✒️SAP FI El perfil de liquidación
SAP FI El perfil de liquidación
APUNTES UNIDAD 6 – LECCIÓN 7
PERFIL DE LIQUIDACIÓN
Para la correcta liquidación de los activos fijos en curso (AFeC), es esencial establecer perfiles de liquidación adecuados que permitan gestionar y transferir los costos acumulados a los activos definitivos.
1. PERFILES DE LIQUIDACIÓN
Los AFeC se distinguen por tener una clase de activos y una cuenta de mayor propias, lo que permite su presentación independiente en el balance general. Estos activos representan inversiones temporales que acumulan costos hasta que se completan. Al concluir un activo en curso, este debe transformarse en un activo fijo definitivo, y los valores acumulados se transfieren entonces a uno o más activos fijos definitivos, ya sea en un monto global o mediante la liquidación de partidas individuales. Para gestionar esta liquidación detallada, se requiere la parametrización de un perfil de liquidación.
TRANSACCIÓN OKO7
Para definir el perfil de liquidación, se utiliza la transacción OKO7 en la ruta: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Operaciones -> Capitalizaciones de activos fijos en curso -> Definir perfil de liquidación.
Al crear un perfil de liquidación, es crucial determinar los posibles destinos de la liquidación de una obra en curso. Estos destinos pueden incluir activos fijos, centros de costos, cuentas de mayor u otros objetos de CO. Además, es necesario especificar el tratamiento de los saldos residuales en caso de que se desee dar de baja o marcar para borrado un activo. Existen tres opciones para manejar estos saldos:
- Liquidarse por completo: El activo no puede cerrarse si tiene saldo. Debe liquidarse totalmente, dejando el saldo en cero antes de su cierre.
- Se pueden liquidar: Los costos reales pueden liquidarse, aunque no es obligatorio hacerlo. Si se intenta cerrar el objeto o activar la marca para borrado con saldo, el sistema advertirá, pero permitirá el cierre con saldo.
- No liquidar: Aunque se haya iniciado la liquidación para el objeto, los costos reales no se liquidan. El sistema no emitirá advertencias al cerrar o marcar para borrado si el objeto tiene saldo.
Asignación de Perfil de Liquidación: Proceso y Consideraciones Clave
Una vez establecido el perfil de liquidación para los AFeC, es crucial asignarlo a las sociedades que lo utilizarán.
TRANSACCIÓN OAAZ
Para asignar el perfil de liquidación, se utiliza la transacción OAAZ en la ruta: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Operaciones -> Capitalizaciones de activos fijos en curso -> Definir/asignar perfiles de liquidación -> Asignar perfil de liquidación.
Consideraciones Adicionales sobre Activos Fijos en Curso (AFeC)
- Clave de Amortización Especial (Clave 0000): Para los AFeC, se crea una clave de amortización única que evita que se calcule la amortización automáticamente. Esto es porque los AFeC aún no están en uso y no deberían depreciarse como un activo fijo normal.
- Contabilización de Anticipos: Es posible registrar anticipos, es decir, pagos hechos antes de que el activo esté completamente listo o en uso. Esto ayuda a llevar un seguimiento financiero de los costos asociados con el activo desde el principio.
- Gestión de Inversiones (IM): Para proyectos de gran escala, el módulo de Gestión de Inversiones permite integrar órdenes de CO (Controlling) y proyectos de AFeC. Esto significa que puedes monitorear los detalles financieros y contables de las inversiones en activos fijos y gestionar los presupuestos asignados a cada proyecto, asegurando que los gastos no excedan lo planeado.
- Contabilización de Abonos Post-Activación: Incluso después de que un AFeC se haya convertido en un activo fijo definitivo y esté en uso, se pueden realizar ajustes contables como abonos. Sin embargo, para que esto sea posible, el sistema debe estar configurado para aceptar valores de capitalización negativos, lo que permite ajustar el valor del activo en caso de que se hayan hecho pagos en exceso o se necesite revertir una transacción previa.
AUDIOTIP N° 1
En la sección destinada a los receptores dentro del proceso de obras en curso, es necesario ingresar solamente aquellos que sean posibles destinatarios. Aunque es común que se configure la liquidación exclusivamente hacia activos fijos, es posible también designar centros de costos y cuentas de mayor como receptores para corregir errores de imputación. Para rectificar una imputación incorrecta, se puede cancelar el movimiento, realizar una reclasificación mediante un asiento contable manual o proceder con la liquidación del importe erróneamente imputado.
Sobre el autor
Publicación académica de Leandro Ismael Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Leandro Ismael Escobar
Profesión: Contador P?blico - Argentina - Legajo: OU16N
✒️Autor de: 140 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP CO Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Leandro Escobar
Disponibilidad Laboral: FullTime 
