✒️SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado
Resumen unidad 2: Parametrización Datos Maestros
Lección 7: Principio de verificación por dos o más personas
§ Se puede definir que una persona puede realizar modificaciones en los datos maestros de deudor o acreedor y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas.
§ Para llevar adelante este proceso, primero se deben definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor para el principio de verificación por dos o más personas.
§ Es decir, se debe de especificar que campos serán relevantes para un doble control. Si cualquiera de los campos definidos es modificado por un usuario, otro usuario deberá confirmar dicha modificación. Hasta que no se confirma la modificación no se podrá utilizar el dato maestro en ninguna operación.
Ø Configuración a seguir:
SPRO è IMG è Gestión Financiera (Nuevo) èContabilidad de deudores y Acreedores è Cuentas de Acreedor / Deudor è Datos Maestros è Preparar creación de datos maestros de acreedores è Definir Campos sensibles para el principio verif. p/2 o más personas.
ü Se deben de seleccionar los campos del dato maestro que se consideran sensibles a los cambios, por ejemplo, datos impositivos.
ü Si alguno de los campos sensibles se modifica en el registro maestro, el deudor o acreedor se bloquea. Ante cualquier operación que involucre el dato maestro bloqueado el sistema mostrará el siguiente mensaje de error:
§ " Es necesario confirmar la modificación de los datos generales"
Ø Confirmación de modificaciones en dato maestro de acreedor
Código de Transacción èFK08
ü El bloqueo se elimina cuando otra persona con autorización, verifica la modificación y confirma o rechaza el cambio.
En la pantalla de selección, se completa el acreedor y, en caso de que corresponda, también se completa la sociedad. Luego se deben confirmar o rechazar los cambios y por último guardar.
El botón modificación de campos sensibles nos muestra cuales fueron los campos modificados, cuál era el valor antiguo y cuál es el valor nuevo.
La confirmación de los cambios puede realizarse para un único deudor/acreedor o puede realizarse masivamente a través de un programa.
Código de transacción: Confirmar modificación en Lista - FK09
El programa puede delimitarse por:
- Deudor/Acreedor
- Sociedad
- Cuentas no confirmadas
- Cuentas rechazadas
- Cuentas a confirmar por el usuario
Recordar tener en cuenta que:
ü Esta funcionalidad no cuenta con una parametrización donde se asignan los responsables que pueden autorizar los cambios.
ü Se debe de asignar por roles y perfiles la transacción de desbloqueo a los usuarios que sean responsables de autorizar las modificaciones de los datos.
ü El tema de roles y perfiles es manejado por el consultor en seguridad SAP
Visualizar modificaciones de Acreedores: Permite visualizar modificaciones que se hayan realizado en los datos maestros de los bancos.
Código de Transacción è S_ALR_87012089
Visualizar Modificaciones de Deudores: Permite visualizar modificaciones que se hayan realizado en los datos maestros de bancos.
Código de Transacción: è S_ALR_87012182
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luisa Francisca Collado Hern?ndez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Luisa Francisca Collado Hern?ndez
Profesión: Ingeniero en Sistemas de Computaci?n - Republica Dominicana - Legajo: XH39O
✒️Autor de: 117 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial