✒️SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización
SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización
EL GRUPO DE STATUS CAMPO EN CUENTAS Y CLAVES DE CONTABILIZACION
1. GRUPO DE STATUS CAMPO
Ya hemos visto que al momento de crear una cuenta de mayor debemos asignarles un grupo de status campo también sabemos que el grupo de status campo define que datos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de contabilizar una operación.
Durante la entrada de documentos se visualiza diferentes campos dependiendo de la transacción y las cuentas que se utilicen. Por ejemplo, al contabilizar gastos suelen ser obligatorios un centro de coste y la información de impuestos. Sin embargo, al contabilizar la cuenta de efectivo, esta información no es necesaria. Estas diferentes visualizaciones durante el proceso de documentos son controladas por el status de campo.
2. STAUS CAMPO DE CLAVES DE CONTABILIZACION
En la primera lección de esta unidad aprendimos como se parametrizan las claves de contabilización y que también poseen una configuración de status campo que determina los campos que serán obligatorios, opcionales u ocultos al momento de las contabilizaciones.
Como norma general, el status de campo especifico de la cuenta se personaliza para las cuentas de mayor. Para el tratamiento de deudores y acreedores, es status de campo personaliza en la clave de contabilización que corresponda.
Como el control status de campo para campos de las cuentas de mayor, en este caso también se utiliza el status de campo como prioridad más alta.
Excepciones a esta regla:
· Si se utilizan divisiones, en campo División debe estar disponible para entradas (opcional). Este campo se puede activar para la sociedad activando balances de división.
· Solo pude utilizar el status campo para definir si el campo es obligatorio o un campo de entrada opcional.
· Las entradas en los campos de impuestos solo son posibles si la cuenta de mayor es relevante para el impuesto
· El status de campo ocultar no se puede combinar con el status de campo de entrada obligatoria. Esta combinación provocara error
SUBGRUPOS IMPORTANTES
ü Datos generales: a qui contamos con muchos campos de entrada libre, en algunas cuentas es importante guardar esta información adicional en otros campos y podemos habilitar las claves de referencia 1,2 y 3. También tenemos los campos de índice de inflación que permite colocar un índice diferente del que se asigna en la cuenta.
ü Imputaciones Adicionales: muchas de las imputaciones adicionales son válidas para otros módulos o se completan desde otro modulo. Hay muchas que tienen que ver con el módulo de CO como Centro de Costos, Centro de Beneficios, Ordenes, Elementos Pep.
ü Gestiones de Materiales: este grupo de campos e importante para todas las cuentas que posean imputaciones automáticas desde el modulo de MM. Es importante para las cuentas de stock de materiales primas, inventarios, consumos de materiales, costo de venta, etc.
ü Pagos: aquí encontramos campos que son útiles para guardar los datos necesarios para hacer los pagos como fechas de vencimientos, condiciones de pago, moneda de pago, etc.
ü Contabilidad de Activos Fijos: tenemos solo dos campos que son importantes para la imputación de activo fijo y para las bajas de activos fijos.
ü Impuestos: posee campos necesarios para la retención de impuestos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Deisy Isabel Sarmiento Rodriguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Deisy Isabel Sarmiento Rodriguez
Profesión: Tecnologa en Contabilidad y Finanza - Colombia - Legajo: XQ96K
✒️Autor de: 101 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es deisy sarmiento consultor funcional sap fi jr tecn?loga en contabilidad y finanzas. mis expectativas frente a la carrera son afianzar mis conocimientos con la mejor actitud y aptitud.
Certificación Académica de Deisy Sarmiento