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✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
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1. Introducción
Cuando se registran asientos contables, el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. Esta situación no necesariamente obliga al usuario a borrar o cancelar todos los datos introducidos, sino que cuenta con 2 opciones de grabar temporalmente el asiento sin que esto gener una contabilización en el Libro Mayor.
Las opciones son:
1. Retener Documentos
2. Documentos Preliminares
2. Retener documentos
Funcionalidad que permite grabar un documento en los diferentes módulos de SAP, sin necesidad de haber finalizado la carga del mismo, se graba como un documento "Borrador"
Se trata de un recurso muy util de SAP al momento de registrar un documento y que por desconocer alguno de sus datos, especialmente obligatorios el sistema impide su registro definitivo. De esta manera se graban los datos ingresados y se completan en un futuro próximo
Posee las siguientes caracteristicas:
*Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables.
*Los documentos retenidos no se visualizan en reportes.
*El sistema no le asigna ningún número de documento
*Luego de seleccionar la opción de retener el documento, el sistema solicitará una denominación para identificar posteriormente el documento retenido.
*Los documentos retenidos pueden tratarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos.
3. Documentos Preliminares
Funcionalidad que permite grabar un documento en el módulo FI sin necesidad de haber finalizado la carga del mismo. El documento puede estar completo pero no contabilizado. La contabilización comprende un proceso posterior.
Posee las siguientes caracteristicas:
*El sistema le asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento que se haya seleccionado.
*Los documentos no actualizan los saldos de los mayores contables.
*Los documentos podrán visualizarse en reportes (con estatus de preliminares)
*Los documentos podrán completarse, modificarse, verificarse y contabilizarse posteriormente, incluso por otro usuario, tambien podrá ser borrado.
4. Tratamiento Posterior de documentos Preliminares
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mariela Judith Ramirez Ochoa De Lopez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Mariela Judith Ramirez Ochoa De Lopez
Profesión: Experiencia en Auditoría y Contabilidad - Guatemala - Legajo: WF64G
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Mariela Ramirez