✒️SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
PRINCIPIO DE VERIFICACION POR DOS O MAS PERSONAS
Una persona puede realizar modificaciones de datos maestros de deudor y acreedor y otra persona sea la responsable de confirmar las modificaciones.
Inicialmente se deben definir los campos en los registros maestros para aplicar el principio de verificación de dos o más personas. Es decir que campos son relevantes para un doble control.
Si el campo es modificado por un usuario, el otro usuario confirma dicha modificación y hasta no realizarlo el dato maestro no se puede utilizar en ninguna operación. (Ejemplo datos impositivos, datos bancarios)
CONFIGURACION
TRANSACCION SPRO / IMG / Gestión Financiera (Nuevo) / Contabilidad deudores y acreedores / Cuenta de Acreedor /Deudor / Datos Maestros / Preparar creación de datos maestros de acreedores / Def. campos sensibles para el principio de verificación
Si los campos sensibles se modifican, el deudor o acreedor queda bloqueado. El sistema muestra un mensaje "Es necesario confirmar la modificación de los datos generales"
El bloqueo se elimina cuando otra persona autoriza y confirma la modificación desde el menu de usuario
TRANSACCION FK08
SAP Easy Access / Finanzas /Gestión Financiera / Acreedores / Datos Maestros / Confirmar Modificación /Individualmente
El botón de modificación muestra cuales fueron los campos modificados, el valor antiguo y el valor nuevo.
La confirmación puede realizarse en forma masiva así:
TRANSACCION FK09
SAP Easy Access / Finanzas /Gestión Financiera / Acreedores / Datos Maestros / Confirmar Modificación / Lista
El programa puede delimitarse por:
Deudor /acreedor
Sociedad
Cuentas no confirmadas
Cuentas rechazadas
Cuentas a confirmar por el usuario
Después de ejecutar el programa se visualiza una lista de modificaciones pendientes de confirmar, Para confirmar nos ubicamos en el acreedor /deudor y se presiona el botón de confirmación de la modificación
REPORTES DE MODIFICACIONES DE DATOS MAESTROS
VISUALIZAR MODIFICACIONES DE ACREEDORES: Permite visualizar modificaciones realizadas en los datos maestro de bancos
TRANSACCION S_ALR_87012089
PROGRAMA : RFKABL00
SAP Easy Access / Finanzas / Gestión Financiera / Acreedores / Sistemas de Información / Informes para contabilidad acreedores / Datos Maestros / Visualizar modificaciones de acreedores
TRANSACCION S_ALR_87012182
PROGRAMA : RFDABL00
SAP Easy Access / Finanzas / Gestión Financiera / Acreedores / Sistemas de Información / Informes para contabilidad acreedores / Datos Maestros / Visualizar modificaciones de acreedores
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Samanda Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Samanda Garcia
Profesión: Contadora - Colombia - Legajo: CR71W
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Samanda Garcia