✒️SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
UNIDAD 2 PARAMETRIZACIÓN DE DATOS MAESTROS
LECCION 7 EL PRINCIPIO DE VERIFICACION POR DOS O MAS PERSONAS
Realizar un customizing útil para el control de datos. (No es indispensable para la creación de datos maestros.
1. INTRODUCCION
Definir que una persona realice modificaciones en los datos maestros de D o K y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones.
Primero, definir y especificar los campos sensibles o relevantes en los registros maestros de D / K que llevarán el doble control. El dato maestro no podrá ser utilizado hasta que no se confirme dicha modificación.
CONFIGURACIÓN
TRANSACCION SPRO > IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES > CUENTAS DE ACREEDOR / DEUDOR > DATOS MAESTROS > PREPARACION CREACION DE DATOS MAESTROS DE ACREEDORES > DEFINICION CAMPOS SENSIBLES PARA EL PRINCIPIO VERIFICACION POR 2 PERSONAS O MAS
-Seleccionar los campos del dato maestro que serán sensibles a los cambios: datos impositivos o datos bancarios.
-Una vez que se han definido los campos sensibles para este principio de verificación de datos, si un usuario modifica algún campo sensible del registro maestro, el D / K se bloquea hasta que el usuario responsable de autorizar verifique el cambio y lo autorice.
TRANSACCIÓN FK08 Confirmar modificación individualmente
En la pantalla se completa con el acreedor, y posiblemente sociedad (en caso de que corresponda). Rechazar o confirmar cambios y guardar.
Botón "Modificación datos sensibles" muestra cuáles fueron los campos modificados (valor antiguo y valor nuevo).
TRANSACCIÓN FK09 Confirmar modificación masivamente por programa
El programa puede delimitarse por:
- D / K
- Sociedad
- Cuentas no confirmadas
- Cuentas rechazadas
- Cuentas a confirmar por el usuario
Al ejecutar el programa, arroja un lista de modificaciones pendientes de confirmar. Para confirmar - seleccionar el D/K y presionar botón Confirmación de Modificación.
*NOTA AUDIO: Esta funcionalidad no cuenta con una parametrización donde se asignen los responsables que pueden autorizar los cambios. Hay que tener en cuenta que para que solo quede limitado a ciertas personas, se debe asignar por roles y perfiles la transacción de desbloqueo a los usuarios que sean los responsables de autorizar las modificaciones en los datos. El tema de roles y perfiles lo hace un consultor en seguridad SAP.
2. LOS REPORTES DE MODIFICACION DE DATOS MAESTROS
Modificaciones de Acreedores
TRANSACCION S_ALR_87012089 PROGRAMA RFKABL00 SAP EASY ACCESS > FINANZAS > GESTION FINANCIERA > ACREEDORES > SISTEMAS DE INFORMACION > INFORMES PARA CONTABILIDAD ACREEDORES > DATOS MAESTROS > VISUALIZAR MODIFICACIONES DE ACREEDORES
Modificaciones de Deudores
TRANSACCION S_ALR_87012182 PROGRAMA RFDABL00 SAP EASY ACCESS > FINANZAS > GESTION FINANCIERA > DEUDORES > SISTEMAS DE INFORMACION > INFORMES PARA CONTABILIDAD DEUDORES > DATOS MAESTROS > VISUALIZAR MODIFICACIONES DE DEUDORES
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Aline Orduna Orivio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Aline Orduna Orivio
Profesión: Lrc - Mexico - Legajo: SM73L
✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy competitiva, amplio sentido de responsabilidad y compromiso. facilidad para relaciones interpersonales, adaptabilidad, decidida, con capacidad de analisis, trabajo bajo presion, solucion problemas
Certificación Académica de Aline Orduna