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✒️SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización
SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización
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UNIDAD 3 - TEMA 3 - GRUPO DE STATUS CAMPO EN CUENTAS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN.
1. GRUPO DE STATUS CAMPO.
Define los datos que son obligatorios, opcionales u ocultos cuando se hace la contabilización de una operación.
Durante la entrada de documentos, se visualizan diferentes campos dependiendo de la transacción y las cuentas que se utilicen.
2. STATUS CAMPO DE CLAVES DE CONTABILIZACIÓN.
La configuración del status campo determina los campos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de contabilizar una operación.
- El status campo especifico de la cuenta se personaliza para cuentas de mayor.
- Para deudores y acreedores se personaliza en la clave de contabilización correspondiente.
Los status campos que se definen en claves de contabilización y grupos de status campos son iguales, las dos parametrizaciones tienen la misma agrupación de campos, generalmente el status campo de las claves de contabilización tienen todos los campos como opcionales y el grupo de status campo de las cuentas de mayor son las que definen, puesto que son las que se completan como obligatorias u ocultas que tiene mayor prioridad que la entrada opcional.
Excepciones a esta regla:
* Si se utilizan divisiones, el campo División debe estar disponible para entradas (opcional).
* Sólo puede utilizar el status de campo para definir si el campo es obligatorio o un campo es opcional.
* Los campos de impuestos sólo se habilitan si la cuenta de mayor es relevante para impuestos.
* Los status de campo Ocultar y el de Entrada Obligatoria no se pueden combinar, ya que esto genera un error.
3. VIDEO DEMOSTRATIVO.
Ingresar dato maestro cuenta de mayor (FS00) visualizar grupo de status campo asignado, se modifica y luego se ingresa a la transacción Fb01 a ingresar documento, el sistema obliga a digitar texto en la posición, con el botón otros datos se observa que otros datos están disponibles en el sistema sólo muestra los campos correspondientes a monedas paralelas, sin embargo existen los campos clave de referencia 1, 2 y 3 que servirían para cargar otra información.
Ingresamos al grupo de status campo ingresando por la transacción FBKP, por esta se puede ingresar a varias operaciones de parametrización:
* Claves de contabilización.
* Contabilizaciones Automáticas.
* CME
* Grupos St. Campos: al ingresar por esta opción se debe digitar la variante de status campo asignada a la sociedad.
Cuando se ingresa un documento y existe una mala parametrización por ejemplo el campo clave referencia 1 en grupo estatus campo está obligatorio y en grupo status campo de la clave de contabilización está oculto si se va a grabar el documento el sistema arroja mensaje de error "Norma para CT 40 y cta 140105 en el campo XREF1 mal fijadas" El sistema despliega ventana, el primer mensaje lleva a la pantalla de cuenta al grupo status campo para identificarlo. El siguiente punto que muestra es actualizar variantes status campo: revisar variante de status campos. El tercer mensaje definir claves de contabilización. Se deben tener en cuenta las jerarquías para definir los staTus campos.
Si para un documento se tiene el campo clave1 como no modificable se puede ingresar a reglas de modificación de documentos - posición de documento y se ingresa el nombre del campo y se indica para qué clase de cuenta y se especifica si es modificable para cualquier sociedad.
Status campo-: cuando se hace imputación en cuenta de mayor y las reglas de modificación de documentos se emplea cuando ya se ha grabado algún documento y se desea modificar alguno de los campos. No todos los campos son modificables y los que si se encuentran en la lista de campos disponibles para modificación.
SUBGRUPOS MAS IMPORTANTES:
- Datos Generales: se cuenta con muchos campos de entrada libre. En algunas cuentas, es necesario guardar información adicional en otros campos para los que habilitan claves de referencia 1, 2 y 3. También se tiene campos de índice de inflación, que permite colocar un índice diferente del que se asigna en la cuenta.
- Imputaciones adicionales: muchas son válidas para otros módulos o se completan desde otro módulo. Muchas tienen que ver con el módulo CO como Centros de costos, Centros de beneficios, Ordenes, Elementos Pep.
- Gestión de materiales: este grupo de campos es importante para las cuentas que tienen imputaciones automáticas desde el módulo de MM, para las cuentas de stock de materias primas, inventarios, consumos de materiales, costos de ventas.
- Pagos: campos útiles para guardar información de pagos como fechas de vencimiento, condiciones de pago, bancos, moneda de pago.
- Contabilidad de AF: existen solo dos campos importantes para imputar AF y para bajas de AF.
- Impuestos: campos necesarios para la retención de impuestos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
María Isabel Baña Espasandín
Profesión: Economista - España - Legajo: KZ17G
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP