✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Documento contable posterior
- cuando el usuario registra asientos contables, el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. Para evitar perder los datos tiene 2 opciones para grabar temporalmente:
1) retener documentos
2) documentos preliminares
La opcion de retener documentos posee las siguientes caracteristicas:
- los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables.
- los documentos retenidos no se visualizan en reportes
- el sistema no le asigna ningun numero de documento
- al selecciona la opcion de retener documento el sistema le solicitara un nombre para identificar al documento.
- los documentos retenidos luego pueden ser contabilizados o retenidos.
La transaccion FB50 ENJOY tiene el boton retener en el menu superior.
Para recuperar ejecutarmos el FB50 ENJOY y elegimos la opcion Modelos trabajo.
Solo estan disponibles dentro del perfil de usuario que creo el modelo de trabajo.
3) documentos preliminares
- el sistema le asigna un nro de documento de acuerdo a la clase de documento que se haya seleccionado
- los documentos no actualizan los saldos contables.
- los documentos preliminares podran visualizarse en los reportes con un status que los identifica
- los documentos podgran completarse, modificarse inclusive borrarse incluso por otro usuario que no haya creado el documento.
Se utiliza la transaccion Enjoy fv50, en el menu superior registrar en forma preliminar, el nro de documento es el mismo al que corresponde la clase de documento. No hay preliminares porque al contabilizar el documento realmente se contabiliza con el mismo numero de documento.
Para modificar los documentos preliminares Transacción FBV2, se puede modificar la cabecera excepto la moneda y la clase de documento.
Grabar: implica guardar los cambios que se hayn realizado sin que el sistema verifique si el documento esta completo o no.
Grabar completamente: verifica que el documento contenga datos obligarios completos, el sistema realiza todas las verificaciones y el sistema estaria listo para contabilizarse si no detecta error.
Contabilizacion de documentos preliminares
Los documentos preliminares pueden contabilizarse o borrarse
- si se contabilizan se actualizaran los saldos contables e impactara en la contabilidad
- si se borra quedara el numero con los datos de cabecera con un status de borrado, las posiciones se borraran.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Augusto Yegros Paradeda, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jorge Augusto Yegros Paradeda
Profesión: Contador Público - Paraguay - Legajo: DF20P
✒️Autor de: 22 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jorge Yegros