✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
4. DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR 55 MIN
4.1. INTRODUCCION
Cuando se registran asientos contables, pueden suceder muchas cosas antes de terminar contabilizar el asiento y ante ello se puede grabar el asiento.
Esta grabación temporal se puede hacer de 2 maneras sin que esto genere una contabilización en el libro mayor.
Estas opciones son:
• Retener documentos
• Documentos preliminares
4.2. RETENER DOCUMENTOS
Esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos.
Tiene las siguientes características:
• Los doc. Retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables
• Los doc. Retenidos no se visualizan en reportes
• El sistema no le asigna ningún numero de doc.
• El sistema solicitara una denominación para el documento retenido y se le pueda ubicar después para terminarlo
• Los doc retenidos pueden tratarse posteriormente contabilizándolos o borrándolos.
La opción de retener se encuentra en una pestaña en la parte superior:
El sistema abrirá una ventana emergente que te permitirá ingresar el documento retenido:
Para retomar el tratamiento del documento retenido, se abrirá modelos de trabajo y ahí se visualizará los doc retenidos pendientes de contabilizar.
Despues de contabilizarlo este ya no aparecerá.
NOTA:Para retenciones en TX tradicionales se encontrarán el menú la opción de retener
Si queremos obtener la lista de doc retenidos, en la parte de usuario se coloca *.
4.3. DOCUMENTOS PRELIMINARES
Mediante el ingreso preliminar se podrá grabar documentos inconclusos aun teniendo datos obligatorios pendientes.
La función tiene las siguientes características:
• El sistema le asigna un num de documento de acuerdo a la clase de doc.
• Los doc no actualizan los saldos de los mayores contables
• Los doc preliminares si se visualizan en los reportes con status de “preliminar”
• Los doc podrán completarse, modificarse, verificarse y contabilizarse posteriormente incluso por otro usuario, incluso podrán ser borrados.
Se ingresa a la transacción y se selecciona “Registrar de forma preliminar”
Cuando se grabe el documento se le asignará un numero de documento:
NOTA:La TX FV50 es la transacción para contabilizar preliminarmente
4.4. TRATAMIENTO POSTERIOR DE DOCUMENTOS PRELIMINARES
La mayor utilidad de los documentos preliminares radica en realizar procesos más eficientes con un doble control, donde un registra de manera preliminar y el otro contabiliza
• Modificaciones de documentos preliminares:
Se puede modificar todos los datos menos la moneda y la clase de documento, se puede modificar todas las veces necesarias
TX FBV2
Se puede modificar un documento o presionando la lista de documentos, modificar toda una lista y seleccionándolas con varios filtros.
Después de ingresar se puede modificar todos lso campos disponibles:
Existe una diferencia importante entre Grabar y grabar completamente:
o Grabar, implica guardar los cambios que se hayan realizado sin verificar si el doc esta completamente.
o Grabar completamente, el sistema verifica si esta todo ok, quedando listo para la contabilización
• Contabilización de documentos preliminares,
Si se contabilizará actualizará los saldos e impactará la contabilidad
Si se borra quedará el número de documento con los datos de cabecera y con un status de borrado. Las posiciones se borraran.
TX: FBV0.
Aquí el documento se puede modificar y después contabilizar:
NOTA: Con los workflows SAP puede establecer que quin y cuando se pueden realizar las tareas, aquí se configuran los documentos preliminares que a través de correos o avisos en el usuario correspondiente se avanza en el proceso
• Borrar documentos preliminares
Desde la misma TX: FBV0 se puede borrar un doc preliminar eliminando las posiciones pero dejando el documento con la cabecera completa.
Estos documentos tienen el status de anulado y sin posiciones
4.5. VISUALIZACIÓN EN REPORTETS
Se mostrará como diferenciar los documentos anulados, preliminares y contabilizados con un reporte de partidas individuales.
A l momento de ingresar a ver partidas individuales se mostrarán con los siguientes indicadores:
NOTA: con la tx FB03 se puede ver el estado del documento
Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Expert
Jesus Teobaldo Chuco Torres
Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.
Certificación Académica de Jesus Chuco
