✒️SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
Apuntes Unidad 2 – Lección 7
Principio de Verificación por Dos o Más Personas
El principio de verificación por dos o más personas en SAP es una funcionalidad opcional que permite mejorar el control y la calidad de los datos maestros de deudores y acreedores. Esta herramienta no es imprescindible para la creación de datos maestros, pero es valiosa para garantizar la integridad de la información y prevenir errores.
Funcionamiento
Este principio se basa en la identificación de campos sensibles dentro de los registros maestros de deudor y acreedor, tales como datos impositivos o bancarios. Cuando un usuario modifica alguno de estos campos, el sistema bloquea automáticamente el registro del deudor o acreedor correspondiente, impidiendo su uso en cualquier operación hasta que otro usuario autorizado verifique y confirme (o rechace) los cambios.
Configuración
Para implementar este principio, se deben seguir los siguientes pasos:
- Acceso a la Transacción SPRO:
- Ruta: IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y acreedores -> Cuentas de Acreedor / Deudor -> Datos Maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Definir campos sensibles para el principio de verificación por dos o más personas.
- Selección de los campos que serán considerados sensibles a los cambios.
- Guardar la configuración.
- Confirmación de Modificaciones:
- Acceder a la transacción FK08 para la confirmación individual de modificaciones.
- Ingresar el número de deudor o acreedor y, si es necesario, la sociedad.
- Revisar los cambios en los campos sensibles.
- Seleccionar Confirmar o Rechazar y guardar los cambios.
- Confirmación Masiva de Modificaciones:
- Para realizar confirmaciones de manera masiva, se utiliza la transacción FK09.
- Visualización de Modificaciones:
- Para visualizar las modificaciones en los datos maestros, se utilizan las siguientes transacciones:
- Acreedores: Transacción S_ALR_87012182, programa RFDABL00.
- Deudores: Transacción S_ALR_87012089, programa RFKABL00.
- Para visualizar las modificaciones en los datos maestros, se utilizan las siguientes transacciones:
Proceso Detallado de Confirmación
El programa de confirmación puede delimitarse por diversos criterios:
- Deudor/Acreedor
- Sociedad
- Cuentas no confirmadas
- Cuentas rechazadas
- Cuentas a confirmar por el usuario
Después de ejecutar el programa, se visualiza una lista de modificaciones pendientes de confirmar. Para realizar la confirmación, el usuario debe posicionarse sobre el acreedor/deudor correspondiente y confirmar la modificación.
Beneficios
Implementar el principio de verificación por dos o más personas ofrece varios beneficios:
- Mayor control: Reduce el riesgo de errores y fraudes al requerir una revisión adicional de las modificaciones críticas.
- Mejora de la calidad de los datos: Asegura que los datos maestros sean precisos y confiables.
- Aumento de la transparencia: Permite rastrear quién ha realizado qué cambios en los datos maestros.
Conclusión
El principio de verificación por dos o más personas es una herramienta poderosa para las empresas que buscan mejorar el control y la calidad de sus datos maestros de deudores y acreedores. Aunque su implementación requiere un esfuerzo inicial, los beneficios a largo plazo, en términos de integridad y confiabilidad de los datos, son significativos.
Sobre el autor
Publicación académica de Leandro Ismael Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Leandro Ismael Escobar
Profesión: Contador P?blico - Argentina - Legajo: OU16N
✒️Autor de: 140 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP CO Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Leandro Escobar
Disponibilidad Laboral: FullTime 
