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✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
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Leccion 5 - Documento Contable Posterior
1- Introduccion
Si el usuario es interrumpido o no cuenta con todos los datos necesarios para grabar un documento (o al registrar un asiento), se puede:
- Retener Documentos
- Crear un Documento Preliminar
El usuario cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin q esto genere una contabilizacion en el Libro Mayor.
2 - Retener Documentos
La finalidad es grabar temporalmente un documento para continuar posteriormente con la entrada de datos. caracteristicas:
- No actualizan los saldos de los mayores
- No se visualizan en reportes
- El sistema no le asigna ningun numero de documento
- Se debe ingresar un nombre o denominacion para identificar posteriormente el documento retenido (Apartar documento)
- Se pueden tratar posteriormente para contabilizarlo o borrarlo
En trx enjoy FB50 boton (Retener) para retener un documento. Boton (Modelos de trabajos en) para recuperar un documento retenido.
Finalizada la contabilizacion de un documento retenido, el mismo desaparece de la lista de documentos apartados.
En la trx F-02: Menu/Documento/Retener
Menu/Documento/Traer Documento Apartado
En la opcion (Lista) se puede poner un (*) en nombre de usuario para listar todos los documentos retenidos.
3 - Documentos Preliminares
Se pueden grabar documentos inconclusos aunque haya validaciones o datos obligatorios pendientes.
- El sistema asigna un numero de documento segun la clase de doc asignada.
- No actualizan los saldos de los mayores
- Se pueden visualizar en reportes (con un triangulo amarillo)
- Se pueden completar, modifcar, verificar y contabilizar porteriormente (incluso por otro usuario)
En la trx FV50: botn (Registrar de forma preliminar) estado previo a la contabilizacion
4 - Tratamiento posterior de documentos preliminares
Los documentos preliminares tienen un tratamiento posterior. La mayor utilidad de los doc perliminares radica en realizar un doble control: un usuario registra un doc de manera preliminar, y otros usuario controla y contabiliza.
Modificaciones de documentos preliminares
Todos los datos de posicion como de cabecera pueden modificarse, excepto la Moneda y Clase de documento.
Se pueden tratar ne forma individual o masiva (trx FBV2 - Lista de documentos preliminares)
Finanzas/Gtion Financiera/Libro Mayor/Documento/Docum Preliminares/Modificar
Grabar: guardar los cambios sin verificar si el documento esta completo o no.
Grabar Completamente: verifica q el docum contenga todos los datos obligatorios completos como si fuera a contabilizarse realmente.
Contabilizacion de documentos preliminares
Se pueden contabilizar o borrar (trx FBV0 - Contabilizar documento preliminar)
Finanzas/Gtion Financiera/Libro Mayor/Documento/Doc Preliminares/Contabilizar / Borrar
la funcionalidad SAP llamada Workflows permite disenar procesos de autorizaciones y liberaciones en diferentes modulos de SAP. (que, quien, como y cuando realiza una tarea en el sistema)
Borrar documentos preliminares
Desde la trx FBV0 Menu/ Documento/Borrar Documento Preliminar
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Manuel Oliveros Tapia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Manuel Oliveros Tapia
Profesión: Contador Auditor - Chile - Legajo: LX82F
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Manuel Oliveros