✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Documento contable posterior
Cuando un usuario no puede completar un documento puede guardar un documento de dos formas:
- Retener documento
- Documentos preliminares.
1) Retener documentos: permite grabar temporalmente los datos ingresados en el documento. Características:
- No actualizan los saldos de mayor
- No se visualizan en reportes
- No se asignan número de documentos.
- Se les identifica con un dato que introducido por el usuario, un nombre.
- Pueden contabilizarse o borrarse
Si entras en la FB50 hay un ícono que indica "retener", la ventana emergente te pide introducir la identificación del documento y para guardar o retener hay que presionar apartar.
Para ver un documento retenido presionas el ícono "modelos de trabajo en", sólo podrás visualizar tus documentos.
Cuando se contabiliza un documento retenido desaparece de los apartados.
Al buscar todos los documentos retenidos colocas * en lista.
Para ingresar documentos retenidos en la F-02 menú-> documentos-> Retener
Para visualizar un documento en la F-02 menú-> documentos-> Traer documento apartado.
Documentos Preliminares: se pueden grabar documentos pendientes sin terminar aunque le falten campos obligatorios. Características:
- El sistema asigna un numero de documento por clase de documento.
- No actualizan los saldos de mayores contables.
- si pueden visualizarse en reportes, tienen un triángulo amarillo
- Los documentos pueden ser tratados hasta contabilización y borrado por otro usuario.
En la FV50 se presenta el botón registrar en forma preliminar, al grabar en forma preliminar se graba el número de documento sin rango especial.
Tratamiento Preliminar posterior
La mayor utilidad para documentos preliminares es que realiza un proceso más eficiente con doble control.
- Modificaciones en documentos preliminares: se pueden modificar los datos de posición o cabecera menos la moneda o la clase de documento. se pueden tratar de forma individual o de forma masiva a través de la lista de selección
En la transacción FBV2 o finanzas-> Gestión financiera-> libro mayor-> documentos-> Documentos preliminares-> modificar.
Un documento se puede grabar de forma preliminar tantas veces sea necesario.
OJO: Grabar es diferente a grabar completamente.
Grabar-> guarda los cambios sin verificar el documento
Grabar completamente-> verifica todo el documento y arroja errores si no está listo para contabilizar.
- Contabilización de documentos preliminares: si el documento se contabiliza actualizará los saldos contables. Si se borra quedará un documento con la cabecera y el estado del documento borrado.
En la FBV0 o finanzas-> Gestión financiera-> libro mayor-> documentos-> Documentos preliminares-> contabilizar/borrar.
Para borrar ingresa al menú-> documento-> borrar documento preliminar.
- Visualización en reportes: se debe seleccionar el tilde de visualizar partidas preliminares, y se mostrarán con un triángulo amarillo.
Las partidas individuales son mas usadas para control y es más eficiente que la retención de documentos.
Workflows: permiten diseñar un proceso de autorización y liberación en diferentes procesos del negocio, también pueden usarse para documentos preliminares
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Abelis Del Valle Salazar Patino, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Abelis Del Valle Salazar Patino
Profesión: Ingeniero Civil en Telecomunicaciones, Jefe de Proyectos - Chile - Legajo: LT80G
✒️Autor de: 10 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Abelis Del