✒️SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
1. INFORME DE BALANCES DE SUMAS Y SALDOS
Nos permite obtener saldos para un periodo determinado y nos permitirá comenzar con el análisis de las cuentas. A diferencia de un Balance, el reporte de sumas y saldos nos contiene el resultado del ejercicio sino solo los saldos de las cuentas. El reporte de sumas y saldos muestra los saldos abiertos por debe y por haber del periodo y saldos acumulados. En SAP tenemos dos reportes que nos brinda suma y saldos:
2. SALDOS DE CUENTAS DE MAYOR (CLÁSICO)
TRANSACCIÓN S_ARL_87012277
*Pantalla de selección: Podremos seleccionar por los siguientes campos:
-Plan de cuentas
-Cuentas de mayor
-Sociedad
-Periodo del informe: Dentro de los periodos debemos seleccionar el ejercicio y los periodos contables que deseamos visualizar.
*Reporte
-Cuentas de mayor: Veremos la lista de cuentas de mayor que correspondan según la selección que hayamos hecho.
-Moneda
-Arrastre de saldos: En las cuentas patrimoniales podremos ver el saldo correspondiente al ejercicio anterior. En las cuentas de resultados esta columna nunca mostrará valor.
-Saldo de periodos anteriores: Nos muestra el saldo acumulado desde el inicio del ejercicio que estamos visualizando hasta el periodo anterior al que estamos visualizando.
-Periodo del informe - Debe: Nos muestra el saldo de todo lo que se haya imputado en el Debe para el periodo solicitado.
-Periodo del informe - Haber: Nos muestra el saldo de todo lo que haya imputado en el Haber para el periodo solicitado.
-Saldo Acumulado: Es el saldo final de la cuenta. Tiene en cuenta el arrastre de saldos, los periodos anteriores,y los periodos del informe.
3. SALDOS DE CUENTAS DE MAYOR (NUEVO)
En la pantalla de selección podemos filtrar por una gran cantidad de campos y su visualización es diferente al reporte anterior. TRANSACCIÓN S_ARL_86000030.
*Pantalla de selección: Encontramos muchos campos para delimitar el reporte ya que posee una gran integración con el módulo CO.
A nivel de visualización del reporte, podremos optar por tres opciones:
-Visualización gráfica: Podemos ver el reporte con una estructura de arbol, y podemos seleccionar que características deseamos ver.
-Informe de investigación clásico: Este tipo de visualización tiene la funcionalidad de ver el reporte de manera cerrada y luego ir abriendo los distintos saldos por alguna de las características que posean las cuentas.
-Lista de objetos: Con esta visualización veremos la información de manera plana, similar a un excel.
4. VARIANTES
Cuando nos encontramos en la pantalla de selección de cualquier reporte, luego de ingresar todos los datos podremos grabar estos parámetros para que estén disponible cada vez que los necesitemos los datos podremos grabar estos parámetros para que estén disponible cada vez que lo necesitamos. Presionando el ícono Guardar estaremos generando una variante. Luego con el ícono seleccionar variante podremos buscar la variante que hemos guardado para dicho reporte.
Al momento de grabar una variante, tenemos una opción más denominada variable de selección. Esta variable puede utilizarse en el campo fecha y se utiliza para que la variante complete los campos fechas con una fecha dinámica.
5. LAYOUTS
No solo podemos seleccionar los layouts, sino que también podemos grabarlos sin necesidad de ejecutar el reporte. Debemos presionar el botón configurar y se nos abrirá una pantalle que nos mostrará el tipo de datos que muestra el reporte. Desde allí y con las mismas herramientas que un reporte ALV podremos configurar, modificar y grabar el layout.
Sobre el autor
Publicación académica de Ana Maria Garzón Villamil, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Ana Maria Garzón Villamil
Profesión: Auxiliar Contable - Colombia - Legajo: WZ56P
✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Ana Garzón
Disponibilidad Laboral: FullTime 
