan los saldos de mayores contables
- Se visualizan en reportes
- El sistema le asigna un número
- Puede ser tratado posteriormente para contabilizarse o eliminarse
PASOS:
- Se crea por la transacción FB50
- Se registran los datos
- clic en Registrar de forma preliminar
- después se ingresa nuevamente, edita y guarda o elimina
TRATAMIENTO POSTERIOR DE DOCUMENTOS PRELIMINARES
Para modificar los documentos preliminares se ingresa por la trx FBV2
- seleccionar el documento
- el número y la moneda no se pueden editar
Existen dos formas de guardar:
- Grabar: guardar sin verificación y sin necesidad de que este completo para futuros cambios.
- Grabar completamente: verifica que estén todos los datos correctos y realiza verificaciones para contabilización
Para contabilizar.
- Si se contabiliza actualiza los datos contables
- Si se borra, el documento aparecerá en estado borrado
- Para realizar la actividad se ingresa en la trx FBV0
- Seleccionar el documento
- Clic en contabilizar
Para borrar:
- Ingresar en la trx FBV0
- Buscar el documento
- ir a la barra Menú - Documento - Borrar documento preliminar
- los números de documentos borrados no se eliminan
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Cristina Gabriela Pinto Ramos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Cristina Gabriela Pinto Ramos
Profesión: Consultor de Procesos - Ecuador - Legajo: CQ83K
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Presentación:
Ingeniera en sistemas, con experiencia en tic´s, gestión de proyectos, finanzas y de talento humano. consultor sap - controlling, con conocimientos en el modulo de finanzas y gestión humana
Certificación Académica de Cristina Pinto