![](/cvo_files/imgs_sap_abap/logos/logo_cvo_academy_it.png)
✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
![SAP FI El documento contable posterior SAP FI El documento contable posterior](https://www.cvosoft.com/cvo_files/imgs_sap_abap/og-images/134.jpg)
LECCIÓN: DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR
1- INTRODUCCIÓN
Se puede grabar temporalmente el asiento contable, cuando no hemos terminado de introducir todos los datos, sin que esto genere una contabilización en el Libro Mayor.
Hay dos opciones:
Retener documentos
Documentos preliminares
2- RETENER DOCUMENTOS
Posee las siguientes características:
- Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables
- Los documentos retenidos no se visualizan en reportes
- El sistema no le asigna ningún número de documento
- Después de seleccionar la opción de retener documento, el sistema solicitará una denominación para identificar posteriormente al documento retenido
- Los documentos retenidos pueden tratarse posteriormente contabilizándolos o borrándolos
3- DOCUMENTOS PRELIMINARES (Puede haber datos obligatorios pendientes)
Tiene las siguientes características:
- El sistema le asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento que se haya seleccionado
- Los documentos no actualizan los saldos de los mayores contables
- Los documentos preliminares podrán visualizarse en reportes (con un status que los identifica como documentos preliminares)
- Los documentos podrán completarse, modificarse, verificarse, contabilizarse y borrarse posteriormente incluso por otro usuario
- Cuando un documento se graba de forma preliminar se genera un número de documento que conservará cuando sea grabado
4-TRATAMIENTO POSTERIOR DE DOCUMENTOS PRELIMINARES
Los documentos preliminares tienen un tratamiento posterior y su mayor utilidad radica en realizar procesos más eficientes con un doble control, donde un usuario registra un documento de manera preliminar y otro usuario controla y contabiliza. De esta manera se definen responsabilidades diferenciadas
****Modificaciones de documentos preliminares****
Pueden modificarse los datos de posición y de cabecera, excepto la Moneda y la Clase de Documento. Puede modificarse todas las veces que sea necesario. Pueden tratarse de forma individual o masivamente
Transacción FBV2
Finanzas>>Gestión-Financiera>>Libro-Mayor>>Documento>>Documentos Preliminares>>Modificar
Existe una diferencia muy importante entre Grabar y Grabar Completamente
Grabar implica guardar los cambios que se hayan realizado sin que el sistema verifique si el documento está completo o no
Grabar completamente verifica que el documento contenga todos los datos obligatorios completos, el sistema realiza todas las verificaciones como si fuera a contabilizarse realmente
****Contabilización de documentos preliminares****
Los documentos preliminares pueden contabilizarse o borrarse.
- Si se contabilizan actualizarán los datos contables e impactará en la contabilidad
- Si se borra, quedará el número de documento con los datos de cabecera y con un status de borrado. Las posiciones se borrarán
Transacción FBV0
Finanzas>>Gestión-Financiera>>Libro-Mayor>>Documento>>Documentos Preliminares>>Contabilizar/Borrar
****Borrar documentos preliminares****
Desde la misma transacción FBV0 un documento preliminar se puede borrar si no procede a su contabilización. Para borrarlo Menú>>Documento>>Borrar Documento Preliminar
Los documentos preliminares borrados se pueden consultar, ya que los números de documentos generados no se eliminan. Muestra los datos de cabecera pero no las posiciones
5- VISUALIZACIONES EN REPORTES
Veremos como diferenciar documentos preliminares de documentos contabilizados. En la pantalla de selección del reporte deberemos seleccionar el tilde de visualizar partidas preliminares. Se diferencian por el status. El triángulo amarillo identifica a las partidas preliminares.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Fe Lozano Sanz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maria Fe Lozano Sanz
Profesión: Administrativo - España - Legajo: AT19K
✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Lozano