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✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
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LECCIÖN 5 DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR.
1. Cuando los datos del documento aún no están completos se puede grabar de forma temporal sin que esto implique contabilizar en el libro mayor, para esto existen dos opciones:
* Retener documentos
* Documentos preliminares
2. Retener documentos-> permite grabar de forma temporal datos ingresados de un documento, para posteriormente finalizar la entrada de datos, estos documentos no actualizan saldos de los mayores contables, no se visualizan en reportes, el sistema no les asigna consecutivo. Cuando se da la opción de retener documento el sistema solicita una asignación para el documento para luego poderlo identificar, estos documentos retenidos después se pueden borrar o contabilizar.
Para retomar un documento retenido se debe presionar botón modelos de datos en allí encontramos la lista de documentos retenidos pendientes por contabilizar, una vez se contabiliza el documento desaparece de esta lista.
3. Documentos preliminares -> permite grabar documentos preliminares aún teniendo datos obligatorios pendientes.
* El sistema asigna número de documento de acuerdo a la clase que se selecciona.
* Estos documentos no actualizan los saldos de mayor.
* Estos se pueden visualizar en los informes con un estado que lo identifica como un documento preliminar.
* Los documentos se pueden completar, modificar y verificar incluso por ostros usuario.
* Los documentos se pueden borrar.
La transacción FV50 permite registra en forma preliminar.
4. Tratamiento Posterior de documentos preliminares
Se pueden modificar datos de posición y de cabecera excepto moneda y clase de documento, pueden tratarse de forma individual o masiva.
FBV2 permite seleccionar un documento o una lista de documentos para modificarlos existen dos botones grabar y grabar completamente, grabar grabar sin hacer validaciones mientras que grabar completamente implica que el sistema valida la información, que estén completos los datos obligatorios, el documento queda en estado para ser contabilizado.
Cuando se contabilizan documentos preliminares se afectan los saldo de mayor. Cuando se elimina un documento preliminar queda el número de documento con datos de cabecera , estado borrado y las posiciones son eliminadas..
FBVO perrmite contabilizar o borrar un documento preliminar.
5. Visualización en reportes, en los reportes se permite visualizar los documentos preliminares para esto se tilda visualizar documentos preliminares y en el informe estos documentos se ven con un triángulo amarillo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Marlene Cucunuba Vargas
Colombia - Legajo: LT77U
✒️Autor de: 132 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marlene Cucunuba