✒️SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
LECCION: PRINCIPIO DE VERIFICACIÓN POR DOS O MAS PERSONAS
1- INTRODUCCION
Se puede definir que una persona pueda realizar modificaciones en los datos maestro de deudor o acreedor y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas. Para llevar adelante este proceso, primero se deben definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor para el principio de verificación por dos o más personas.
Es decir, se debe especificar que campos serán relevantes para un doble control. Si cualquiera de los campos definidos son modificados por un usuario, otro usuario deberá confirmar dicha modificación. Hasta que no se confirma la modificación no se podrá utilizar el dato maestro en ninguna operación.
CONFIGURACION
TRANSACCION SPRO
IMG>Gestion Financiera Nuevo>Contabilidad de deudores y acreedores>Cuentas de Acreedor / Deudor>Datos maestros>Preparación creación de datos maestros de acreedores>Def campos sensibles para el principio verf. p/2 o más personas
Se deben seleccionar los campos de dato maestro que se consideran sensibles a los cambios, por ejemplo, datos impositivos o datos bancarios.
Si alguno de los campos sensibles se modifica en el registro maestro, el deudor o acreedor se bloquea. Ante cualquier operación que involucre el dato maestro bloqueado el sistema mostrará el siguiente mensaje de error:
I Es necesario confirmar la modificación de los datos generales
El bloqueo se elimina cuando otra persona con autorización, verifica la modificación y confirma o rechaza el cambio. La confirmación se realiza desde el menú usuario.
TRANSACCION FK08
SAP Easy Access>Finanzas>Gestion Financiera>Acreedores>Datos Maestros>Confirmar Modificación>Individualmente
En la pantalla de selección, se completa el acreedor y , en caso de que correspondda, también se completa la sociedad. Luego se deben confirmar o rechazar los cambios y por último guardar.
El boton modificación de campos sensibles nos muestra cuales fueron los campos modificados, cual era el valor antiguio y cual es el valor nuevo.
La confirmación de los cambios puede realizarse para un único deudor/acreedor o puede realizarse masivamente a través de un programa.
TRANSACCION FK09
SAP EASY ACCESS>Finanzas>Gestion Financiera>Acreedores>Datos maestros >Confirmar Modificación>Lista
El programa puede delimitarse por :
-Deudor Acreedor
-Sociedad
-Cuentas no confirmadas
-Cuentas Rechazadas
-Cuentas a confirmar por el usuario
Luego de ejecutar el programa, se visualizará la lista de modificaciones pendientes de confirmar. Para realizar la confirmación debemos posicionarnos sobre el acredor /deudor que corresponda y presionar el botón Confirmación de la Modificación .
audio: Esta funcionalidad no cuenta con una parametrización donde se asigna los responsables que pueden autorizar los cambios, hay que tener en cuenta que para que solo quede delimitado a ciertas personas se debe asignar por roles y perfiles la transacción de desbloqueo a los usuarios que sean los responsables de autorizar las modificaciones en los datos, el tema de roles y perfiles lo hace un consultor en seguridad SAP.
2-REPORTES DE MODIFICACIONES DE DATOS MAESTROS
Visualizar Modificaciones de Acreedores: permite visualizar modificaciones que se hayan realizado en los datos maestros de acreedores.
TRANSACCION S_ALR_87012089 PROGRAMA RFKABL00
SAP Easy Access>Finanzas>Gestión finaciera>Acreedores>Sistemas de Información>Informes para contabilidad acreedores>Datos Maestros>Visualizar modificaciones de acreedores
Visualizar Modificaciones de Deudores: permite visualizar modifcaciones que se hayan realizado en los datos maestros de deudores
TRANSACCION S_ALR_87012182 PROGRAMA RFDABL00
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Roberto Angel Carbajal
Profesión: Licenciado en Administraci?n de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X
✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP