✒️SAP FI El perfil de liquidación
SAP FI El perfil de liquidación
PERFIL DE LIQUIDACIÓN
Hemos visto que los activos fijos en curso (AFeC) se identifican con una clase de activos fijos independiente y con su correspondiente cuenta de mayor, ya que deben mostrarse de manera independiente en el balance.
Los activos fijos en curso corresponden a un periodo temporal y acumulan valores hasta su finalización.
Cuando un activo en curso finaliza, se debe convertir en un activo definitivo. Los valores que posee la obra en curso se transfiere a uno o más activos fijos. Esta transferencia se realiza en un importe global o con liquidación de partidas individuales.
Para realizar una liquidación de partidas individuales de un activo fijo en curso a uno o más activos fijos, se debe parametrizar un perfil de liquidación.
Transacción OK07
Al crear un perfil de liquidación debemos definir los objetos en los cuales se podrá liquidar una obra en curso. No necesariamente debe ser un activo, también puede liquidarse en centros de costos, cuentas de mayor u otros objetos de CO.
También se debe especificar que ocurren con los saldos en caso de que un activo se quiera dar de baja o marcarse para borrado. Para este caso se poseen tres opciones.
*Liquidarse por completo: no se podrá cerrar el activo si posee saldo. Antes de cerrar el activo se debe liquidar por completo dejando el saldo en cero.
*Se pueden liquidar: Los costos reales pueden liquidarse, pero no tienen por qué liquidarse necesariamente. Al tratar de cerrar el objeto o de activar la marcar para borrado, el sistema emite un mensaje de advertencia si el saldo del objeto no es cero. No obstante, puede cerrar el emisor con un saldo.
*No liquidar: Los costos reales no se liquidan, aunque la liquidación se haya iniciado explícitamente para el objeto. Al cerrar o activar la marca para borrado, el sistema no emite ningún mensaje si el saldo del objeto no es cero.
Nota: En el área de receptores debemos completar únicamente con los posibles receptores de las obras en curso, en muchas implementaciones solo habilitan la opción de liquidar en activos fijos pero muchas veces para salvar errores de imputación se puede ingresar receptores como centros de costos y cuentas de mayor, si queremos salvar un error de imputación podemos anular el movimiento, reclasificar con un asiento manual o liquidar la partida mal imputada.
Asignar perfil de liquidación
Luego de que se haya creado el perfil de liquidación para los activos en curso, debe asignar a las sociedades que vayan a utilizar el mismo perfil de liquidación.
OTRAS CONSIDERACIONES SOBRE AFEC
*Para los activos fijos en curso se crea una clave de amortización especial para asegurar que la amortización no se calcule para estos activos (clave 0000). Cabe señalar que se puede crear otra clave según gusto de la empresa.
*También es posible contabilizar anticipos en activos fijos en curso.
*Para gestionar inversiones de activos fijos de mayor envergadura, existe el módulo Gestión de inversiones (IM) que integra órdenes CO y proyectos de activos fijos en curso. Por lo tanto, se pueden supervisar los detalles de las inversiones en FI-CO y además se puede controlar la obra por medio de presupuestos.
*Incluso después de que un activo fijo en curso se haya activado por completo, se puede contabilizar abonos en él. Sin embargo, para poder realizar este tipo de contabilizaciones se debe permitir valores de capitalización negativos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ana Maria Garz?n Villamil, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Ana Maria Garz?n Villamil
Profesión: Auxiliar Contable - Colombia - Legajo: WZ56P
✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Ana Garz?n