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✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
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Existen 2 formas de dejar grabado un documento en el sistema sin cotabilizarlo, las cuales son:
Retener documentos: sirve para grabar temporalmente los datos ingresados al sistema, el sistema no le asigna ningún número, se realiza a través de la opción retener en los iconos de la transacción, luego de haber retenido el documento podemos retomarlo, para lo cual nos vamos al panel Modelos de Trabajos de, donde encontraremos la lista de documentos retenidos pendientes de contabilizar (solo se visualizan los documentos retenidos por cada usuario).
Si se desea listar todos los documentos retenidos en la opción lista se debe colocar un * en el usuario.
Documentos Preliminares: Es donde se pueden grabar documentos inconclusos aunque hayan validaciones o datos obligatorios pendientes, en esta opción no se actualizan los saldos contables pero el sistema si asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documentos que se haya seleccionado, otro usuario puede dar seguimiento a la grabación preliminar. Se activa desde el botón (icono) Registrar de forma preliminar.
Los documentos preliminares pueden modificarse mediante la transacción FBV2. Se puede graba y grabas completamente, en el primero de los casos significa guardar cambios realizados al documento tratado y en el segundo caso el documento queda listo para ser contabilizado, el sistema valida que todos los campos obligatorios esten completos y realiza todas las verificaciones, cabe mencionar que el documento es contabilizado en transacción FBV0 (acá también se puede borrar, pero el númeor de documento generado no se elimina) en otro momento (puede ser por otra persona) quién realiza algún control adicional de verificación.
La mayor funcionalidad es que sirve para que alguien pueda registrar preliminarmente un documento y otra persona contabilizarlo. Existen procesos de WorkFlow (autorizaciones y liberaciones), donde participan los documentos contables donde se notifica vía email a usuarios liberadores que se ha operado un documento preliminar.
En los reportes del sistema (FBL3N) podremos visualizar los documentos reales y preliminares diferenciandolos por el status, donde un triangulo amarillo supone que es un dato preliminar.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Yonathán Alexander Cruz Flores, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Yonathán Alexander Cruz Flores
Profesión: Contador Público y Auditor - Guatemala - Legajo: GS25L
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Honesto, humilde y siempre buscando la mejora continua.
Certificación Académica de Yonathán Cruz