✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Cuando contabilizamos podemis tener 2 opciones para guardar un doc;
Documento Retenido: Estos doc: Funcionalidad que permite grabar un documento en los diferentes módulos de SAP sin necesidad de haber finalizado la carga del mismo. Se graba como un documento "borrador".
Se trata de un recurso muy útil de SAP al momento de registrar un documento y que por desconocer alguno de sus datos, especialmente obligatorios, el sistema impide su registro definitivo. De esta manera se guardan los datos ingresados y se completan en un futuro próximo.
- No actualizan saldos de los mayoes
- no se visualizan en reportes
- no se les asigna num de doc
- Se pueden dominar para identifcarlo luego
En la opcion " Modelo de trabajo en" : podremos ver todos los asientos retenidos q se tengan ( Ojo solo en el usuario que los creo), se puede buscar todos si se le coloca *
FB50
Transacción FB50 - Registrar documentos en cuenta de mayor
Transacción Enjoy utilizada en SAP para registrar operaciones únicamente con cuentas de mayor.
LIBRO MAYOR
Se refiere al libro que contiene todas las contabilizaciones de una cuenta de mayor en una sociedad.
Cada cuenta de mayor que se impute en una operación contable y este definida como cuenta de partidas individuales se verá reflejado en el libro mayor.
El libro mayor contiene una gran cantidad de datos de cada operación como fechas, monedas, importes, referencias, imputaciones adicionales como centros de costos, centros de beneficios, textos, etc.
Los totales de un libro mayor para cada periodo de un ejercicio, impacta en los reportes de sumas y saldos y en los balances contables.
DOCUMENTO DE COMPENSACIÓNDocumento que se registra para compensar partidas abiertas.
Un documento de compensación puede no contener posiciones ya que solo se utiliza para vincular las partidas relacionadas.
También se denomina Documento de compensación a los documentos de pagos o cobranzas que compensan documentos abiertos o pendientes.
DOCUMENTOS CONTABLESTérmino que hace referencia a cada uno de los asientos contables que crea SAP como resultado de los procesos empresariales registrados en FI u otros módulos que impactan en la contabilidad de una empresa.
Un documento contable se identifica con tres datos:
- Número de Documento
- Sociedad
- Ejercicio
Los documentos contables se pueden visualizar desde la transacción FB03.
FKMT
Transacción FKMT - Crear Modelos de imputación
Transacción utilizada en SAP para crear Modelos de Imputación.
Los modelos de imputación son asientos pre-preparados que pueden utilizarse como base para registrar documentos que suelen ser repetitivos. Los modelos contienen solo datos de posición como claves de contabilización, cuentas de mayor, textos, imputaciones adicionales, etc. No tienen datos de cabecera.
Para registrar con un modelo de imputación, hay que acceder desde una transacción clásica como FB01, completar los datos de cabecera y luego presionar el botón Modelo de Imputación.
Doc. Preliminar:
Estos doc:
- No actualizan los libros mayores
- se visualizan en reportes
- estos se pueden borrar
- Ojo q tb genera un nume de doc, pero no contabilizado
Esta actividad puede servir tb para descargar responsabilidades entre usuarios, un usuario puede realizar o crear los asientos preliminares y otro usuarrio lo aprueba y supervisa.
OJO no se pueden modificar moneda y clase de documento. Los demas datos si (Trx FBV2)
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Rafael Mendez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Luis Rafael Mendez
Profesión: Consultor Sap Fi - Chile - Legajo: NX25Z
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Buenas comunidad. soy un consultor sap fi nivel jr. mi objetivo principal es obtener la mayor cantidad de conocimiento sap que pueda, y poder abarcar otras áreas de mi interés en el futuro.
Certificación Académica de Luis Mendez
