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✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR
Es posible guardar un documento contable durante su creación para retomarlo más tarde y contabilizarlo si lo consideramos oportuno. Las opciones que tenemos son:
- Retener documentos
- Documentos preliminares
Retener documentos
Permite grabar temporalmente los datos ingresados para continuar posteriormente con la entrada de datos. Posee las siguiente características:
- Los documentos retenidos no actualizan saldos.
- Los documentos retenidos no se visualizan en reportes
- Se guardan con una denominación que después utilizaremos para recuperarlo.
- Se pueden recuperar posteriormente para contabilizarlos o borrarlos.
Por defecto un usuario solo puede ver los documentos que él ha retenido no obstante puede ver el de otros.
Documentos preliminares
Se pueden guardar documento inconclusos aunque este no esté completo o existan campos obligatorios pendientes. Tienen las siguientes características:
- El sistema asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento que se haya seleccionado.
- Los documentos no actualizan los saldos de los mayores.
- Se visualizan en reportes, con un status que los identifica.
- Pueden modificarse, verificarse, eliminarse y contabilizarse posteriormente por otro usuario.
No utilizan un rango especial, utilizará el rango de la clase de documento que utilice.
Su mayor utilidad radica en los escenarios donde un usuario registra un documento de manera preliminar y otro usuario control y contabiliza.
Se pueden modificar tanto la cabecera de estos como sus posiciones (a excepción de la moneda y clase de documento). También pueden modificarse masivamente.
Es posible guardarlos de dos manera distintas:
- Grabar, guarda cambios sin verificar si el documento está completo.
- Grabar completamente, guarda cambios verificando que todos los datos obligatorios están completados. Realiza todas las comprobaciones como si fuera a contabilizarse realmente.
Si borramos un preliminar, quedará el número de documento con los datos de cabecera y un status de borrado. Las posiciones se borrarán.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Antonio Peinado Sempere, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Antonio Peinado Sempere
España - Legajo: QG70Q
✒️Autor de: 176 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime