✒️SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización
SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización
Grupo de Status Campo en Cuentas y claves de contabilización
Durante la entrada de documentos se visualizan diferentes campos dependiendo de la transacción y las cuentas que se utilicen. Por ejemplo al contabilizar gastos suelen ser obligatorios un centro de coste y la información de impuestos. Sin embargo al contabilizar la cuenta efectivos esta información no es necesaria. Estas diferentes visualizaciones durante el proceso de documentos son controladas por el status de campo.
Ya hemos visto como se parametrizan las claves de contabilización y que también poseen una configuración de status campo.
Como norma general el status campo especifico de la cuenta se personaliza para las cuentas de mayor. Para el tratamiento de deudor/acreedores el status de campo se personaliza en la clave de contabilización que corresponda.
Aquí también se utiliza el status campo con la prioridad más alta.
Excepciones a esta regla
*Si se utilizan divisiones, el campo Division debe estar disponible para entradas (Opcional). Este campo se puede activar para la sociedad activando balances de división.
*Solo puede utilizar el status de campo para definir si el campo es obligatorio o un campo de entrada opcional.
*Las entradas en los campos de impuestos solo son posibles si la cuenta de mayor es relevante para el impuesto.
*El status de campo Ocultar no se puede combinar con el status de campo Entrada Obligatoria. Esta combinación provocara error.
Subgrupos más importantes
Datos generales: Aquí contamos con muchos campos de entrada libre, en algunas cuentas es importante guardar información adicional en otros campos y se puede habilitar las claves de referencia 1 2 y 3. También tenemos los campos de Índice de Inflación que permite colocar un índice diferente del que se asigna en la cuenta
Imputaciones adicionales: son válidas para otros módulos o se completan desde otro módulo. Muchas tienen que ver con el módulo de CO como Centros de Costo, Centros de Beneficio, Ordenes, Elementos PEP.
Gestión de Materiales: encontramos campos que son útiles para guardar los datos necesarios para hacer los pagos como fechas de vencimientos, condiciones de pago, bancos, moneda de pago etc.
Contabilidad de Activos Fijos: tenemos solo dos campos que son importantes para la imputación de activo fijo y para las bajas de activos fijos
Impuestos: campos necesarios para la retención de impuestos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ana Maria Garz?n Villamil, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Ana Maria Garz?n Villamil
Profesión: Auxiliar Contable - Colombia - Legajo: WZ56P
✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Ana Garz?n