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✒️SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
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GUÍA COMPLETA SOBRE EL INFORME: BALANCE DE SUMAS Y SALDOS EN SAP
OBJETIVO:
Explorar el informe de balance de sumas y saldos, comprendiendo su utilidad y aplicabilidad en otros reportes financieros.
¿QUÉ ES UN INFORME DE BALANCE DE SUMAS Y SALDOS?
El balance de sumas y saldos, también conocido como balance de comprobación, es una herramienta esencial para el análisis financiero. Proporciona saldos específicos de un periodo, facilitando el inicio del análisis contable. A diferencia de un balance general, este informe se centra en los saldos de las cuentas sin mostrar el resultado del ejercicio.
En SAP, existen dos variantes de este informe:
- • Reporte Clásico: Ofrece una visualización estándar y herramientas para el análisis de datos.
- • Reporte Avanzado: Presenta una interfaz más interactiva con opciones de filtrado y visualización mejoradas.
2. SALDOS DE CUENTAS DE MAYOR (CLÁSICO)
La transacción S_ALR_87012277 permite acceder a los saldos de cuentas de mayor, ofreciendo una selección detallada por plan de cuentas, cuentas de mayor, sociedad y periodo del informe (se puede seleccionar un rango de períodos, pero no un rengo de ejercicios). Este reporte es flexible y no requiere la selección de todos los campos para su ejecución.
Características del Reporte:
- · Cuenta de Mayor: Lista de cuentas según la selección realizada.
- · Moneda: Moneda de visualización de los saldos.
- · Arrastre de Saldos: Saldos del ejercicio anterior para cuentas patrimoniales.
- · Saldo de Periodos Anteriores: Acumulado hasta el periodo previo al actual.
- · Periodo del Informe - Debe y Haber: Saldos del periodo actual, desglosados por Debe y Haber.
- · Saldo Acumulado: Saldo final considerando todos los periodos.
3. SALDOS DE CUENTAS DE MAYOR (NUEVO)
La transacción S_ALR_86000030 introduce un reporte con una pantalla de selección avanzada, permitiendo una integración profunda con el módulo de CO y una visualización más rica en detalles.
Opciones de Visualización:
- · Visualización Gráfica: Estructura de árbol con selección de características.
- · Informe de Investigación Clásico: Visualización detallada con posibilidad de expandir saldos.
- · Lista de Objetos: Presentación plana, similar a una hoja de cálculo.
4. VARIANTE
Las variantes en SAP permiten guardar la configuración de selección de un reporte para usarla posteriormente. La funcionalidad incluye la protección de campos y la creación de variables de selección dinámicas.
¿Cómo funciona?
Selecciona los parámetros: En la pantalla de selección del reporte, define los criterios que deseas guardar, como sociedad, período contable, etc.
Guarda la variante: Haz clic en el ícono "Guardar variante" e ingresa un nombre y descripción para identificarla.
Reutiliza la variante: En futuras ejecuciones del reporte, selecciona la variante deseada desde el icono "Seleccionar variante".
Opciones adicionales:
· Ocultar campos: Elimina campos irrelevantes de la pantalla de selección.
· Proteger campos: Evita la modificación accidental de valores importantes.
· Campos obligatorios: Define campos que deben ser completados obligatoriamente.
Las variantes son una herramienta poderosa que permite optimizar el trabajo con los reportes en SAP.
5. LAYOUTS
Los layouts o configuraciones de columnas son esenciales para adaptar los informes a nuestras necesidades. Los layouts permiten personalizar la disposición de columnas en los reportes, pudiendo ser guardados y modificados para adaptarse a las necesidades del usuario.
No solo seleccionamos y aplicamos estos esquemas directamente desde la pantalla de selección, sino que también los personalizamos y guardamos para futuras consultas. La opción 'Configurar' nos permite ajustar y almacenar estos layouts sin ejecutar el informe, ofreciendo una gestión eficiente y una visualización de datos a medida.
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El informe actualizado de sumas y saldos se ha creado utilizando una herramienta avanzada llamada Informes de Investigación, que facilita la generación de informes de manera intuitiva. Esta herramienta permite configurar un diseño detallado con filas y columnas específicas y asignar distintas dimensiones al informe, como centros de costos, centros de beneficios y cuentas de mayor. Una de las personalizaciones más frecuentes en este informe es la inclusión de una columna para el saldo del periodo, que se calcula mediante la diferencia entre el debe y el haber del mismo. Estas adaptaciones suelen
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Aracelis Prado De Abreu
Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F
✒️Autor de: 96 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.
Certificación Académica de Aracelis Prado