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✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
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Documentos contable posterior.
Existen formas de grabar temporalmente un asiento contable, sin que esto genere una contabilización en el libro mayor:
- Retener Documentos
- Documentos Preliminares
Retener Documentos: Permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriomente con la entrada de datos.
- Los documentos retenidos no actualizan los saldos mayores contables.
- Los documentos retenidos no se visualizan en reportes.
- El sistema no le asigna ningún numero de documento
- El sistema solicitara una denominación para identificar posteriormente al documento retenido.
- Pueden trasladarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos.
Documentos preliminares: podremos grabar documentos inconclusos en el sistema, aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes.
- El sistema asigna un numero de documento de acuerdo a la clase de documento que se haya seleccionado.
- Los documentos no actualizan los saldos de mayores contables
- Podrán visualizarse en reportes ( status de documentos preliminares)
- Podrán completarse modificarse verificarse y contabilizarse y borrarse por otros usuarios
- No hay rango de numero de documento para documentos preliminares.
Modificación de documentos preliminares: Pueden modificarse datos de posición y cabecera excepto: la moneda y la clase de documento.
Visualización en reportes: en la columna status podremos diferenciar los documentos preliminares de los documentos ya contabilizados
- Documentos preliminares: identificadas con el triangulo amarillo
- Documentos contabilizados: identificada con las partidas contabilizadas.
Muchas empresas utilizan la entrada preliminar de documentos donde un usuario registra los documentos de manera preliminar y el otro usuario controla y contabiliza, definiendo responsabilidades diferenciadas.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Antonio Peinado Sempere
Favorito:
Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Antonio Peinado Sempere
Sobre el autor
Publicación académica de Gabriel Eduardo Piñango Arvelo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Gabriel Eduardo Piñango Arvelo
Profesión: Administrador de Empresas - Estados Unidos - Legajo: QW31H
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional proactivo, responsable, analítico, orientado a la rentabilidad y productividad con experiencia en el área administrativa, contable, tributaria y amplia experticia en auditorías.
Certificación Académica de Gabriel Piñango