✒️SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
INFORME: BALANCE DE SUMAS Y SALDOS
1. BALANCE DE SUMAS Y SALDOS
- Balance de sumas y saldos= Balance de comprobación
- Para obtener saldos para un período determinado.
- Para comenzar con el análisis de cuentas.
- DIFERENCIA de un Balance con Reporte: el reporte NO tiene el RESULTADO del ejercicio. Tiene SOLO los saldos de las CUENTAS. Muestra los SALDOS ABIERTOS por Debe y Haber y SALDOS ACUMULADOS.
- 2 REPORTES q muestran los mismos valores pero con diferentes visualizaciones y herramientas para trabajar.
2. SALDOS DE CUENTAS DE MAYOR (CLÁSICO)
- TRANSACCIÓN S_ALR_87012277-> fin-> gestión-> libro m-> sist de info-> informes de libro m nuevo-> listas de saldos-> general-> saldos de cuentas de mayor
PANTALLA DE SELECCIÓN
- Seleccionar por los sig campos:
- Plan de cuentas Ej. ESAP
- Cuentas de mayor
- Sociedad
- Período del informe: podemos seleccionar un rango de períodos, pero NO un rango de ejercicios.
- Ningún campo es obligatorio. Si no seleccionamos nada, se reportará todo lo contabilizado.
REPORTE
- En CUALQUIER REPORTE encontraremos:
- Cuenta de mayor
- Moneda
- Arrastre de SALDOS: en las ctas patrimoniales vemos el saldo del EJERCICIO ANTERIOR. En las ctas de resultados esta columna NUNCA mostrará valor.
- Saldos de PERÍODOS anteriores: Saldo acumulado desde el inicio del ejercicio q estamos viendo hasta el período anterior al q estamos viendo. Ej. si pedimos en el reporte el período 3, aquí vemos el saldo de los períodos 1 y 2.
- Período del Informe- Debe: saldo de lo q se haya imputado en el Debe para el período solicitado.
- Período del Informe- Haber: Saldo de lo imputado en el Haber. Puede ser un rango de períodos. Si solicitamos 3 períodos, veremos el saldo de los 3.
- Saldo Acumulado: Saldo final de la cuenta. Se toma en cuenta el arrastre de saldos, los períodos anteriores y los períodos del informe.
3. SALDOS DE CUENTAS DE MAYOR (NUEVO)
- La diferencia con el reporte clásico está en la pantalla de selección pues con este podemos filtrar por más campos, y también en la visualización del reporte.
- TRANSACCIÓN S_ALR_86000030
PANTALLA DE SELECCIÓN
- Posee integración con el módulo de CO.
- Podemos ver los saldos aperturados por Centros de Costos, Centros de Beneficios.
- 3 opciones para visualizarlo:
- Visualización Gráfica: con estructura de árbol. Se puede exportar a Excel como Tabla o Tabla Pivote (tabla dinámica). Podemos seleccionar las características q queremos ver.
- Informe de Investigación Clásico: reporte cerrado e ir abriendo los saldos por alguna de las características de la cuenta.
- Lista de Objetos: de manera plana similar a Excel. Tenemos herramientas de reportes ALV para modificar las columnas, subtotales, descargar a Excel.
- Este nuevo informe está desarrollado con la herramienta "Informes de Investigación" q permite crear fácilmente un reporte por medio de un formulario con filas y columnas.
- Además se agregó la columna "Saldo del Período" donde se refleja el resultado de restar el debe y el haber del período.
4. VARIANTES
- Funcionalidad para no tener q ingresar constantemente los datos de la pantalla de selección si es q constantemente cargamos los mismos parámetros.
- Pantalla de selección-> ingresar datos-> GUARDAR-> escribir un nombre y texto identificatorio-> ícono SELECCIONAR VARIANTE.
- También permite en la pantalla de selección ocultar campos, proteger campos, especificar campos de entrada obligatoria.
- Al grabar una variante tenemos la opción VARIABLE DE SELECCIÓN q puede utilizarse en el CAMPO FECHA y se utiliza para q la variante complete los campos fechas con una fecha DINÁMICA.
- Ej. Fecha actual menos 3 días: cada vez q seleccionemos la variante el campo fecha q hayamos marcado se completará con la fecha actual menos 3 días.
- VARIANTES: sirven para guardar los datos de la pantalla de selección.
- VARIABLES: permite q los datos guardados en las variantes sean DINÁMICOS. Son útiles en las EJECUCIONES PROGRAMADAS.
5. LAYOUTS
- Sirven para grabar, modificar y seleccionar columnas en reportes.
- Podemos seleccionar el layout con el q queremos visualizar un reporte desde la pantalla de selección.
- Podemos grabarlo sin ejecutar el reporte.
- Botón CONFIGURAR y se abre pantalla con los datos. Desde ahí podemos modificar con herramientas ALV.
Sobre el autor
Publicación académica de Karenina Acosta León, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Karenina Acosta León
Profesión: Licenciada en Contaduría y Finanzas - Mexico - Legajo: NQ15D
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Buen día me motiva siempre tener una meta que sirva para mi superación profesional y bienestar personal, razón por la cual he decidido formar parte de este curso el cual actualmente es muy demandado.
Certificación Académica de Karenina Acosta
