✒️SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización
SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización
UNIDAD 3: AJUSTES ESENCIALES EN DOCUMENTACIÓN Y PROCESOS CONTABLES"
LECCIÓN: CONFIGURACIÓN DE GRUPOS DE STATUS DE CAMPO PARA CUENTAS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN
En esta unidad, profundizamos en la aplicación práctica del Grupo de Status de Campo, una herramienta clave en la parametrización de documentos financieros y operaciones contables. Exploraremos cómo estos ajustes influyen directamente en la eficiencia y precisión de las transacciones contables.
1. CONFIGURACIÓN DE GRUPOS DE STATUS DE CAMPO EN CUENTAS.
Al crear una cuenta de mayor, es crucial asignar un Grupo de Status de Campo adecuado. Este grupo determina qué datos son esenciales, opcionales o no visibles durante la contabilización. Por ejemplo, al registrar gastos, es común que se requiera información detallada como el centro de coste y los datos fiscales. En cambio, para cuentas de efectivo, estos campos pueden no ser necesarios. La visibilidad y requisitos de estos campos se gestionan a través del status de campo, asegurando que la entrada de datos sea tan eficiente como sea posible.
2. STATUS DE CAMPO EN CLAVES DE CONTABILIZACIÓN
Como aprendimos anteriormente, las claves de contabilización también se configuran con un status de campo, estableciendo la obligatoriedad de ciertos campos en las transacciones. Generalmente, el status de campo de las cuentas de mayor se personaliza individualmente, mientras que para deudores y acreedores, se ajusta dentro de la clave de contabilización correspondiente. Aquí, el status de campo con la prioridad más alta prevalece.
Excepciones Importantes:
- En casos donde se utilizan divisiones, el campo División debe estar habilitado para entradas.
- El status de campo define si un campo es obligatorio o si es una entrada opcional.
- Los campos fiscales solo son editables si la cuenta de mayor es relevante para impuestos.
- No se puede ocultar un campo si está marcado como obligatorio; esto generaría un conflicto en el sistema.
Subgrupos Clave:
- Datos Generales: Algunas cuentas requieren información adicional, que se puede ingresar en campos como las claves de referencia y el Índice de Inflación.
- Imputaciones Adicionales: Estos campos son cruciales para módulos como CO, incluyendo Centros de Costos y Órdenes.
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Aracelis Prado De Abreu
Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F
✒️Autor de: 90 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.
Certificación Académica de Aracelis Prado
