✒️SAP FI El perfil de liquidación
SAP FI El perfil de liquidación
I. PERFILES DE LIQUIDACIÓN
Para liquidar Activos Fijos en Curso (AFeC), se identifican con una clase de activos fijos independientes y con su correspondiente cuenta de mayor, ya que se debe mostrar de forma independiente en el balance.
Los activos fijos corresponden a un periodo temporal y acumulan valores hasta su finalización.
Cuando un activo en curso finaliza, se debe convertir en un activo definitivo. Los valores que posee la obra en curso se transfiere a uno o mas activos fijos. Esta transferencia se realiza en un importe global o con liquidación de partidas individuales.
Para realizar una liquidación de partidas individuales de un activo fijo en curso a uno o más activos, se debe PARAMETRIZAR UN PERFIL DE LIQUIDACIÓN
TRANSACCION OKO7
IMG / GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS / OPERACIONES / CAPITALIZACIONES DE ACTIVOS FIJOS EN CURSO / DEFINIR PERFIL DE LIQUIDACIÓN
Al CREAR EL PERFIL DE LIQUIDACIÓN SE DEBEN DEFINIR LOS OBJETOS SOBRE LOS CUALES SE LIQUIDA LA OBRA EN CURSO. No necesariamente debe ser un activo, también puede liquidarse en centros de costos, cuentas de mayor u objetos de CO.
Se debe especificar que ocurre con los saldos en caso de que un activo se quiera dar de baja o marcado como borrado. Se tienen tres opciones:
Liquidarse por Completo: No se podrá cerrar el activo si posee saldo. Antes de cerrar el activo se liquida por completo dejando su saldo cero.
Se pueden liquidar: Los costos reales se pueden liquidar, pero no necesariamente del todo. Al tratar de cerrar el objeto o de activar la marca para borrado, el sistema emite un mensaje de advertencia si el saldo del objeto no es cero. Pero puede cerrar el emisor con un saldo.
No liquidar: Los costos reales no se liquidan, aunque la liquidación se haya iniciado explícitamente para el objeto. Al cerrar o activar la marca para borrado, el sistema no emite ningún mensaje si el saldo no es cero.
ASIGNAR PERFIL DE LIQUIDACION
Después de crear el perfil de liquidación para los activos fijos en curso, se debe asignar a las sociedades que vayan a utilizar el mismo perfil de liquidación.
TRANSACCIÓN OAAZ
IMG / GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS / OPERACIONES / CAPITALIZACIONES DE ACTIVOS FIJOS EN CURSO / DEFINIR - ASIGNAR PERFILES DE LIQUIDACIÓN / ASIGNAR PERFIL DE LIQUIDACIÓN
OTRAS CONSIDERACIONES SOBRE AFeC
1. Para los activos fijos en curso se crea una clave de amortización especial para asegurar que la amortización no se calcula para estos activos (CLAVE 0000)
2. También es posible contabilizar anticipos en activos fijos en curso.
3. Para gestionar inversiones de activos fijos de mayor envergadura, existe el módulo Gestión de Inversiones (IM) que integra CO y proyectos de activos fijos en curso. Por lo tanto, se pueden supervisar los detalles de las inversiones en FI - CO y además se puede controlar la obra por medio de Presupuestos.
4. Después que un activo en curso se haya activado por completo, se puede contabilizar abonos en él. Sin embargo, para poder realizar este tipo de contabilizaciones se debe permitir valores de capitalizaciones negativos.
Las otras opciones del perfil de liquidación se utilizan en otros módulos, por ejemplo, Grafo y Elemento PEP son objetos de módulo de PS (Este módulo se ocupa de la administración y control de proyectos). Material es de MM, Pedido de Cliente es de SD, Objeto PA, Orden, Objeto de Coste son receptores del módulo de CO. En mi experiencia personal nunca me ha tocado tener que liquidar en otros receptores que no sean de FI.
Hay un módulo en SAP que se llama IM (Gestión de Inversiones), este módulo nos permite controlar por medio de un presupuesto una obra. En FI no existe el tema de presupuesto, no podemos controlar o frenar las imputaciones de una cuenta si ha excedido de presupuesto, pero las ordenes de CO tienen una funcionalidad de presupuesto pero solo se pueden utilizar en cuentas de resultado. Podemos vincular los dos módulos, FI y CO para controlar el presupuesto de los activos fijos, sobre todo en las obras en curso que van recibiendo costo a lo largo de toda su duración y para esto utilizamos el módulo IM que permite asignarle una orden a un activo. Entonces cada vez que realicemos una imputación a un activo fijo, también podremos imputar una orden, si el activo no tiene suficiente presupuesto la orden impedirá la contabilización.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Samanda Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Samanda Garcia
Profesión: Contadora - Colombia - Legajo: CR71W
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Samanda Garcia