✒️SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
EL PRINCIPIO DE VERIFICACION POR DOS O MAS PERSONAS
1. INTRODUCION
Se puede definir que una persona pueda realizar modificaciones en los datos maestros de deudor y acreedor y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas.
Para llevar adelante este proceso, primero se deben definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor para el principio de acreedor de dos o más personas.
Es decir, se deberá especificar que campos serán relevantes para un doble control. Si cualquiera de los campos es modificado por un usuario, orto deberá confirmar dicha modificación. Hasta que no se confirme la contabilización no se podrá utilizar el dato maestro en ninguna operación.
Configuración
Ruta TX: SPRO/IMG/Gestión Financiera(nuevo)/ Contabilidad de acreedores y deudores/Cuentas de Acreedor-Deudor/Datos Maestros/Preparar creación de datos maestros de acreedores/ Def. campos sensibles para el principio ver. p/2 o más personas
Se debe seleccionar los campos del dato maestro que se consideran sensibles a los cambios, por ejemplo, datos impositivos o datos bancarios.
Si algunos de los campos sensibles se modifican en el registro maestro, el deudor o acreedor se bloquea ante cualquier operación que involucre el dato maestro bloqueado el sistema mostrara el siguiente mensaje de error:
Aplicación del mensaje de error
El bloqueo se elimina cuando otra persona con autorización verifica la modificación y confirma o rechaza el cambio. La confirmación se realiza desde el menú de usuario.
Ruta TX: FK08/SAP Easy Acces/Finanzas / Gestión Financiera / Acreedores / Datos Maestros / Confirmar modificación / individualmente.
En la pantalla de selección se completa el acreedor y. en caso de corresponda, también se completa la sociedad. Luego se deben confirmar o rechazar los cambios y por último guardar.
El botón modificación de campos sensibles nos muestra cuales fueron los campos modificados, cuál era el valor antiguo y cuál era el valor nuevo
La confirmación de los campos puede realizarse para un único deudor o acreedor o puede realizarse masivamente a través de un programa.
Ruta TX: FK09/SAP Easy Acces/Finanzas / Gestión Financiera / Acreedores / Datos Maestros / Confirmar modificación / Lista.
El programa puede limitarse por
· Deudor / Acreedor
· Sociedad
· Cuentas no confirmadas
· Cuentas rechazadas
· Cuentas por confirmar por el usuario
Luego de ejecutar el programa, se visualizará la lista de modificaciones pendientes de confirmar. Para realizar la confirmación debemos posicionarnos sobre el acreedor/ deudor que corresponda y presionar el botón Confirmación de modificación.
LOS REPORTES DE MODIFICACIONES DE DATOS
Visualizar Modificaciones de Acreedores: Permite visualizar modificaciones que se hallan realizado en los datos maestros de acreedores.
Ruta TX: S_ALR_87012089/ PROGRAMA RFKABL00/SAP Easy Acces/Finanzas / Gestión Financiera / Acreedores / Sistemas de información / Informes para contabilidad acreedores /Datos maestros / Visualizar modificaciones de Acreedores.
Visualizar modificaciones de deudores
Ruta Tx: S_ALR_87012089/ PROGRAMA RFKABL00/SAP Easy Acces/Finanzas / Gestión Financiera / Acreedores / Sistemas de información / Informes para contabilidad deudores /Datos maestros / Visualizar modificaciones de deudores.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Deisy Isabel Sarmiento Rodriguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Deisy Isabel Sarmiento Rodriguez
Profesión: Tecnologa en Contabilidad y Finanza - Colombia - Legajo: XQ96K
✒️Autor de: 101 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es deisy sarmiento consultor funcional sap fi jr tecn?loga en contabilidad y finanzas. mis expectativas frente a la carrera son afianzar mis conocimientos con la mejor actitud y aptitud.
Certificación Académica de Deisy Sarmiento